Палубное влияние: как мы выбирали названия переговорок

В июле мы открыли новый просторный офис и провели среди сотрудников конкурс на названия переговорных комнат. Рассказываем, зачем это было нужно и что получилось.

Организация офисного пространства влияет на работоспособность и эмоциональное состояние сотрудников. Важно, чтобы интерьер был комфортным, но в то же время обладал акцентными деталями, которые бы вызывали симпатию и расположение коллег. Переехав в новый офис мы решили, что нумерация переговорных комнат – это скучно, и объявили конкурс на их названия. Но задача была не только «оживить» переговорки.

SL Soft создана недавно, весной 2023 года, и объединила несколько продуктовых команд: «Цитрос», Robin, «Преферентум», «БОСС», SOICA и Polymatica, а также специалистов, перешедших к нам из головной компании Softline. Эта творческая активность должна была сплотить сотрудников и сыграть на формирование нового, общего HR-бренда.

Определяя правила конкурса, мы решили, что «общенародное» голосование проводить не будем – победителя выберут руководители всех компаний, которые вошли в состав SL Soft, и топ-менеджеры.

Для авторов трех идей-финалистов были предусмотрены призы. У нас распределенная компания, многие сотрудники работают дистанционно, приезжая в московский офис в командировки или на встречи, поэтому мы остановились на подарочных сертификатах, которыми можно воспользоваться в разных городах.

Каждый финалист мог выбрать приз по своему усмотрению:

В корпоративной рассылке и Telegram-канале мы объявили о старте конкурса и в течение недели собирали предложения. Участие в нем приняли около 20% сотрудников.

Сотрудники по-настоящему вдохновились и предлагали в качестве названий использовать:

Всего мы получили 77 вариантов, некоторые коллеги предлагали по несколько идей. Какие-то предложения приходили без пояснений, а другие концепции были здорово проработаны и учитывали даже историю зданий, в которых находится офис (мы “квартируем” на территории бывшей текстильной мануфактуры, большая часть зданий – исторические).

На подведение итогов ушла еще неделя. Мы отсортировали все поступившие концепции и сформировали лонг-лист из претендентов. Нам было важно, чтобы названия были простыми для запоминания и произношения и не пересекались с переговорными в головной компании Softline (часть коллег периодически участвует в деловых встречах в соседних зданиях).

Сначала отобрали ТОП-15 предложений, среди которых были:

На втором этапе из этого списка сформировали ТОП-3 финалистов: языки программирования, корабли-первопроходцы и писатели-фантасты. Победителя выбирали уже в ходе обсуждения: хотелось и оригинальности в названиях, и чтобы их использование было комфортно всем сотрудникам. Большего всего понравилась идея с названиями кораблей: ее немного доработали и решили использовать не только космические аппараты, но и морские суда – каждый из них был первооткрывателем или установил рекорд.

Теперь наши переговорные комнаты называются:

В дальнейшем мы планируем визуально оформить каждую переговорную в соответствии с названием.

Как отмечали коллеги, мотивация для участия в таком конкурсе вполне понятна – когда работаешь в офисе, хочется приложить руку к его развитию и созданию комфортного пространства. Так переговорки могут быть не только местом для совместной работы, но и добавлять атмосферу. А возможность предложить свои идеи и быть услышанным, почувствовать себя частью целого – важна для каждого.