Как Pimcore помогает упростить маркировку товаров

Всем привет! Мы — команда Tool-kit.tech, и наша миссия — упрощать жизнь бизнесу с помощью разработки эффективных IT-систем.

Мы хотим поговорить о важной и актуальной теме — маркировке товаров в Pimcore. Сейчас управление данными становится все более сложным и критически важным для бизнеса. Pimcore, как универсальная платформа для управления данными, помогает организациям справляться с этим вызовом. Но как именно можно использовать Pimcore, например для маркировки товаров? Какие преимущества это дает и какие подводные камни стоит учитывать?

Мы поделимся с вами нашим опытом и практическими советами, которые помогут вам не только правильно настроить систему маркировки товаров в Pimcore, но и избежать распространённых ошибок. Узнаем, как можно улучшить процессы и повысить их прозрачность, а также как Pimcore может стать вашим незаменимым инструментом для управления данными.

Маркировка товаров в РФ — это обязательная мера, направленная на борьбу с контрафактом и повышение прозрачности товарооборота. Она позволяет отслеживать путь каждого товара от производителя до конечного потребителя, обеспечивая защиту прав потребителей и интересов добросовестных производителей.В РФ маркировке подлежат следующие категории товаров:

Эта мера способствует улучшению качества товаров на рынке, защите здоровья населения и повышению уровня доверия к отечественной продукции.

Наше государство продолжает двигаться в направлении развития системы маркировки, и в ближайшее время количество товаров, подпадающих под обязательную маркировку, будет расти. Чтобы сократить время вывода товаров на рынок и быстрее адаптировать уже существующие категории под новые требования, можно использовать Pimcore, который позволяет эффективно управлять данными и ускорять процесс маркировки.

Pimcore значительно упрощает и улучшает процесс маркировки товаров, предоставляя мощные инструменты и интеграционные возможности, которые делают этот процесс более эффективным и менее подверженным ошибкам. Давайте подробнее рассмотрим, как это устроено и как помогает бизнесу.

Практическое применение: Представьте, что у вас есть сотни различных товаров, которые необходимо маркировать. В Pimcore вы можете создать единую базу данных, где хранится вся информация о каждом товаре — от его уникального кода до даты производства. Это позволяет легко управлять данными, обновлять их в одном месте и быть уверенным, что вся информация актуальна.

Преимущества: Когда нужно внести изменения, например, обновить информацию о составе продукта, это делается один раз в централизованной базе данных Pimcore. В результате все обновления автоматически распространяются на все связанные процессы и документы, минимизируя риск ошибок.

При использовании Pimcore, система маркировки товаров должна интегрироваться с процессом ввода товаров в компанию. Одной из ключевых задач PIM-системы является обеспечение того, чтобы товары, подлежащие обязательной маркировке, не могли быть внесены в систему без необходимых данных, например, таких как GTIN. Это позволяет предотвратить попадание в оборот товаров, которые не соответствуют требованиям маркировки.

Дополнительно, PIM-система позволяет быстро выявлять товары, у которых отсутствуют необходимые коды для маркировки, и наладить быструю коммуникацию с поставщиками для получения этой информации. В случае, если товар не проходит валидацию по маркировке, он просто не будет добавлен в систему, что исключает риски нарушения законодательства.

PIM-система не только централизованно хранит данные о товарах, но и выполняет функцию контроля на этапе ввода товаров в систему. Она позволяет настроить процессы таким образом, чтобы товары, подлежащие обязательной маркировке, не попадали в оборот без соответствующей проверки и подтверждения.

Практическое применение: Pimcore может быть интегрирован с национальными системами маркировки, такими как «Честный Знак» в России. Это означает, что вся необходимая информация о товарах автоматически передается в систему маркировки. Например, при поступлении новой партии товаров, Pimcore автоматически отправляет данные о каждом товаре в систему «Честный Знак», получая в ответ уникальные коды маркировки.

Преимущества: Эта автоматизация значительно снижает трудозатраты и риск человеческой ошибки при вводе данных вручную. Это также ускоряет процесс маркировки, позволяя быстрее выводить продукцию на рынок. В процессе интеграции с системой «Честный Знак», Pimcore позволяет отправлять минимальный набор свойств товара, который принимается и обрабатывается системой. На основании этих данных система возвращает уникальные коды маркировки или валидирует уже существующие коды, проверяя их соответствие данным в «Честном Знаке».

Pimcore также может служить агрегатором данных, обеспечивая правильное заполнение и отправку информации из одного места. Это особенно важно в ситуациях, когда поставщики предоставляют некорректные данные. В таких случаях система может провести валидацию полученных данных, сопоставив их с информацией в «Честном Знаке». Если данные не совпадают или отсутствуют, Pimcore позволяет настроить процесс, при котором товар переходит в определённый статус для дальнейшей обработки — будь то общение с поставщиком для корректировки или самостоятельное приобретение GTIN.

Таким образом, на прилавок не попадёт товар с некорректной информацией, что позволит избежать значительных штрафов за нарушение правил маркировки. Pimcore также обладает гибкостью для масштабирования системы маркировки по мере появления новых требований. Например, если в будущем будут добавлены новые свойства для маркировки, система позволяет быстро их интегрировать. Кроме того, можно настроить отправку уведомлений ответственным сотрудникам, когда обнаруживаются некорректные данные по маркировке. Это ускоряет процесс исправления ошибок и повторной отправки данных, что способствует оперативной работе с маркируемыми товарами и минимизирует риски задержек в выводе продукции на рынок.

Практическое применение: В Pimcore можно настроить системы отслеживания статуса маркировки товаров на каждом этапе их жизненного цикла — от производства до продажи. Это позволяет всегда знать, на каком этапе находится каждый товар и быстро выявлять любые проблемы.

Преимущества: Такая прозрачность обеспечивает лучшее управление запасами, позволяет оперативно реагировать на любые отклонения и улучшает общий контроль качества продукции. С помощью Pimcore можно управлять несколькими уровнями контроля:

Кроме того, Pimcore позволяет внедрить управление исключениями для определённых категорий товаров. Например, для некоторых товаров, таких как антисептики, обязательность маркировки зависит от содержания спирта. Pimcore позволяет предусмотреть эти исключения и не совершать лишних действий. Это особенно полезно для работы с товарами, где обязательность маркировки определяется специфическими условиями, такими как содержание определённых веществ или другие параметры.

Практическое применение: Если бизнес растет и ассортимент товаров увеличивается, Pimcore легко масштабируется под новые объемы данных и новые требования маркировки. Например, если компания начинает выпускать новую категорию товаров, система легко адаптируется для работы с новыми видами маркировки.

Преимущества: Это обеспечивает гибкость и позволяет бизнесу быстро адаптироваться к изменениям на рынке, сохраняя эффективность и соответствие законодательным требованиям.

С учетом того, что государство стремительно увеличивает количество категорий товаров, подлежащих обязательной маркировке, бизнес сталкивается с необходимостью быстрого переключения бизнес-процессов. Это требует значительных временных и человеческих ресурсов. Pimcore позволяет упростить этот процесс.

Например, если определённый код товара с определенной даты должен быть маркирован, вы можете заранее настроить систему, чтобы данные начали отправляться в систему маркировки в нужный момент. Это позволяет либо отложить процесс маркировки до указанной даты, либо, наоборот, начать его заранее, обеспечив плавный переход.

С Pimcore вы можете заблаговременно спланировать и адаптировать все процессы, связанные с маркировкой, обеспечивая полное соответствие законодательным требованиям и сокращая возможные риски, связанные с переходом на новые правила.

Использование Pimcore для маркировки товаров делает процесс более управляемым, прозрачным и эффективным. Это позволяет компаниям сосредоточиться на развитии бизнеса, а не на решении рутинных административных задач.Что дает использование Pimcore:

Pimcore предоставляет компаниям мощный инструмент для управления процессом маркировки, который оптимизирует работу, снижает затраты и повышает эффективность бизнес-процессов.