Уволил сотрудника за прогул и попал на выплату ему 400 000 + восстановление на работе по суду

Привет всем!

Я – Павел Патрикеев, сооснователь юридического сервиса для предпринимателей в сфере IT и электронной коммерции «Патрикеев и партнеры», расскажу, как не стать героем подобной реальной истории.

Кажется, схема увольнения по причине прогула крайне проста: не появился на рабочем месте в течение 4 часов и можно формировать приказ на увольнение. Стоп, стоп! Эта модель - верный вектор к проблемам и проигранному трудовому спору, что чревато штрафами, выплатой компенсации морального вреда и даже восстановлением сотрудника на предприятии. Как этого избежать - расскажем далее.

Не всякое отсутствие на рабочем месте – прогул! Ст. 81 ТК дает нам четкое определение прогула – отсутствие на рабочем месте в течение всего трудового дня/смены или свыше 4 часов подряд без уважительной причины. Есть уважительная причина – уже не прогул, нет ее – можно переходить к следующему шагу. Но не забывайте, что именно вы, как разъяснил Роструд, обязаны убедиться в отсутствии у сотрудника уважительных оснований неявки на работу и обосновать свое решение в суде, доказав наступление негативных последствий для компании.

В ТК не указано, какие причины можно смело считать уважительными. Каждый работодатель определяет их перечень самостоятельно, но судебную практику со счетов не скинешь.

Однозначно – уважительным основанием будет болезнь (особенно подтвержденная медицинской справкой, но это необязательно). В остальных случаях опирайтесь на постановление Пленума ВС от 17.03.2004 № 2, где дана четкая формулировка – если обстоятельства неявки на рабочее место не зависели от воли самого сотрудника, то они признаются уважительными.

Сюда входят:

Уважительной причиной считается и сдача крови на донорском пункте, но сотрудник должен согласовать день отсутствия с работодателем. Не забывайте и об отпуске по семейным обстоятельствам за свой счет: работник может взять 5 дней в случае рождения ребенка, смерти родственника или заключения брака. Отказ в реализации этого права руководителем - нарушение ТК и прогулом отсутствие сотрудника не будет, даже если заявление на отпуск не подписано.

Кстати, если «потеряшка» успеет прийти на работу до истечения 4 часов (часы до перерыва на обед и после него не плюсуются), то ему можно будет вменить только опоздание. Не успел? Теперь дело за работодателем.

Даже если сотрудник задержался на несколько минут – это уже нарушение трудового распорядка. Поэтому непосредственный начальник фиксирует этот факт в докладной записке на имя руководителя в свободной форме (сделать это могут и коллеги).

В табеле рабочего времени проставляется «НН», то есть неявка по невыясненным причинам, а комиссия из 3 человек, в которую обязательно включается специалист отдела кадров, составляет акт об отсутствии.

Сотрудник имеет 2 дня на объяснение своего отсутствия на работе, поэтому с увольнением не торопитесь. Выждите положенный срок и составьте требование о даче письменных объяснений, где отметьте двухдневный срок на объяснение и право применить дисциплинарное взыскание в случае игнорирования пояснений.

Теперь главное – вручить документ прогульщику юридически грамотным способом, то есть заказным письмом с описью. Не лишними будут и вспомогательные инструменты, дополняющие основной:

Типичная ситуация, когда регистрация не совпадает с адресом проживания. Если это - как раз ваш случай, направьте требование по всем адресам. И обязательно сохраните подтверждения отправки – они пригодятся для составления акта о непредставлении объяснений. Конечно, если прогульщик проигнорировал полученный документ или почта вернула бумаги с формулировкой «невозможно вручить». Отсчитайте 2 дня и составляйте акт за подписью комиссии из 3 человек.

Если сотрудник игнорирует все ваши попытки выяснить причины происходящего, не дает объяснений и не является на работу, то увольнение не за горами! После всех описанных выше шагов “НН” в табеле меняется на “ПР” - прогул, а значит вы вправе применить дисциплинарное взыскание, отразив его в приказе (на его вынесение после выявления нарушения отводится месяц). Если вы планируете увольнение нерадивого сотрудника, то следующим этапом будет приказ об увольнении. Днем увольнения указывается тот, который фактически был отработан последним. И это еще не все!

Плохая новость: с приказом (можно взять за основу типовую форму) вы обязаны ознакомить работника, даже если он настойчиво отказывается это делать. Хорошая: механизм отработан до мелочей! Прогульщик явился на работу, но делает вид, что приказ его не касается? Просто внесите в него запись "Ознакомлен, от подписи отказался". На рабочем месте сотрудник так и не появился? Подойдет другая запись "Ознакомить под роспись невозможно в связи с отсутствием на рабочем месте" + составление акта о невозможности ознакомления с приказом об увольнении, заверенного несколькими коллегами - свидетелями происходящего.

Теперь осталось сделать копию приказа и направить его заказным письмом с описью.

Со дня, когда вы передали бывшему сотруднику трудовую книжку и произвели расчет. Но мы же решаем вопрос с прогульщиком, который никак не дает о себе знать… Как все организовать?

Внести информацию об увольнение в трудовую книжку и опять же топать на почту – отправлять уведомление о необходимости прийти за трудовой или дать согласие на ее отправку по почте. Если трудовые книжки ведутся в электронном виде, то отправьте заказным письмом заверенные выписки из нее. Получать свою трудовую бывший сотрудник не спешит? Организуйте ее хранение.

Расчет уйдет на ту же банковскую карту, на которую перечислялась зарплата.

Существует и еще один сценарий развития событий – признание работника безвестно отсутствующим. Долгая многоэтапная процедура имеет для работодателя свои плюсы. Он получает право свободно расторгнуть трудовой договор, не опасаясь никаких последствий даже в случае возвращения сотрудника спустя некоторое время. Незаконным увольнение в этих обстоятельствах суд не признает.

Конечно, можно самому штудировать законы и даже разработать стратегию действий, но… любая непредвиденная ситуация и тщательно выстроенная схема рано или поздно рискует рассыпаться как карточный домик. А на создание новой уйдет драгоценное время, когда нужно решительно действовать.

И вот здесь профессиональный юрист станет вашим надежным тылом. Вы точно будете знать, когда не торопиться, а когда промедление смерти подобно.

Обращайтесь - помогу найти решение применимо к вашей индивидуальной ситуации. Точно, грамотно и без нервов. Первичная консультация бесплатна.