PILX: Чеки и авансовая отчетность – больше не ваша головная боль
Как это часто бывает, идеи новых продуктов рождаются из собственной неудовлетворенности каким-либо процессом, сервисом или технологией. Именно так и родился сервис автоматизации авансовой отчетности PILX.
Представьте себе, как под конец тяжелой трудовой недели Вы летите в командировку, закрываете отличную сделку, заказываете себе такси, едете в аэропорт, возвращаетесь домой на заслуженный отдых, а в понедельник обнаруживаете, что запамятовали забрать чек из ресторана, чтобы списать ужин с партнерами на представительские расходы.
Ситуация, хоть и не критичная, но свою ложку дегтя в бочку мёда точно добавит.
Наш генеральный директор Андрей Гончаров рассказал, как появилась идея создания такого сервиса.
За время работы в различных организациях, да и будучи владельцем собственной компании, я постоянно сталкивался с авансовыми отчетами. Встретился с партнерами – заполни отчет. Командировка – и снова отчет. Пара мелких покупок – и тут не обойтись без пресловутых чеков и бумажек.
Чек - субстанция волшебная.
Он не только способен потеряться на ровном месте, но еще и имеет свойство выгорать, рваться, мяться, да и просто смешиваться с толпой таких же бумажных товарищей, которых после длительной командировки накапливается целый том «Войны и мира».
До появления PILX весь этот процесс выглядел в моих глазах, как скелет мамонта - давно устаревшим. Он требовал слишком много лишних действий, отнимающих ничуть не меньше ценного времени. Именно поэтому мы с партнерами стали изучать рынок и возможности бухгалтерских систем. Но, увы, так не нашли легкого и подходящего решения в этом сегменте.
Параллельно уже много лет мы сотрудничали с платежными системами по совершенно разным направлениям, в частности, с одной из крупнейших в мире. В каждой из них прослеживалось одно из ярких направлений, которое показывало сумасшедшую динамику - продукты для малого и среднего бизнеса. В частности, рост количества бизнес-карт, для которых мы и сделали лучшую в России (по данным Loyalty Award) B2B систему лояльности BusinessBonus.
Боль для бухгалтерии и пользователей бизнес-карт
Рост популярности бизнес-карт сопровождается безусловным ростом объема отчетности, что способно превратить инновационный и, несомненно, удобный инструмент в настоящую головную боль не только для бухгалтерии, но и для самих пользователей бизнес-карт.
Имея хороший опыт создания платежных решений и различных продуктов для сегмента МСБ, мы проанализировали международный опыт, учли специфику требований к ведению бухгалтерии в России и решили разработать собственный продукт, способный упростить процессы работы с авансовыми отчетами. Продукт, которым можно начать пользоваться буквально за считанные минуты, при этом избавившись от колоссального объема головной боли.
Мы постарались автоматизировать полностью ручной процесс, который отнимает уйму времени как у рядовых сотрудников, так и у их руководителей, а особенно у бухгалтерии.
Важно понимать: PILX не заменяет бухгалтерию, не влезает в процессы компании, которые являются крайне чувствительными, PILX помогает избавиться от РУЧНОГО труда и траты драгоценного времени на неважные, но необходимые для бизнеса процессы.
Сейчас продукт готов, им может пользоваться любая компания. Выпущены мобильные приложения и мы с удовольствием изучаем клиентские отзывы, на базе которых постоянно дорабатываем продукт. В ближайших целях - интеграция с бухгалтерскими компаниями, банками и последующий выход на рынок стран СНГ.