Какую численность считать?

Списочная & Среднесписочная. Как считать будем?

Понятия «среднесписочная численность» и «средняя численность» часто путают. Расскажем, чем они отличаются, как их правильно считать, и зачем они нужны. Будет очень много текста, сохраняйте статью в закладках, она вам пригодится.

В среднесписочную численность (ССЧ) включают только тех работников, которые оформлены по трудовым договорам.

Так в расчет ССЧ попадает постоянный персонал, сезонные и временные работники, а также собственники предприятия, которые получают зарплату.

Внешних совместителей в ССЧ не включают.

Расчет среднесписочной численности (далее – ССЧ) работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников (абз. 4 п. 76 Указаний № 832). Таким образом, в первую очередь следует посчитать списочную численность работников за каждый день месяца.

Затем нужно рассчитать ССЧ за месяц. Для этого необходимо сложить ССЧ работников, которые в течение месяца работали полное время (полностью занятых) и среднюю численность (далее – СЧ) не полностью занятых работников, то есть тех, кто работает неполное время на основании договора с работодателем. Если работник работает неполное время на основании закона, его следует учитывать как полностью занятого (п. 79.3 Указаний № 832).

Таким образом, формула расчета ССЧ за месяц выглядит так:

ССЧ за месяц = ССЧ полностью занятых за месяц + СЧ не полностью занятых за месяц

Среднесписочная численность работников за несколько месяцев, квартал, год рассчитывается исходя из среднесписочной численности за каждый месяц, который включен в этот период (п.п. 79.5–79.7 Указаний № 832).

Рассмотрим подробнее порядок расчета указанных выше показателей.

Помогаем по 1С, пишите:

wa.me

1с Бизнес решения

Бизнес-аккаунт

Для определения списочной численности работников за каждый день месяца необходимо использовать приказы о приеме на работу, о переводе работников на другую работу и об увольнении. Численность работников за каждый день месяца должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников (абз. 4 и 5 п. 76 Указаний № 832).

Численность работников за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности за предшествующий рабочий день. При этом, если такие дни идут подряд (два и более), численность работников за каждый нерабочий день принимается равной численности за рабочий день, который предшествовал нерабочим. Например, если 9-е число и 10-е число месяца являются выходными (суббота и воскресенье), списочная численность за эти дни равна численности в пятницу, 8-го числа (абз. 2 п. 76 Указаний № 832).

Если последним днем работы (днем увольнения) работника является пятница, этот работник исключается из расчета среднесписочной численности со следующего дня, то есть с субботы (абз. 3 п. 76 Указаний № 832).

В списочную численность включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу 1 день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие зарплату в организации. В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие по каким-либо причинам работники (абз. 3 и 4 п. 77 Указаний № 832).

В списочную численность не включаются работники (п. 78 Указаний № 832):

принятые на работу по совместительству из других организаций (учет внешних совместителей ведется отдельно) (работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица). При этом работник, состоящий в списочном составе организации и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, учитывается один раз по месту основной работы, а в фонде заработной платы показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству. Лица, принятые на неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на неполное рабочее время по основной работе, и выполняющие работы на условиях внутреннего совместительства, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени, включая время работы по совместительству);
выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера (работник, состоящий в списочном составе организации и заключивший договор гражданско-правового характера с этой же организацией, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы, а начисленная ему заработная плата по трудовому договору и договору гражданско-правового характера – в графе 8 формы № П-4 (фонд заработной платы работников списочного состава);
привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы). При этом такие лица учитываются в среднесписочной численности работников (п. 79.2 Указаний № 832);
переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;
направленные организацией на обучение с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств организации; лица, с которыми заключен ученический договор на получение образования с выплатой стипендии в период ученичества;
подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения работодателя( исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу);
собственники данной организации, не получающие заработную плату;
члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией;
адвокаты;
военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.

Пример расчета списочной численности работников на определенную дату месяца

На 15 февраля в организации работает 75 человек. Из них 54 человека работают по трудовому договору, 8 человек являются внешними совместителями, 10 человек работают по гражданско-правовому договору и трое являются собственниками организации, не получающими зарплату.
Для расчета списочной численности на 15 февраля нужно из общей численности работников исключить лиц, которые в ней не учитываются. Таким образом, на 15 февраля списочная численность равна:
75 – 8 (совместители) – 10 (работники по ГПД) – 3 (собственники) = 54 человека.

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1-го по 30-е или 31-е число (в феврале – по 28-е или по 29-е число), включая нерабочие (праздничные) и выходные дни и деления полученной суммы на количество дней месяца (п. 75 Указаний № 832). Показатель может быть заполнен с одним десятичным знаком (п. 77 Указаний № 832).

Формула расчета среднесписочной численности работников с полным рабочим временем выглядит так:

ССЧ полный день = Общая СЧ / Количество календарных дней

Важно: При расчете среднесписочной численности работников с полным рабочим днем не нужно учитывать некоторых работников списочной численности. В частности, не учитываются:

сотрудницы, находящиеся в отпуске по беременности и родам (п. 79.1 Указаний № 832);
работники, находящиеся в отпуске, предоставленном им в связи с усыновлением ребенка со дня его рождения (п. 79.1 Указаний № 832);
работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (кроме тех, кто работает на дому или на условиях неполного рабочего времени с сохранением права на получение пособия) (п. 79.1 Указаний № 832);
работники, находящиеся в отпуске без сохранения зарплаты в связи с обучением (п. 79.1 Указаний № 832);
работники, находящиеся в отпуске без сохранения зарплаты в связи со сдачей вступительных экзаменов в образовательные организации (п. 79.1 Указаний № 832).

Пример расчета среднесписочной численности работников с полным рабочим временем за месяц

Списочная численность работников в феврале за каждый календарный день составила:
с 1 по 13 февраля – 52 чел. в течение 13 дней;
с 14 по 26 февраля – 54 чел. в течение 13 дней;
с 27 по 28 февраля – 55 чел. в течение 2 дней.
При этом в течение всего февраля два сотрудника находились в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком. Они исключаются из расчета.
Расчет среднесписочной численности работников за февраль выглядит так:
(52 – 2) × 13 дней + (54 – 2) × 13 дней + (55 – 2) × 2 дня = 650 + 676 + 106 = 1 432 чел.
1432 / 28 = 51,1 чел.

Порядок расчета средней численности работников закреплен в Указаниях, которые утверждены приказом Росстата от 24.11.2021 № 832 (далее – Указания № 832).

При расчете средней численности работников учитываются (п. 75 Указаний № 832):

cреднесписочная численность работников ;
cредняя численность внешних совместителей и работников, заключивших с работодателем гражданско-правовые договоры (на выполнение работ, оказание услуг и т.д.), несмотря на то, что согласно трудовому законодательству такие лица не считаются работниками.

Рассмотрим порядок расчета средней численности работников.

Чтобы рассчитать среднюю численность работников за любой период, в первую очередь необходимо рассчитать среднюю численность работников за один месяц. Для этого нужно сложить среднесписочную численность (далее также – ССЧ) работников, среднюю численность (далее также – СЧ) внешних совместителей и среднюю численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера (п. 75 Указаний № 832). Таким образом, формула расчета средней численности работников за месяц выглядит так:

СЧ работников за месяц = ССЧ работников за месяц + СЧ внешних совместителей за месяц + СЧ "работников" на ГПД за месяц

Пример расчета средней численности работников

Среднесписочная численность работников за май составила 15 человек.
Средняя численность внешних совместителей за май – 3 человека.
Средняя численность работников на ГПД за май – 4 человека.
15 + 3 + 4 = 22
Средняя численность работников за май – 22 человека.

Если нужно посчитать среднюю численность работников за период, превышающий 1 месяц (квартал, полугодие, год и т.д.), необходимо в первую очередь вычислить среднюю численность работников за каждый месяц, входящий в этот период (см. выше), а затем разделить полученное число на количество месяцев в расчетном периоде. Формула расчета средней численности работников за период более месяца выглядит так:

СЧ работников за период = (СЧ за месяц периода + СЧ за месяц периода + … ) / количество месяцев периода

Пример расчета средней численности работников за период январь – март

Средняя численность работников за январь составила 15 человек.
Средняя численность работников за февраль составила 14 человек.
Средняя численность работников за март составила – 16 человек.
(15 + 14 + 16) / 3 = 15 человек
Средняя численность работников за период январь – март – 15 человек.

Расчет средней численности внешних совместителей

Чтобы посчитать среднюю численность внешних совместителей за месяц следует общее количество отработанных ими часов разделить на количество рабочих часов в месяце. Количество рабочих часов в месяце можно узнать из производственного календаря, а в отработанные сотрудником часы следует включать в том числе часы в рабочие дни, в которые работник не явился либо находился в отпуске или на больничном. При этом за каждый из таких дней нужно начислить работнику столько же часов, сколько он отработал в день, который предшествовал отпуску или больничному. Полученную сумму нужно округлить до десятых долей (п. 80 Указаний № 832). Формула расчета средней численности внешних совместителей:

СЧ внешних совместителей за месяц = Количество отработанных часов за месяц / Количество рабочих дней в месяце

Пример расчета средней численности внешних совместителей

В организации в июле 2021 года работало 3 внешних совместителя. Двое из них отработали по 5 часов 5 дней в неделю. Третий отработал 12 дней по 5 часов.
За июль 2021 года все вместе они отработали 280 часов (110 + 110 + 60).
Количество рабочих часов в июле 2021 года – 176 (при 40-часовой рабочей неделе)
Средняя численность внешних совместителей в июле 2021 года – 1,59 человека (с округлением до десятых долей – 1,6 человека).

Средняя численность работников по гражданско-правовым договорам (ГПД) за месяц исчисляется по тем же правилам, что и среднесписочная численность работников (п. 81 Указаний № 832).

Этих работников следует учитывать за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия этого договора вне зависимости от того, в какие сроки им выплачивалось вознаграждение. За выходной или праздничный (нерабочий) день принимается численность работников за предшествующий рабочий день.

При необходимости посчитать среднюю численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера за период с начала года и год, нужно сложить их среднюю численность за все месяцы, истекшие с начала года, и поделить полученную сумму на число месяцев отчетного периода (абз. 4 п. 81 Указаний № 832).

В среднюю численность работников на ГПД не включаются (абз. 5, 6, 8 п. 81 Указаний № 832):

работники, состоящие в списочном составе, заключившие гражданско-правовой договор с этой же организацией (прим. к пп. 2 п. 78 Указаний № 832);
внешние совместители, заключившие договор гражданско-правового характера с этой же организацией (они учитываются в численности внешних совместителей);
физические лица, применяющие специальный налоговый режим НПД (самозанятые);
ИП, заключившие с организацией договор гражданско-правового характера;
лица несписочного состава, не имеющие с организацией договоров гражданско-правового характера;
лица, с которыми заключены авторские договоры на передачу имущественных прав.

Организация заключила договоры оказания услуг с двумя гражданами. Срок действия договоров – с 15 марта по 14 апреля 2022 года.

Таким образом, за апрель 2022 года численность работников по ГПД составила:с 1 по 14 апреля – 2 человека;
с 15 по 30 апреля – 0 человек.
Средняя численность работников на ГПД за апрель 2022 года составляет 0,93 человека (2 чел. х 14 дн. + 0 чел. × 16 дн.) / 30 дн.). С учетом округления – 1 человека.