Что такое холакратия и почему мы ее все-таки внедрили

На момент перехода на холакратию меня мучали вопросы: Как проконтролировать качество услуг? Как быть с теми, кто требует повышения зарплаты, и поможет ли это повышение? Как мне все успеть, — и проконтролировать, и промотивировать, и потом снова проконтролировать. Как сохранить рентабельность бизнеса, при том, что количество начальников растет и каждый проект нам обходится все дороже? В этой статье я постарался интересно и вдумчиво описать причины перехода, процесс и сам фреймворк.

Меня зовут Костя Дубровин, я основатель компании TOPsharing.center (мы создали услугу аренды РОПа). В продажах давно — 29 лет. Возможно читателю будет интересна моя статья «Шеринг руководителей это...», в которой я описываю суть услуги аренды РОПа.

Поделитесь этой статьей с тем, кто задумывается о бирюзовых практиках управления. Он скажет спасибо)) И подпишитесь на ТГ-канал Вдумчиво о продажах, где я пишу интересно и вдумчиво о выстраивании B2B-продаж.

Из этой статьи вы узнаете:

  • Как выглядит компания, работающая в холакратии
  • Как решаются финансовые вопросы
  • Как холакратия влияет на масштабирование
  • По каким правилам управляется компания
  • Как принимаются управленческие решения
  • Как выглядит структура
  • В чем особенности перехода на самоуправление
  • Что такое эволюционная цель
  • Какие роли есть в компании

Картинки с выставки: как это выглядит сейчас

Не знаю как бы я руководил компанией, если бы не хаос и вакуум (почти шутка).

Хаос — это рамочные правила, которые каждый сотрудник имеет право нарушить. Вакуум — это когда я лишний раз самоустраняюсь при обсуждении или принятии решений.

Соотношение хаоса и порядка у нас сейчас примерно 30/70. Со временем долю хаоса мы немножко увеличим.

Долю вакуума мне оценить сложно, но я вижу как сотрудники сами принимают многие решения и делают это лучше чем я. Теперь у них есть не только больше информации, но и образ мышления на уровне всей компании.

Примерно такой диалог у меня состоялся с кандидатом на позицию шерингового РОПа:
— Любой сотрудник может нарушить любые правила. — сказал я.
— И что мне на это скажет руководитель?
— У нас нет руководителей.
— А кто руководит? — удивился кандидат.
— Сотрудники.
— Типа коллективная ответственность?
— Скорее ответственность перед коллективом, причем персональная.
— А куда вы начальников дели? — уже с интересом спросил кандидат.
— Кто-то работает на исполнительских позициях, кто-то уволился.
— Сколько вы сэкономили на их зарплате?
— Нисколько. Эти деньги получают сотрудники за то, что выполняют функции руководителей.
— А если кто-то кому-то не захочет подчиняться?
— Управление и подчинение не всегда связаны друг с другом. Наши сотрудники в первую очередь управляют собой, своими процессами и проектами. Плюс к этому они совместно принимают решения, правила, процедуры.
— А если накосячат? — не унимался он. — Или примут правило, которое выгодно одним и ущемляет других?
— У нас можно косячить, но критично никто не ошибается, и уж точно не имеет халатного отношения. А что касается правил — мы принимаем их консентом, а не голосованием, поэтому кого-либо ущемить невозможно.
— Что такое консент?
— Это когда любой может выйти с предложением и, если нет квалифицированных возражений, то предложение автоматически принимается.

Про деньги

Мы нашли бизнес-модель шеринга руководителей, потому что искали масштабируемую модель.

Шеринг руководителей, в частности аренда РОПа, действительно легко масштабируется, но с определенного момента рентабельность падает до нуля и дальнейший рост приводит к убыткам или повышению стоимости услуг.

Это связано с тем, что в модели нет полноценного эффекта масштаба. Основные расходы — это шеринговые руководители и другие сотрудники, работающие на проектах. Их оплата растет пропорционально росту количества клиентов. В начале система контроля и управления слабо влияет на рентабельность, но когда у руководителей появляются свои руководители, а у тех свои, то управляющая надстройка съедает всю прибыль.

В середине 2019 года, когда мы первый проект с шеринговым РОПом, я видел эту проблему, но решения еще не было. Мы начали на свой страх и риск в надежде найти решение по дороге.

Каждый раз нужно прыгать со скалы и отращивать крылья по пути вниз.

Рэй Брэдбери

Решение пришло неожиданно. Через полтора года с пятью сотрудниками мы договорились прочитать все доступные книги о корпоративной культуре. Выделили на это январские каникулы 2021 года.

По мере того, как мы обменивались впечатлениями о прочитанном, поняли, что нам не близка культура японских компаний. Потом отказались от китайского опыта и остановились на западных примерах.

Складывалось четкое ощущение, что во всех западных компаниях есть что-то общее, хоть и описывается разными словами. Прозрение пришло неожиданно: еще Антон Семенович Макаренко, в 20-е годы прошлого века создавал очень эффективные коллективы на основе самоуправления.

Параллельно с деятельностью Макаренко в мире развивалась Социократия. Социократический метод круговой организации (СМК) был разработан в XIX веке в Нидерландах инженером-электриком и предпринимателем Герардом Энденбургом. В 2007 году на основе опыта Социократии появилась Холакратия (от греческого холон - holos (ὅλος) - "целое" и суффикса -on - "часть"). Холон - означает нечто, что одновременно является целым само по себе, а также частью большего целого.

К сожалению поисковики до сих пор пытаются исправить запрос «холакратия» на «охлократия». Термин охлократия несет скорее противоположный смысл и происходит от греческого охлос (ὄχλος) «толпа».

Сейчас все больше компаний самого разного размера и сферы деятельности переходят на самоуправление. К слову, Банк Точка, который мы считаем своими шефами в деле перехода на самоуправление, является крупнейшей холакратией в мире. Также нам активно помогает ВкусВилл, который тоже является самоуправляемой компанией. Оба наших шефа растут рекордными темпами и планируют выход на IPO.

Как устроено самоуправление

Специфику самоуправления можно увидеть на примере оргструктуры. В случае традиционной, иерархической структуры власть, информация, ответственность распределяются вертикально — от руководителя к подчиненному. В самоуправляемой структуре всё взаимодействие осуществляется горизонтально — между сотрудниками.

В горизонтальных структурах принято создавать круги вместо отделов и брать роли, а не назначать на должности. В нашей компании роли могут быть операционными и управленческими. Операционные — это роли, создающие ценность для клиентов. Управленческие роли нужны для управления кругом или компанией. Сотрудники совмещают операционные и управленческие роли. Все роли оплачиваются.

Структура TOPsharing.center 
Структура TOPsharing.center 

В самоуправлении, как следует из самого термина, отсутствуют руководители. Сотрудники сами принимают решения. Если они касаются круга, то достаточно встречи внутри круга. Если касаются всей компании, то они принимаются на встрече Совета представителей кругов (СПК). Каждый круг сам выбирает себе представителя. Это как раз пример управленческой роли.

Круги тоже имеют разные типы, в частности есть кросс-функциональные круги и профессиональные. В первых присутствуют сотрудники во всех ролях, необходимых чтобы продать и оказать услугу. Во вторых — сотрудники в одной роли, например только менеджеры по продажам или только РОПы.

Основным документом, определяющим действия сотрудников является Декларация самоуправления. Это своего рода акт сдачи-приемки власти от собственника компании сотрудникам. В нем описаны роли, типы кругов, процедуры, правила распределения денег.

Наша компания за первый год работы в самоуправлении увеличила выручку в два раза год к году, почти в два раза выросли зарплаты, количество сотрудников сократилось на треть. Я полностью вышел из операционной деятельности и имею возможность активно заниматься развитием бизнеса.

Также существенно выросло качество управленческих решений и качество оказания услуг. Сотрудники начали руководствоваться интересами компании, брать на себя больше ответственности, улучшились коммуникации внутри компании.

Решение о переходе на самоуправление стало магистральным:

  1. Это решало проблему масштабирования — при любом размере компании рентабельность не меняется. В качестве примера могу привести голландскую компанию Buurtzorg (переводится как «забота о соседях»). Ее структура очень похожа на нашу — они предоставляют услуги патронажа на дому и количество сотрудников (медперсонала) пропорционально количеству клиентов. Компания была основана в 2006 году и выросла с 4 медработников до 15 000. В компании работают два директора и 50 сотрудников бэк-офиса, которые не являются руководителями. Остальные — непосредственно медсестры. В Buurtzorg нет стратегии, бюджета на развитие и других атрибутов большой организации. Все вопросы решают медсестры на местах. Кстати, по словам основателя компании Джоса де Блока, директора в компании тоже не нужны, просто страховые компании требуют, чтобы с ними общался кто-то в должности директора.
  2. Принципиально изменилось качество услуг. В начале существенно вырос контроль. Если раньше отчитываться приходилось перед руководителем, который мог что-то пропустить, то теперь нужно рассказать о ходе дел своему кругу. В круге состоят сотрудники, которые сами работают в этих же проектах и хорошо знают как там обстоят дела. Затем выросла требовательность сотрудников друг к другу, потому что они делят между собой часть прибыли от проекта. И сейчас я наблюдаю как растет требовательность к себе. Это становится нашей религией, нашей профессиональной гордостью (sorry за пафос).
  3. Выросли зарплаты. Есть месяцы, когда РОПы зарабатывают до 300-350 тыс. руб. Мы получили возможность забирать с рынка лучших из лучших.
  4. Снизилась нагрузка на исполнителей. Правила стали более разумными, полностью отсутствует бюрократия, коллеги поддерживают друг друга и нет необходимости кому-то что-то доказывать или наводить мосты.
  5. Мы стали счастливее. Счастье трудно измерить, но когда сотрудники принимают решение отправить деньги с проекта тому, кто уже уволился, но когда-то в нем работал, это могут позволить себе только счастливые люди. Находясь внутри компании, у меня складывается именно такое ощущение.

Время от времени я провожу экскурсию по компании и гости спрашивают: «Если самоуправление имеет столько преимуществ, то почему так мало самоуправляемых компаний?»

Переход на самоуправление дался мне не легко. Я понял, что существует парадокс, для преодоления которого требуется “прыжок веры”. Парадокс заключается в том, что лидер становится востребованным, если все решения принимают сотрудники.

Дилемма перехода

Время от времени я провожу экскурсию по компании и гости спрашивают — если самоуправление имеет столько преимуществ, то почему так мало самоуправляемых компаний?

Переход на самоуправление дался мне не легко. Я понял, что существует парадокс, для преодоления которого требуется «прыжок веры». Парадокс заключается в том, что лидер становится востребованным, если все решения принимают сотрудники.

Не каждый руководитель готов проверить это утверждение на себе. Принимая решения, он чувствует свою востребованность и даже незаменимость. Проблема в том, что он востребован не в роли лидера, а в роли «аккумулятора ответственности».

Когда такой руководитель сетует на «безответственность» своих сотрудников, то он говорит правду. Поэтому он не может доверить им управление компанией и продолжает все решения принимать сам.

Эволюционная цель

Справедливости ради, я должен сказать, что мы только в начале пути. Помимо коммерческих целей, у нас есть и эволюционная. Этот термин впервые появился в книге Фредерика Лалу «Открывая организации будущего». Лалу говорит об этой цели, как о смысле существования организации.

Часто возникает вопрос — чем эволюционная цель отличается от цели компании и ее миссии. Мы для себя определяем цель — как то, что мы хотим взять, а миссию — как то, что хотим дать. Эволюционная цель — это то, каким мы хотим видеть наш рынок. Если взять шире, то наш город или страну.

Поскольку наш бизнес связан с управлением людьми и мы взяли на себя ответственность за это, наша эволюционная цель заключается в том, чтобы каждый приносил с работы и деньги, и хорошее настроение. Под «каждым» мы имеем в виду наших сотрудников, клиентов и их сотрудников, а также всех, кто зарабатывает деньги.

Эволюционная цель не является предметом для конкуренции. Достижению нашей цели способствует множество других компаний, технологий, отдельных специалистов. Мы этому только рады и тоже работаем на общее дело.

Как принимаются решения

Возвращаясь к модели управления компанией, нужно сказать о том, как у нас принимаются решения. Высшим органом управления является Совет представителей кругов (СПК).

Предназначение СПК — вырабатывать качественные управленческие решения, касающиеся нескольких или всех кругов.

Решения принимаются консентом. Прежде, чем описать процедуру консента, скажу почему мы не пользуемся голосованием или консенсусом.

Голосование не требует учитывать мнение меньшинства. Кроме того голос может быть отдан или не отдан по субъективным причинам или по соображениям не имеющим пользы для компании. Еще одна слабая сторона голосования — возможность сговора. В любом случае нам важно мнение каждого человека, даже, если он в меньшинстве.

Справедливости ради нужно сказать, что есть самоуправляемые организации, в которых решения принимаются голосованием. Например, в школе Саммерхилл в Великобритании ученики и учителя все решения принимают голосованием. Один человек — один голос. Учителя всегда в меньшинстве. Таким образом вся школа живет по правилам, принятым учениками.

С момента основания в 1929 году английские власти с большим подозрением смотрели на эту школу и регулярно пытались ее закрыть.

Автор всей затеи, Александр Нилл, рассуждал так: «Пусть дети развиваются настолько, насколько могут и хотят: кто-то в ученого, а кто-то в дворника. Быть счастливым дворником гораздо лучше, чем несчастным ученым.»

Саммерхилл существует и сейчас. Школа не выпустила ни одного нобелевского лауреата и ни одного дворника. Ее выпускники — это просто тысячи счастливых людей.

Для нас Саммерхилл — это исключение. Мы не пошли по этому пути.

Также мы не рассматриваем консенсус в силу того, что решение станет «беззубым», если в нем учитывать все пожелания всех участников.

Консент — это формат, при котором любой может выйти с предложением. Оно будет автоматически принято при отсутствии квалифицированных возражений.

Квалифицированным является возражение о том, что предложение принесет вред компании или не принесет заявленную пользу. Неквалифицированным является возражение основанное на эмоции (нравится — не нравится) или на предположении о будущем. Во втором случае мы просим автора предложения придумать способ, позволяющий безопасно попробовать.

В основном в СПК участвуют представители кросс-функциональных кругов (КФК).

КФК — это команда, функционал которой позволяет продать и оказать услуги компании. Поскольку эти люди работают вместе, то любые вопросы решаются быстрее, чем, если бы они работали в разных отделах и согласовывали свои действия со своими руководителями.

КФК является частью компании и в некоторой степени зависит от нее. Например, бухгалтерские и юридические вопросы решаются централизовано. Решения об изменении тарифов или состава услуг тоже не могут быть решены внутри КФК, для этого нужно вынести соответствующее предложение на СПК. Однако все вопросы в отношении своих проектов, процессов, ролей и прочего участники круга решают сами.

В КФК есть свой бюджет. Он складывается из прибыли. Круг распределяет эти деньги по своему усмотрению.

На еженедельных встречах участники КФК обсуждают проекты и принимают оперативные решения, в остальное время общаются в чате круга. На этом строится координация и взаимовыручка, а также персональная ответственность каждого перед командой.

Роли

Сотрудник может взять на себя несколько операционных и/или управленческих ролей. Единственное ограничение — роль лидера круга нельзя совмещать с другими управленческими ролями. Вот примеры ролей.

Основные операционные роли:

  • Менеджер по продажам — продает услугу, продления, расширения.
  • Шеринговый руководитель — ведет проекты, администрирует обучение сотрудников заказчика, выводит их на показатели.
  • Асессор — контролирует работу сотрудников заказчика в учетных системах (например в CRM), готовит отчеты.
  • Методист — контролирует квалификацию сотрудников заказчика и качество их работы, готовит материалы для базы знаний.
  • Представитель круга подбора — помогает скоординировать найм сотрудников для заказчиков. В своем круге выполняет одну или несколько операционных ролей: скринер, квалификатор, дежурный.

Управленческие роли:

  • Лидер круга — назначает участников круга на роли. Отвечает за работу круга перед лидером материнского круга, который назначает его на роль.
  • Представитель круга — представляет интересы круга вовне, участвует в принятии решений уровня нескольких кругов или всей компании. Выборная роль.
  • Фасилитатор — ведет встречи круга, отвечает за соблюдение процедур и возможность каждого участника быть услышанным. Выборная роль.
  • Секретарь — фиксирует встречи круга, помогает понимать и использовать правила круга и компании. Выборная роль.
  • Казначей — учитывает расходы круга, делает расчет остатков. Выборная роль.

Примеры ролей в Якорном круге

  • Нервная система — выявляет позитивные и негативные обстоятельства работы с заказчиками и информирует об этом тех, кого считает нужным. Сотрудник из роли Нервная система имеет право взаимодействовать с заказчиками напрямую. Выборная роль.
  • Иммунная система — выполняет защитную функцию. Разбирается в инцидентах, находит и устраняет причины. Примеры инцидентов: невыполнение регламентов и правил, конфликты, нарушение паритета и т.д. Способы устранения причин: обратная связь, директивное управленческое воздействие, увольнение и прочее. В этой роли сотрудник имеет право единолично принимать решения о способах устранения причин. Выборная роль.

На встрече СПК могут присутствовать сотрудники в любых ролях без ограничений. Также каждый сотрудник может сделать предложение или озвучить возражение.

Символы

Стиль наших отношений отражен в логотипе:

Лого TOPsharing.center 
Лого TOPsharing.center 

Петелька справа имеет две смысловые нагрузки:

  1. Она содержит в себе три первых буквы названия: t, o, p.
  2. Глядя на человека, на его одежду, мы видим и ткань, и пуговицы, но это далеко не все. За каждой пуговицей обязательно есть петелька. Иначе пуговица не держит ткань. Пуговица и петелька одинаково важны, но звездой является только пуговица.

Бернард Шоу писал, что для того, чтобы звёзды зажигались, должен найтись человек, который натянет темную материю на их фоне, и сам спрячется за ней.

Следующие шаги

Каждую среду я провожу бизнес-завтрак в Москве. Это камерное мероприятие, на котором можно задать любой вопрос по отделу продаж. Приходите!

Либо пообщайтесь с нашим шеринговым РОПом, который может вести ваш отдел продаж. Это можно сделать в формате экспресс-аудита.

Если вы не хотите пропустить следующие статьи, — то подпишитесь на мой ТГ-канал Вдумчиво о продажах, где я пишу интересно и вдумчиво о выстраивании B2B-продаж.

2323
35 комментариев

Интересно было почитать о преимуществах самоуправления и его влиянии на качество услуг и рентабельность компании.

2
Ответить

Мы этот путь до конца еще не прошли, но базу заложили.

2
Ответить

Надо понимать, что самоуправление решает только управленческие проблемы:
- высокие затраты на управление,
- постоянная перегруженность руководства,
- медленное решение проблем и течение проектов,
- снижение мотивации и инициативы сотрудников,
- потеря обратной связи между подразделениями и от рынка,
- размазывание и перекладывание ответственности, войны между отделами,
- расчеловечивание тебя и других в компании.
Обычно эти проблемы в том числе сильно влияют на качество услуг и рентабельность компании, но если у вас их нет, то оно не поможет, а если есть, то можно почитать эту книгу: https://biryuzovie.ru/knigi/biryuzovoe-upravlenie-na-praktike-valera-razgulyaev/ :)

1
Ответить

какие книжки посоветуете почитать про холакратию? меня прежде всего интересует, возможна ли она в неких неформальных организациях, где нет мотивации в виде денег)

1
Ответить

Очень рекомендую сообщество холакратии в России: https://t.me/holacracyRu
Там есть база знаний и люди с большим опытом, которые всегда ответят на вопрос

1
Ответить

в рф есть успешные примеры холократизирования?

1
Ответить

Да, конечно. Банк Точка — самый успешный пример.

Ответить