Использование KPI-DRIVE. Руководство от новобранца

Еще полгода назад я не знал о том, что такое KPI и с “чем его едят”, но буквально 2 месяца назад я попал в команду KPI-DRIVE (компьютеризированной системы управления персоналом). KPI-DRIVE - это программа, которая позволяет создавать и отслеживать ключевые показатели эффективности (KPI). KPI - это конкретные, измеримые и достижимые цели, которые связаны с стратегией и миссией компании.

В этой статье я хочу поделиться тем, как я ежедневно использую KPI-DRIVE в своей работе: могу отследить свои результаты, понять где мне надо поднажать и увидеть на что я трачу больше всего времени. Также я вижу оценки своих руководителей и “в полете” могу понять удовлетворенность качеством моей работы (рис.1).

Для начала расскажу о способах входа в программу: стандартный способ - по логину и паролю, вход через смс-код, и современный способ - вход по QR-коду (но мы должны быть авторизованы в программе на компьютере). После чего я попадаю на свою домашнюю страницу, на которой вижу всю подробную информацию: свою результативность, количество часов, которое я отработал; свою зарплату и премии (доп выплаты).

Дальше во вкладке “Задачи” отслеживаю то, что я должен выполнить в течении месяца или там добавляются какие-то срочные внеочередные задачи.

Мой руководитель поставил мне задачу (рис.2) - выполнять регулярные публикации статей/рефератов на различных сайтах, но я такого раньше никогда не делал, поэтому я тратил на это много рабочего времени, что отобразил в фактических значения выполнения задачи. Вот, допустим, много времени (рис.3) - суммарно 11 часов 15 минут, потратил на написание рефератов так, как мне никак не удавалось пройти модерацию. В конце месяца руководители просматривают мои комментарии по выполнению задач и подтверждают мне часы, которые я потратил на выполнение той или иной задачи. После выставления оценок будет автоматически рассчитана моя зарплата, как видно из (рис.1) вес оценки руководителя = 35%.

Также из общей матрицы мы можем понять насколько “хорошо” я работаю, в апреле показатель моей результативности - R был 38% (рис.4), что является не очень хорошим показателем, по классификации А.Литягина, о которой он рассказывал на вебинаре “Квадрант персонала” - я могу быть отнесен к категории “нерезультативных лентяев”, что может означать только одно - я должен улучшить свои показатели. Поэтому я понимаю, что необходимо выполнять свои задачи более качественно и увеличивать свою продуктивность.

Например, в марте (рис.1) я начал работать только с 9-го числа и отработал всего 139 часов из 175 и получил - 33624 рубля. Но также видно, что с некоторыми задачами я справился немного лучше ожидаемого, поэтому оценка от Мельничука М.С. была 133%, что отразилось в положительную сторону на моей зарплате.