Устал от пустых разговоров – лови пару лайфхаков!)

Устал от пустых разговоров – лови пару лайфхаков!)
😤Планировал встречу на 30 минут, а она затянулась на полтора часа?
🤬Совещания тянутся бесконечно?
😓Слишком много времени уходит на переговоры?
Знакомы ситуации? Раздражает потеря времени?
😖Сложно избавиться от слишком разговорчивого собеседника (клиента, оппонента, коллеги по проекту)?
Давайте рассмотрим, что с этим можно сделать!
Пост навеян вчерашним днем, а именно 5(!!!) часами встреч, совещаний и конференц-колов и часом общения по телефону.
Итак, чем больше загрузка, чем больше ты участвуешь в сложных проектах и/или проектах с множеством участников, тем больше начинаешь ценить свое и чужое время.
Кроме переговоров, обновления информации по проектам и прочего, нужно время для аналитической работы, выработки правовой позиции, написании документов.
Что делаю для того, чтобы избежать потерю времени на пустые разговоры:
1Готовлюсь к совещаниям, переговорам, встречам.
В целом, это обязательное правило – подготовка к любой встрече, совещанию, переговорам, созвонам. Вся информация по вопросам, которые будут обсуждаться, должна быть у меня «на кончиках пальцев».
Это не только сокращает время на такие мероприятия, но, что более важно, существенно поднимает мой авторитет в глазах визави.
2Высылаю план совещания, переговоров, встреч.
Если никто не берет на себя руководство процессом проведения совещания или делает это недостаточно эффективно, нужно брать инициативу в свои руки. Сегодня так и сделал.
Перед совещанием с коллегами на три города за полчаса до назначенного времени по своей инициативе просто в письме набросал основные вопросы, которые необходимо обсудить. В результате никто не тратил время на «вспоминание» всех моментов.
3Проявляю инициативу и определяю регламент.
Хуже всего, когда все говорят обо всем и постоянно отклоняются от заданной темы.
В таких случаях беру инициативу на себя и постоянно возвращаю собеседников к сути вопроса. Особенно этому помогает план встречи, который ты выслал заранее😏
4Обозначаю лимит по времени.
Данным приемом можно пользоваться не всегда. В некоторых случаях статус или значение мероприятия, встречи могут просто не позволить сходу заявить: «У меня на вас 15 минут». Если же вы знаете своего оппонента, его манеру общения и есть возможность (по статусу, по значению встречи, совещания), а в некоторых случаях и вопреки этому, необходимо именно на входе сообщить, что, к сожалению, у вас столько-то времени и сослаться на железобетонную причину (судебное заседание, ранее была согласована встреча (лучше предупредить на этапе согласования времени)).
В данном случае лучше избегать личных или семейных поводов (ребенка из детского сада забрать, свидание первое за полгода, трансляция футбольного матча, если, конечно, клиент не болеет за ту же команду).
5Договариваюсь о почасовой оплате💰
Ну, здесь комментарии излишни)))
В общем берегите и цените свое время! Всем классных выходных✌