Документы об образовании при трудоустройстве: порядок их предоставления и проверки

При трудоустройстве кандидат предоставляет пакет документов, в том числе, об образовании. Как работодатель может проверить их легитимность и подлинность, и какие правовые последствия наступают для лица, которое при трудоустройстве предоставило поддельные документы об образовании, рассказала Диана Альбикова, юрисконсульт, LANTA Talent Solutions.

Как известно в ст. 65 ТК РФ закреплено следующее: при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, должно предъявить:

· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

· трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ);

· документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

· документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

· документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки и другого.

Как работодателю проверить подлинность диплома об образовании?

Для проверки подлинности представленного работником документа об образовании, работодатель может направить запрос в учебное заведение, для чего ему следует получить согласие соискателя. Также подлинность диплома об образовании работодатель может проверить на сайте Рособрнадзора в Федеральном реестре сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении (http://obrnadzor.gov.ru/) или через портал госуслуг (Распоряжение Правительства от 04.05.2017 № 865-р).

При этом не стоит забывать о защите персональных данных, к которым относится любая информация, прямо или косвенно касающаяся определенного или определяемого лица (субъекта персональных данных) (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон № 152-ФЗ)).

Сведения об образовании являются персональными данными работника. Именно поэтому, наличие согласия кандидата на обработку его персональных данных необходимо для их проверки (п. п. 1, 1.1 ст. 3, ст. 9 Закона № 152-ФЗ). Кроме того, работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, так как полученные сведения могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены (абз. 4 ст. 88 ТК РФ).

Какие меры грозят работнику за предоставление подложных документов при трудоустройстве?

Подложный документ, по мнению Роструда, это документ, созданный с нарушением действующего законодательства и содержащий информацию, не соответствующую действительности.

В компетенции работодателя не входит установление факта подложности документов или сообщения заведомо ложных сведений. Подделку документа должен установить компетентный по данным вопросам орган или инстанция, например, образовательная организация, которая выдала диплом или иной документ об образовании, правоохранительные органы или суд. Таким образом, для выявления такого факта работодателю необходимо обратиться с запросом в соответствующую инстанцию или орган.

Одним из последствий при выявлении факта представления работником поддельного документа об образовании при трудоустройстве является право работодателя расторгнуть трудовой договор с таким работником на основании п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Работодателю необходимо знать и помнить о том, что работник может быть уволен по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ только при условии, когда подложные документы были предъявлены будущим работником в момент заключения трудового договора (трудоустройства). Так, например, предъявление поддельного диплома о высшем образовании будет считаться основанием для увольнения работника, если он принят на работу, требующую соответствующего образования в силу закона, например, на позицию юриста, помощника нотариуса. Необходимо отметить, что не будет оснований для увольнения, если при трудоустройстве работодатель не требовал от соискателя предоставления документов об образовании. Эти выводы следуют из Письма Минтруда России от 28.03.2018 № 14-2/В-219.

Также если должность не требует наличия образования, указанного в поддельном документе, то увольнение по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ суд признает неправомерным.

Таким образом, факт предъявления подложного документа при трудоустройстве будет основанием для увольнения работника только в том случае, если его предъявление обязательно.

Судебная практика

В сложившейся судебной практике есть достаточно большое количество примеров, иллюстрирующих, как положение п. 11 ч.1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации применяется на практике.

Так, например, Омским областным судом было рассмотрено дело по иску работника к работодателю с требованием о восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда.

Трудоустраиваясь на должность водителя автомобиля, работник представил документ об обучении вождению спецтехники, который оказался поддельным. Указанный вывод сделан работодателем на основании ответа профильной образовательной организации, из которого следует, что работник на водителя АТС не обучался и никакого свидетельства ему не выдавалось. Трудовые отношения между сторонами прекратились.

По итогам рассмотрения данного спора суд пришел к следующему: несмотря на заявленные требования, суд в полной мере одобрил действия работодателя, поскольку они основаны на правильном применении норм трудового законодательства. Решающим критерием оценки правомерности выступало то, что представление свидетельства об обучении вождению спецтехники в данном случае было обязательным условием для приема на работу на должность водителя, соответственно, без него работодатель и вовсе не принял бы работника на работу (Апелляционное определение Омского областного суда от 30.08.2021 № 33-4512/2021).

Еще одним примером из судебной практики является следующий: в деле, рассмотренном Восьмым кассационным судом общей юрисдикции (Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 27.10.2022 № 88-20355/2022), судьи сочли незаконным увольнение работника, который представил поддельный диплом о высшем образовании.

Работник с 20 марта 2003 г. трудился в детской спортивной школе в должности тренера-преподавателя по самбо. При приеме на работу он представил необходимый пакет документов. Вместо диплома об образовании он показал справку об обучении, а диплом представил позже, 1 сентября 2003 г. При проверке документов в январе 2021 г. диплом работника о наличии высшего образования показался директору подозрительным. Он сделал запрос в университет, где обучался работник, с целью подтверждения его подлинности. На данный запрос пришел ответ о том, что диплом в 2003 г. работнику не выдавался, под регистрационным номером диплом выдан другому лицу. Работник был уволен по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в связи с представлением работодателю подложных документов при заключении трудового договора.

Тем не менее, суды трех инстанций требования работника удовлетворили. Свои выводы они объяснили следующим образом: в рассматриваемом случае юридически значимыми обстоятельствами являются выяснение вопроса о том, какие квалификационные требования предъявлялись к должности тренера-преподавателя на момент трудоустройства, а также имел ли место факт представления работником подложного документа об образовании при трудоустройстве. У работника имелось неоконченное высшее образование. В октябре 2003 г. он выиграл чемпионат мира и решением квалификационной комиссии Комитета по физической культуре и спорту администрации области ему была присвоена высшая категория. Таким образом, работник был принят на работу на должность, не требовавшую только высшее профессиональное образование. При трудоустройстве документ об образовании не представлял. Поддельный диплом работник принес позже, уже после трудоустройства, что не имело значения для принятия руководителем решения о приеме работника на должность тренера-преподавателя. В результате суды пришли к выводу, что у работодателя не было оснований для увольнения работника по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Вместо выводов

Важно отметить, что представление поддельных документов может привести к судебному разбирательству, но уже в рамках уголовного права. В таком случае суд будет квалифицировать совершенное противоправное деяние по ч. 3 ст. 327 УК РФ - Подделка, изготовление или оборот поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей или бланков. Согласно ч. 3 ст. 327 УК РФ, приобретение, хранение, перевозка в целях использования или сбыта либо использование заведомо поддельных паспорта гражданина, удостоверения или иного официального документа, предоставляющего права или освобождающего от обязанностей, штампов, печатей или бланков наказываются ограничением свободы на срок до одного года, либо принудительными работами на срок до одного года, либо лишением свободы на срок до одного года.

Таким образом, работодателю необходимо помнить два ключевых обстоятельства, связанных с документами об образовании соискателей:

· факт подделки документов должен быть установлен компетентными инстанциями (например, образовательной организацией, выдавшей документ об образовании, правоохранительными органами, судом);

· увольнение по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ является правомерным только в случае, если подложными признаны документы: представленные при трудоустройстве, послужившие основанием для заключения трудового договора; обязательные к представлению при заключении трудового договора.