Ошибки в бумажной трудовой книжке: последствия для работодателя и работника

Бумажная трудовая книжка является важным документом, отражающим трудовую историю работника. Однако, допущенные ошибки или неточности в данном документе могут иметь серьезные последствия как для работодателя, так и для самого работника. В данной статье мы рассмотрим, какие последствия могут возникнуть при неправильной записи в бумажной трудовой книжке и как избежать потенциальных проблем.

Последствия для работодателя: Если работодатель допускает ошибку при внесении записей в бумажную трудовую книжку, это считается нарушением правил ведения трудовых документов. В соответствии с приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н работодатель обязан указывать точную информацию о кадровых мероприятиях, датах и наименовании должностей. Нарушение этих правил может привести к санкциям со стороны контролирующих органов.

Согласно статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях, работодателя, допустившего ошибку в бумажной трудовой книжке, может ожидать административное наказание в виде штрафа. Сумма штрафа для юридического лица может составлять от 30 до 50 тысяч рублей. Поэтому работодателям необходимо проявлять особую бдительность и внимательность при заполнении бумажной трудовой книжки.

Последствия для работника: Ошибка или неточность в бумажной трудовой книжке может иметь серьезные последствия для самого работника. В первую очередь, неправильная запись признается недействительной и не учитывается при расчете страхового стажа. Это может негативно сказаться на будущих пенсионных выплатах и других социальных льготах.

Если работник обнаруживает ошибку в своей бумажной трудовой книжке, он должен немедленно принять меры для исправления данной ситуации. Даже если прошло некоторое время, работник может обратиться к работодателю с просьбой о внесении корректировок. Также рекомендуется провести сверку записей в бумажной трудовой книжке с данными на лицевом счете в Пенсионном фонде Российской Федерации, чтобы убедиться в их согласованности.

Заключение: Бумажная трудовая книжка играет важную роль в регистрации и подтверждении трудового стажа работника. Ошибки и неточности в данном документе могут привести к серьезным последствиям для работодателя и работника. Работодателям необходимо строго соблюдать правила ведения трудовых документов и избегать допущения ошибок. Работники, в свою очередь, должны внимательно отслеживать информацию в своей бумажной трудовой книжке и незамедлительно исправлять обнаруженные неточности. Только так можно обеспечить точность и достоверность трудовых записей, а следовательно, сохранить стаж и избежать потенциальных проблем в будущем.