График отпусков. Основные ошибки работодателей

❗График отпусков отсутствует

Не вести график могут лишь микропредприятия и НКО, и то при условии, что вопросы, связанные с предоставлением отпуска, будут отражены в трудовых договорах (ст. 309.2 ТК). В остальных случаях отсутствие графика — очевидное нарушение, за которое могут оштрафовать по ст. 5.27 КоАП. Причем формально для штрафа достаточно уже одного отсутствия графика. Однако обычно компании вменяют в вину сразу несколько нарушений, по совокупности которых и назначают штраф.

❗График отпусков утвердили с опозданием

График нужно утвердить не менее чем за две недели до начала нового года. Если работодатель не уложился в срок, его могут привлечь к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП. Например, в одном деле руководителя организации оштрафовали за то, что график утвердили не 17, а 29 декабря (решение Волгоградского облсуда от 15.06.2022 по делу № 7-332/2022).

В другом деле руководителя оштрафовали, хотя задержка была еще меньше — график утвердили 25 декабря (решение Мосгорсуда от 06.10.2020 по делу № 7-11332/2020). Учитывая, что в этом году 17 декабря приходится на воскресенье, последний день, когда надо утвердить график, при пятидневной рабочей неделе — 15 декабря.

❗Не учтено мнение профсоюза при утверждении графика

График отпусков компания обязана утвердить с учетом мнения выборного органа первички, если она есть в компании и объединяет более половины работников (ч. 1 ст. 123, ст. 372 ТК). Требование кажется формальным, но за его нарушение также грозит ответственность.

❗Работника не отпустили в отпуск по графику

Нередко бывает, что после утверждения графика обстоятельства меняются и компания не готова отпустить работника в отпуск в запланированные даты. Если работник отказывается идти навстречу и уходит в отпуск по графику, это приводит к конфликту, в результате которого ему объявляют взыскание за прогул. Но суды признают это незаконным. Доводы о том, что работник не писал заявление и работодатель не издавал приказ об отпуске, не помогают. Суды отмечают, что график отпусков — документ обязательный. Изменить запланированные в нем даты отпуска можно только по соглашению сторон (апелляционное определение Мосгорсуда от 04.10.2021 по делу № 33-37990/2021).

❗Работник не согласен с количеством дней неиспользованного отпуска

Когда компания не утверждает график, отпуска предоставляют на основании заявлений и устных просьб. В такой ситуации при увольнении бывает сложно подсчитать количество неиспользованных дней отпуска, чтобы выплатить компенсацию. Несогласные с расчетом работники вправе обратиться в суд с требованием об оплате неиспользованных дней отпуска.

❗Работника не включили в график отпусков после восстановления на работе

Проблемы возникают, когда суд восстанавливает на работе сотрудника после утверждения графика отпусков на следующий год. Такого работника зачастую в график уже не включают. Само по себе это не приводит к спорам, если отпуска предоставляют по заявлению. Если же работнику в отпуске в желаемые даты отказывают, он снова идет в суд.

Суды в таких спорах поддерживают работников, признавая незаконным отказ включить их в график отпусков и предоставить отпуск в желаемые даты. Причина в том, что работник не реализовал право на отпуск за прошлый период и не попал в новый график отпусков, виноват работодатель, который незаконно его уволил (определение Второго КСОЮ от 24.12.2020 по делу № 88-28464/2020, апелляционное определение Липецкого облсуда от 21.06.2023 по делу № 33-1978/2023).