Цифровизация процессов образования. Система управления образовательным процессом
Сегодня мало кто учится только офлайн или сугубо онлайн: зачастую обучение гибридное, смешанное. Например, у вас есть очное мероприятие и под него вы создаете систему, в которой можно транслировать это мероприятие для онлайн-обучающихся, встроить регистрацию, загрузить дополнительные материалы, добавить выдачу сертификатов.
Часто при внедрении таких форматов всё делается на разных платформах – в одной системе проходят онлайн-уроки, в другой – ведется учет по офлайн-обучению. Разрозненность процесса создает непрозрачность и неудобство для организаторов. Наталья Абабий, руководитель цифровых продуктов Distant.Global группы компаний WINbd, рассказала о решении этой и многих других задач, связанных с организацией учебного процесса.
Запросы от организаторов обучения
Чтобы выявить стандартные проблемы, с которыми сталкиваются организаторы обучения, Distant.Global провели около 30 интервью с представителями университетов. Чаще всего жалуются на наличие разных систем под разные задачи – это отдельные платформы для онлайн- и офлайн-обучения, не связанные между собой. На отсутствие автоматизации процессов, системы сбора аналитики, интеграции со смежными платформами – CRM-системами, 1C, документооборотом, сервисом онлайн-оплат и другими привычными, необходимыми для работы сервисами. Также называют необходимость привлечения дополнительных сотрудников, ответственных за управление образовательным процессом и проблему доходимости обучающихся – прохождения курса до конца .
Как решить эти задачи
Система управления образовательным процессом Distant.Global объединяет все процессы, которые касаются образования, и решает задачи на одной платформе. Обучающие курсы, статистика успеваемости, взаимодействие с экспертами и подрядчиками, – всё располагается в одном месте.
Площадка обеспечивает прозрачность действий, статистики и всего процесса целиком.
- Фиксируйте весь цифровой след обучающихся – с момента их регистрации на образовательное мероприятие до получения ими сертификатов о прохождении курсов. Весь процесс в данный период времени доступен в системе.
- Организуйте всю работу удобным образом в одном месте – организаторы, преподаватели, тьюторы, менторы и подрядчики работают на единой площадке, что сокращает пустую трату времени на согласование и внесение изменений.
- Получайте доступ к статистике в режиме реального времени и управляйте процессом вместо того, чтобы смотреть на фактические данные уже по итогу реализации проекта.
Автоматизируйте все возможные процессы
Сталкивались с необходимостью привлечения дополнительных сотрудников, ответственных за управление образовательным процессом? Многие процессы сегодня уже можно автоматизировать! Например, подбор даты участия в мероприятии в зависимости от графика каникул и / или обратной связи по преподавателю прошлого года. В Distant.Global есть автоматизированный учет рекомендаций и антирекомендаций – система сама предложит участнику подходящие ему варианты.
Хотите видеть всю статистику по проекту в режиме реального времени? Удобный дашборд на платформе позволяет настраивать данные в зависимости от ваших нужд и предпочтений. Визуально понятные графики и диаграммы продемонстрируют текущие результаты.
Благодаря автоматизации в системе вы можете сэкономить человеческие ресурсы. Даже один сотрудник способен справиться со множеством мероприятий и большим количеством обучающихся. Платформа сама зарегистрирует, произведет учет, предложит удобные даты, напомнит о мероприятиях, выдаст сертификат и даже отследит доходимость.
Повысьте доходимость обучающихся
Часто слушатели курсов не доходят до конца обучения. Как можно решить этот вопрос? В Distant.Global предусмотрен целый комплекс функций, которые помогут повысить доходимость в вашем образовательном проекте.
Менторы, трекеры и тьюторы на платформе будут мотивировать участников завершить обучение, чат-боты и уведомления с автонастройкой – заранее напоминать об уроках, заданиях и вебинарах. Чаты, синхронизирующиеся с Telegram и поддерживающими ролями внутри, помогут обучающимся по всем вопросам, а техническая поддержка Distant.Global разберется с техническими проблемами как участников, так и организаторов.
Помимо support-программы на платформе работает интеллектуальный помощник трекера, который способен не только выдать электронные сертификаты об окончании курсов, но и спрогнозировать, кто из слушателей, скорее всего, не дойдет до конца обучения. Так вы сможете ещё в процессе работы курса понимать статистику на выходе.
Вместо заключения
Цифровизация обучения на сегодняшний день – необходимый процесс, который позволяет значительно упростить всю работу образовательных проектов. Площадка Distant.Global предлагает широкие возможности для цифровизации и берет на себя все задачи по удобной организации вашей образовательной программы.