Рейтинг лучших планеров и ежедневников для повышения продуктивности

В последние годы появилось много электронных приложений для управления задачами. Но действительно стоящих и толковых среди них не так много, как кажется на первый взгляд. Как из этого огромного разнообразия выбрать для себя подходящий вариант? Хороший электронный ежедневник должен учитывать продолжительность событий, автоматизировать повторяющиеся задачи, чтобы не нужно было переписывать их постоянно, хранить в памяти важные даты и события, напоминать об их приближении. Также хотелось бы, чтобы он имел привлекательный дизайн, корректно работал на разных цифровых устройствах. В нашей подборке мы собрали приложения, соответствующие перечисленным критериям.

Функционал приложения позволяет успешно использовать его для разных видов планирования и управления проектами. Для этого здесь есть канбан-доски, календарь, ежедневник, списки задач. Каждой задаче можно назначить исполнителя, установить для нее срок исполнения, обозначить определенным цветом в соответствии с приоритетностью. Сложные задачи разделить на меньшие по масштабу подзадачи. Подстроить их под себя. Использовать командный режим для поручения и контроля выполнения задач другим исполнителям. Прикреплять к ним различные вложения. Общаться во встроенном чате с коллегами. Настроить показ уведомлений о предстоящих событиях или мероприятиях.

Бесплатная версия только для одного устройства.

Известнейший и почитаемый софт, который может использоваться как таск-менеджер и онлайн ежедневник. Работает на всех известных платформах. Приложение распознает текст, что значительно упрощает создание задач. Например, вы пишете: «Сдать отчет к следующему понедельнику», и программа автоматически создает задачу на эту дату. Их можно редактировать, изменять, дополнять, прикреплять теги, комментировать и настраивать доступы для совместной работы. Повышать свою мотивацию при помощи встроенного трекинга продуктивности. Создавать собственные проекты и задачи на основе готовых шаблонов. Вести любые списки: от покупок до контент-планов для соцсетей.

Серьезный конкурент Todoist, входящий в число лучших онлайн планеров для смартфонов, ориентированный на недельное планирование. Задачи здесь создаются на основе таких параметров, как срок, уведомления, повтор. Также вы можете поделиться ими с другими пользователями, добавить аудио сообщение, фото или видео. Среди других особенностей приложения также стоит отметить функцию «умных списков для покупок», с распределением записей по категориям. При использовании мобильного приложения завершенные дела легко удаляются из списка встряхиванием смартфона. Программа располагает удобной системой уведомлений с отправкой сообщений на WhatsApp.

Назойливая реклама о покупке платного тарифа в бесплатной версии.

Удобный органайзер и онлайн планировщик, реализованный в виде недельного расписания. Выглядит приложение достаточно просто, лаконично. По принципу работы оно напоминает обычный бумажный ежедневник. Вы можете создавать задачу на определенный день или поместить в блоке «когда-нибудь», чтобы позднее распределить задания по нужным датам. Их расположение можно менять, перетаскивая между днями. Делиться с коллегами или знакомыми, добавлять к ним заметки, списки. Для важных целей и задач предусмотрены цветовые метки.

Большинство полезных функций, таких как уведомления, интеграция с web календарями, повторяющиеся задачи, доступны только в платном режиме.

Функциональное приложение с ежедневником, списком дел без установки даты и времени, календарем и функцией поиска. С простыми карточками, содержащими только название задачи и время ее начала. Но при этом у сервиса есть полезная функция уведомления о делах за период времени. Его можно установить в любом диапазоне: от пяти минут до трех дней. Задачи в программе легко переносятся, копируются, редактируются. Их можно поручить другим исполнителям. В платной версии возможности приложения расширяются. Вы дополнительно получаете опцию автоматического переноса задач, набор тем для оформления, синхронизацию задач.

Простой в работе, понятный и доступный менеджер задач, прекрасно справляющийся с функциями планера и ежедневника. Используйте сервис для создания заданий на сегодня, предстоящую неделю или на месяц вперед. Выбирайте удобный способ их отображения на экране: в виде списка, канбан доски или календаря. Система автоматически устанавливает сроки выполнения и напоминания для задач с датой, указанной в названии. Также в программе есть функция отправки уведомлений по месту и матрица Эйзенхауэра для распределения задач по важности и приоритетности.

Этот сервис поможет создать цели, контролировать их достижение, отслеживая прогресс по шагам. При создании задач указывается их принадлежность к проекту, место, способ выполнения. Например: «в офисе», «дома», «с утра», «после обеда» и так далее. Уточняется время показа уведомлений с напоминаниями о сроке выполнения задания. Неотсортированные задачи можно отправить в «Место хаоса», чтобы потом распределить их по проектам. Данные из приложения автоматически синхронизируются на любых цифровых платформах. Вы можете делать быстрые заметки, настраивать повторы регулярных задач. Использовать программу для разработки продуктивного распорядка дня.

Бесплатное приложение ежедневник, входящее в общий пакет Майкрософт, предназначенное для планирования, создания проектов и задач. Ваши запланированные действия на текущую дату появятся в папке «Мой день», задачи будущих периодов отразятся в разделе «Запланировано». Вы можете формировать списки с датами или без них, настраивать повторяющиеся действия. Делиться своими заданиями с другими участниками команды или друзьями по электронной почте. Но при этом стоит отметить, что данная программа не очень удобна для работы в команде.

Бесплатный, со встроенной рекламой.

Достаточно скромный, очень минималистский софт с базовыми функциями в виде приложений для Андроид и iOS. При всей простоте пользоваться программой вполне удобно за счет интеграции с сервисами Google. Вы можете создавать задачи, списки дел, устанавливать для них сроки, настраивать периодичность повторений. Добавлять к задачам комментарии, разделять их на подзадачи. Приложение отлично работает совместно с Gmail, Гугл календарем. Кроме стандартного распределения по срокам исполнения здесь также предусмотрена произвольная сортировка заданий.

Скромный набор функций.

Без оплаты.

В подборку вошли приложения ежедневники, предназначенные для планирования и организации задач. Все перечисленные сервисы удостоились положительных оценок от пользователей и имеют высокие оценки на Google Play. Большинство из них существует уже не один год на рынке. Они во многом похожи между собой и располагают схожим функционалом. Поэтому при выборе варианта для себя не стоит полагаться исключительно на пользовательские оценки. Лучше основываться на собственном опыте. Обратите внимание на мелочи: удобство работы, внешний вид, совместимость с популярными сервисами и устройствами. Для этого вы можете бесплатно скачать пробные версии. Экспериментируйте, пробуйте разные сервисы. Так вы без особых усилий подберете программу, которая подойдет вам лучше всего.