Налоговый мониторинг 2024: как выбрать программу для интеграции с АИС «Налог-3»

К концу 2024 года в России ожидается завершение перехода на новую методологию налогового контроля АИС «Налог-3». Остаётся немного времени для выбора ИТ-продукта для взаимодействия с Федеральной налоговой службой, соответствующего всем требованиям. Что стоит учесть при выборе?

Пока переход на налоговый мониторинг обязателен только для организаций, которые заключили соглашение о защите и поощрении капиталовложений (СЗПК). В 2023 году в инициативе участвовали 445 компаний из 18 сфер экономики.

Остальные могут присоединиться к нему по желанию. Однако плюсов у такого формата действительно много: упрощение отчетности, оптимизация налоговых платежей, прозрачность и управляемость финансовой деятельности, ценная аналитика.

Если в компании решили использовать новую форму контроля, нужно выполнить ряд условий:

· Сумма налогов к уплате за год (предшествующий году подачи заявления) должна быть более 100 млн рублей, включая НДС, акцизы, НДФЛ, налог на прибыль, НДПИ и страховые взносы.

· Сумма доходов за тот же период не менее 1 млрд рублей.

· Стоимость активов не менее 1 млрд рублей.

Доступ к информации для налоговых органов можно обеспечить через учетную систему организации, витрину данных или интеграцию с АИС «Налог-3».

В настоящее время самым популярным средством взаимодействия стала витрина данных, она централизует информацию от различных подразделений в общем хранилище, сокращает нагрузку на внутренние системы. Ее использует 68% российских компаний.

Вариант с учетной системой при кажущейся простоте имеет ряд трудностей – требует учета изменения законодательства и соответствующих доработок, введения различных уровней ограничений для внешних и внутренних пользователей, обучения специалистов. Именно поэтому компании чаще разворачивают витрину данных.

Интеграция с АИС «Налог-3» при сравнении форматов оказывается наиболее оптимальной. Ее можно реализовать как через учетную систему организации, так и через витрину. Она обеспечивает лучший уровень контроля и безопасности предоставляемой информации, работает с разными системами учета в организациях. Еще один весомый аргумент – существенное сокращение трудозатрат специалистов за счет большого объема автоматизации задач. Для части из них не требуется вовлечение сотрудников ни со стороны компании, ни со стороны ФНС.

Витрину данных можно разместить как в контуре компании, так и в облаке, разница будет существенной. Учитывая ожидания бизнеса обратить внимание стоит на такие параметры:

· скорость запуска,

· стоимость внедрения,

· простота обслуживания,

· безопасность данных.

Облачные сервисы обеспечивают быстрое масштабирование и не нуждаются в значительных затратах на поддержку. По сравнению с локальными системами, которые могут потребовать дополнительных инвестиций в оборудование и персонал. Установка на сервер может гарантировать большую безопасность данных и стабильность системы. Она не зависит от внешних факторов, которые могут нарушить защищенность облака или его работу в целом.

Все участники налогового мониторинга должны завершить интеграцию с АИС «Налог-3» до конца 2024 года. Так как процесс непростой, для успеха проекта рекомендуется присоединиться к рабочей группе ФНС России. В ее рамках проходят тестирования базовых сценариев обмена данными. Это позволит в комфортном режиме организовать все системы, специалистов, избежать возможных рисков.

Существует 7 шагов для качественной подготовки к интеграции.

1. Изучение документации АИС «Налог-3»

2. Подготовка данных в соответствии с требованиями системы

3. Выбор и настройка ПО

4. Тестирование функционала

5. Получение необходимых разрешений и сертификатов

6. Разработка плана запуска

7. Старт и мониторинг

Основные моменты, на которые следует обратить внимание при выборе ИТ-продукта для налогового мониторинга - наличие встроенных инструментов криптографической защиты, простота интеграции с АИС «Налог-3», выбор конкретного типа размещения ПО и компетенции разработчика.

Значительно облегчить подбор системы, ее запуск и сопровождение на всех этапах жизненного цикла, может интегратор с опытом в сфере внедрения налогового мониторинга. Как правило, внутри уже сформирована команда с развитой экспертизой, которая протестировала основные решения на рынке, накопила лучшие практики и реализовала ряд проектов. Соответственно, может выбрать наиболее подходящий софт под конкретные задачи заказчика, специфику отрасли и другие вводные.

#налоговыймониторинг #аисналог3 #консультация #налогидлябизнеса

источники: 1, 2