Как импортировать данные из Notion в Anytype - пошаговая инструкция.

Как импортировать данные из Notion в Anytype - пошаговая инструкция.

Привет, я Евгений, эксперт по цифровым технологиям и нейросетям. За 3 года интегрировал их в десятки компаний и лично обучил более 150 человек эффективному использованию разных инструментов.

🚨 Что происходит?

Я рассказал об этом в своей статье Как продолжить пользоваться Notion после ухода из России: Гайд от эксперта, которая набрала уже больше 5 000 просмотров 👀

🤔 Что делать?

Если коротко, то есть 2 пути:

1. Сделать перенос данных из Notion в другой сервис.

2. Обязательно сделать резервную копию данных, и продолжить использовать Notion.

Anytype подходит для обоих вариантов, поэтому я решил сделать более подробный обзор, как перенести в него данные.

❗ Важные замечание, перед тем как начать

  • Поскольку не все функции Notion реализованы в Anytype, некоторые данные Notion могут быть импортированы неправильно.
  • Всё от начала до конца нужно выполнять под VPN, если вы в России. Блокировки Notion могу влиять на работу по API.
  • Если у вас много данных, то процесс может быть достаточно длительным - как минимум несколько часов, в течение которых вам нужно обеспечить: а) безперебойный доступ в интернет, б) работу копьютера (предотвратите его уход в спящий режим).
  • Есть мнение, что если переносить страницы последовательно, одна за другой, будет меньше ошибок импорта.

Если у вас всё готово, то поехали🚀 Если есть сомнения или остались вопросы, напишите мне.

🚶‍Пошаговая инструкция

ШАГ 1.

1. Откройте в Notion Settings & members.

Как импортировать данные из Notion в Anytype - пошаговая инструкция.

2. Откройте My Connections и выберите Develop or manage integrations.

Как импортировать данные из Notion в Anytype - пошаговая инструкция.

3. Нажмите New integration.

Как импортировать данные из Notion в Anytype - пошаговая инструкция.

4. Выберите ваше рабочее место и задайте имя для интеграции.

Как импортировать данные из Notion в Anytype - пошаговая инструкция.

5. Важно! Перейдите в Configure integration settings

Как импортировать данные из Notion в Anytype - пошаговая инструкция.

6. Дайте права: Read content и Read user information, затем сохраните - Save.

Как импортировать данные из Notion в Anytype - пошаговая инструкция.

7. Скопируйте Internal Integration Secret. Сохраните его, он потребуется чуть позже, на шаге 3.

Как импортировать данные из Notion в Anytype - пошаговая инструкция.

ШАГ 2

Добавьте интеграцию на страницы, которые вы хотите импортировать в Anytype. Страницы будут импортированы вместе со всеми дочерними документами.

1. Нажмите на три точки в правом верхнем углу страницы, которая должна участвовать в экспорте. Затем выберите Connect to (возможно, вам потребуется прокрутить меню вниз). Выберите вашу интеграцию с Anytype (по названию из списка).

Как импортировать данные из Notion в Anytype - пошаговая инструкция.

2. Убедитесь, что вы выбрали все корневые страницы, чтобы избежать неработающих ссылок любого типа после импорта.

3. Подтвердите доступ ко всем страницам, связанным с той, которую включаете в экспорт.

Как импортировать данные из Notion в Anytype - пошаговая инструкция.

ШАГ 3

Завершите импорт и обеспечьте бесперебойный процесс:

1. Скопируйте и вставьте Internal Integration Token в Anytype. Для этого войдите в ваше пространство и выберите пункт Интеграции - Импортировать в пространство.

Как импортировать данные из Notion в Anytype - пошаговая инструкция.

2. Далее выбирайте Notion, вставляйте ваш Интеграционный токен и запускайте Импорт данных

Как импортировать данные из Notion в Anytype - пошаговая инструкция.

3. Убедитесь ещё раз, что выполнили все шаги по инструкции

Как импортировать данные из Notion в Anytype - пошаговая инструкция.

⏰ Время и ОЧЕНЬ важная информация

  • Используйте хорошее подключение к Интернету, особенно если у вас большое количество файлов.
  • Не отключайте компьютер от сети.
  • Отключите спящий режим на компьютере, чтобы процесс импорта завершался без сбоев.

🤝 Нужна помощь?

Если вам нужна помощь в переносе данных или есть вопросы, не стесняйтесь обращаться ко мне напрямую.

🔔 Оставайтесь в курсе

Перенос данных прошёл у меня удачно, занял несколько часов.

Если вы хотите также - подписывайтесь на мой канал, где я рассказываю об эффективном и безопасном использовании цифровых инструментов, включая Notion.

Там я буду держать вас в курсе всех новостей и делиться лайфхаками по работе с Notion и другими инструментами, такими как нейросети.

44
8 комментариев

Сделал как указано в статье, не дает сделать импорт на финальном этапе, когда вставляю токен. пишет: токен не найден, проверьте интеграцию

3
Ответить

У меня такое тоже было, когда был выключен VPN. Потом я прошёл всё сначала с включённым и эта ошибка исчезла.

Ответить

Спасибо!

1
Ответить

Благодарю за обратную связь Анна! Пишите если будут вопросы.

Ответить

И ещё обязательный пункт: сохраните где-то пароль от anytype, я после обновления не могла зайти в свои хранилища, и их, если у вас винда никак не зайти. Хорошо, что там еще немного новой информации появилось(:

1
Ответить

Спасибо Лиза, хорошее дополнение. Всё потому, что там ни пароль в классическом понимании, а кодовая фраза без логина и соответственно возможности восстановаления.

Ответить

Большое спасибо за подробное описание!
На шаге 2 п.1 в "трех точках" не появляется раздел Connection. При этом я проверил, что в списке интеграций всё появилось и галочка у Read Content и Read User Information стоит. Не знаете, с чем может быть связано?

Ответить