Организация рабочего места: создайте пространство для эффективной работы

Создание идеального рабочего пространства - это бесконечный процесс улучшений, изменений и поиска идеала, у каждого этот процесс индивидуальный. В этой статье, я хотел бы рассказать об основных моментах, которые я учитываю при организации и оптимизации своего рабочего места и рабочего процесса. Кроме того, понимание некоторых общеизвестных, но как правило забываемых научных и популярных рекомендаций в отдельности, может показаться сущим пустяком, но если все эти изменения делать комплексно и последовательно улучшая последующую версию - то в какой-то момент, рабочее место станет местом притяжения и местом вдохновения для покорения новых бизнес высот и создания новых креативных идей, которые по достоинству оценят ваши друзья, коллеги и клиенты

Основой комфортного рабочего места является хороший стул и стол. Выбирайте стул с поддержкой спины и возможностью регулировки высоты, чтобы удовлетворить ваши индивидуальные потребности. Я в процессе поисков остановился на кресле, в котором и спинка и основание, на котором я сижу, имеет вид натянутой сетки, что в свою очередь обеспечивает вентиляцию и не дает потеть в течении рабочего дня. Стол должен быть достаточно большим, чтобы уместить все необходимые рабочие инструменты, и при этом достаточно глубоким, чтобы на нем можно было и с комфортом работать перед большим монитором и при этом при необходимости работать с блокнотом или рабочей тетрадью, без компромисса в пространстве.

Это в целом, я считаю, подарок технологического прогресса, который еще не в достаточной мере получил распространение. В наушниках с активным шумоподавлением есть функция, которая помогает снизить уровень фонового шума вокруг вас, что особенно полезно, если вы работаете в шумном месте и это мешает вам сфокусироваться на работе.

Зарезервируйте определенные временные блоки для работы и сообщите об этом вашей семье, соседям или коллегам. Поставьте знак "не беспокоить" или придумайте любую другую, понятную для вас и для ваших коллег и семьи системы светофоров, которые будут сигнализировать о том, что сейчас вас лучше не отвлекать и найти другое время, для того, чтобы прийти с вопросом или запросом.

Эту идею я впервые прочитал в одной из книг Остина Клеона, где он рассказывал о том, как он делает зонирование функциональных зон, что у него на месте, где он творит - нет компьютера и он там никогда не появится. Таким образом, каждая такая функциональная зона, со временем вырабатывает определенный контекст для работы и выполнения задач в этой зоне. Например, место для работы за компьютером, место для творчества, место для отдыха и чтения, место для игр. Все эти функциональные зоны с понятным для вас назначением с течением времени позволят вам без дополнительных усилий погружаться в ту деятельность, которая предполагает и предлагает каждая из таких зон

Многие из нас, бОльшую часть рабочего времени проводят перед экранами компьютеров. Таким образом, дополнительное освещение, становится просто жизненно необходимым для поддержания здоровья глаз. Это может быть как качественное искусственное освещение, чего как правило нет в офисах и вы должны об этом позаботится самостоятельно, либо должно быть много естественного освещения. Но к сожалению, многие из нас живут не на экваторе и мы в течении года сталкиваемся с тем, что иногда света естественного много, а иногда - его практически нет из-за постоянных облаков на небе или из-за короткого светового дня. Поэтому возвращаемся к первому совету в этом разделе - приобретайте качественное искусственное освещение, которое желательно регулирует и яркость и температуру света.

Инвестируйте в качественные устройства ввода, такие как мышь и клавиатура. Если ваша работа постоянно находится перед компьютером и весь день так или иначе работать с этими устройствами - очень рекомендую выбрать качественные устройства. Я для себя в какой то момент нашел идеальные для себя варианты и мыши и клавиатуры, которые кочуют со мной по рабочим местам как в домашнем офисе, так и на рабочих местах на проектах. Гаджеты, которые заставляют вас радоваться и получать удовольствие даже от внешнего вида, создают желание к ним прикоснуться и работать с ними. Все это в комплексе создает желание приходить на рабочее место и проводить за ним время и с пользой и с комфортом и с желанием.

Ручки, блокноты и другие рабочие инструменты, которые вызывают у вас на лице улыбку и удовольствие от работы - помогают в улучшении увлеченностью рабочим процессом. Используйте их в своей работе регулярно и вы увидите, как они станут, через определенное время, триггерами, которые будут вас толкать к новым идеям и новым свершениям.

Очень часто, когда я прихожу на рабочее место, я начинаю с уборки на нем. К сожалению я еще не выработал привычку уходить и оставлять за собой порядок на столе, поэтому приходится утром это исправлять. Что это дает? Во-первых - это создает чувство контроля над ситуацией и первое достижние с утра, которое запускает за собой цепочку других достижений, все конечно должно начинаться с заправленной кровати, но старт рабочего дня с наведения порядка на рабочем месте - это то, что позволяет мне запустить мой рабочий процесс. Кроме того, порядок на рабочем столе, создает чувство контроля и понимания, где что находится и когда оно в течении дня может понадобится. Ну и грязное рабочее место в конце концов может стать и источником стресса и дополнительного раздражения.

Мы переходим к очень персональным советам, которые в целом можно читать и по диагонали, но как я писал в самом начале, вопрос организации крутого рабочего места, настраивающего сходу на свершения и достижения, это процесс последовательный, требующий итерационного выполнения комплекса мер, по допиливанию напильником рабочего места под себя. В какой-то момент, я очень сильно стал заморачиваться по поводу того, как у меня обстоят дела с проводами не только под столом, но и на столе. В итоге, все это привело к тому, что я выверяю на рабочем столе места под определенные гаджеты, которым требуются провода и когда удостоверяюсь в том, что все находится на своем месте в ход идут стяжки, тейперы, кабель органайзеры - все, что может создать дополнительный порядок и чистоту на рабочем месте.

Длительное время, проведенное в помещении, особенно при работе с компьютером, может привести к сухости в глазах и усталости. Увлажнитель воздуха, может помочь справится с этой проблемой. А хороший увлажнитель воздуха еще и создаст приятную атмосферу на рабочем месте. Обязательно попробуйте, можно начать с простого настольного и компактного варианта.

Создание эффективного и комфортного рабочего пространства - это процесс, который не ограничивается однократной настройкой и организацией. Это бесконечный и итерационный процесс, который продолжается на протяжении всего вашего рабочего пути.

Иногда мы находим моменты, когда все кажется идеально отлаженным, и кажется, что работа становится более легкой и продуктивной. Однако это не повод для того, чтобы останавливаться и прекратить стремление к улучшениям. Именно поиск оптимизации и наиболее эффективных решений в каждодневных рутинах и обычных вещах - вот что действительно ускоряет прогресс и ведет к высокой продуктивности

В моих советах мы рассмотрели различные аспекты организации рабочего пространства, начиная от эргономики и освещения и заканчивая влажностью воздуха и персонализацией. Но на самом деле, это всего лишь отправная точка. Не бойтесь экспериментировать и находить собственные решения, которые подходят именно вам. Ведь главное - это ваше удобство и продуктивность, и только вы сами можете определить, что лучше всего помогает вам сохранить фокус и достигать целей.

Помните, что улучшение рабочего пространства - это не задача на один раз, а постоянный процесс. Он останавливается лишь на короткое время, чтобы вы могли насладиться своими достижениями, но затем возобновляется, чтобы вы могли стать еще лучше. И это действительно является прогрессом