А как у больших?
В продолжении темы автоматизации процесса снабжения строительства, посмотрим, как это выглядит в первом приближении у больших компаний.
Опыт ГК “Самолет”
Немного о компании - по итогам 2021 года, ПАО ГК "Самолет" считается одной из крупнейших федеральных компаний в сфере proptech и девелопмента, к тому же, самой быстрорастущей.
Надо заметить, что ГК развивает не одно бизнес-направление. Здесь и курортная недвижимость, и фонды коммерческой и арендной недвижимости, и онлайн - платформа сервисов с недвижимостью "Самолет Плюс" и многое другое.
По объемам текущего строительства, ПАО ГК Самолет занимает первое место в Московском регионе и 2 в России. Группа имеет представительства в более чем 100 городах России и стран СНГ, и штат около 5000 сотрудников.
Внешние активы на конец 2022 года составили 761 млрд рублей, включая внушительный земельный банк и бренд, стоимостью 40,2 млрд рублей.
Согласитесь, внушительные цифры. Подобные объемы строительства заставили компанию искать новое решение для автоматизации системы закупок. Выходом стало внедрение в работу системы от СберКорус. Это позволило компании автоматизировать не только закупки стройматериалов, но и весь документооборот и работу с поставщиками.
Каким образом это поменяло бизнес-процессы и показатели компании? Рассмотрим на примере проблемы и ее решения.
Проблема:
Электронный документооборот просто не успевал меняться и подстраиваться под стремительный рост компании и все ее обновления. Нужно было решить, как сделать процессы полностью прозрачными, упростить взаимодействие с поставщиками и начать контролировать заказы на 100%.
Как итог, процессы закупки и поставок материалов должны были стать более корректными, а скорость строительства - увеличиться.
Решение:
Внедрение в бизнес-процессы новой системы от СберКорус. Система имеет специальный модуль снабжения S.Materials, который работает по типу маркетплейса и решает следующие задачи:
● К нему подключены все предприятия группы, партнеры, поставщики и подрядчики;
● Товары разделены на строительные и отделочные материалы (всего 470 видов).
Технология СФЕРА EDI, интегрированная в S.Materials, позволяет полностью автоматизировать процесс закупки, контроля и поставки.
Здесь можно отследить на каком этапе сейчас та или иная поставка, где находятся товары и увидеть информацию об оплате.
Еще одна несомненно важная функция системы - автоматическое резервирование товара. Благодаря этому можно точно быть уверенным, что стройматериалы есть в наличии и будут доставлены на строительную площадку в срок. Простои техники и бригад сокращаются, темпы строительства возрастают.
По планам новое решение должно обеспечить онлайн-оборот документов до 140 000 в год, плюс 5000 отгрузок на предприятия группы ежемесячно.
Итоги:
● Увеличение цифровизации заказов и поставок до 80%. На сегодняшний день система обрабатывает более 12 млн электронных документов;
● Ускорение обработки заказов поставщиками;
● Сокращение количества ошибок в 2 раза.
Улучшения видны во всем. Так, компания теперь тратит на хранение и печать бумаг на 20% меньше ресурсов, документы обрабатываются на 70% быстрее, а потерять их физически невозможно.
Кроме этого, заказ стройматериалов целиком контролируется системой, а информация о товарах постоянно обновляется и всегда актуальна, не говоря уже о том, что сделки с поставщиками стали полностью прозрачными.
Что дальше?
К концу этого года "Самолет" планирует:
● Полностью оцифровать процессы поставок и заказов;
● Качественно улучшить отгрузку и приемку товаров - теперь в карточке товара будет указана расширенная информация о нем (габариты, упаковка и прочие параметры);
● Ввести в работу мобильное приложение S.Materials.
Другая важная задача этого процесса: обучение партнеров и поставщиков грамотной работе с системой. Благодаря этому, переход на новые технологии должен состояться быстро и безболезненно для всех сторон.
Судя по всему, и в больших компаниях начали задумываться о том, как снабжать быстро, планово и эффективно, что радует. Есть ощущение, что все идут пока своим путем, и этот путь, вероятно, и будет определять конкурентное преимущество в будущем. Очень интересно ))