Их придумали более 70 лет назад в Америке: что такое форум-встречи, откуда появились и чем полезны для предпринимателей

Сейчас очень популярны различные форум-встречи - практические занятия на определенную тему в небольших группах для обсуждения и разбора стратегий и кейсов внутри бизнеса.

Привет, это опять Юля - тот самый журналист сообществ "Авторы с Уолл-Стрит и CLUB.ORG". Сегодня я, совместно с резидентами наших сообществ, хочу разобраться, что такое формат форум-встреч, зачем они нужны и есть ли от них польза.

Форум-встреча:

Форум как формат встречи предпринимателей получил свою популярность благодаря Организации Молодых Президентов (Young Presidents Organization, сокращенно – YPO) в 1950 году. Целью организации выступала помощь развитию лидеров компаний через обучение и обмен идеями. На протяжении долгого времени основными мероприятиями YPO были образовательные конференции, семинары и светские мероприятия.

В 1975 году главой образовательного направления представительства YPO в Северной Калифорнии стал Чарльз Дэвис.Тогда и появились первые форумы. Идея пришла к Дэвису после того, как он присоединился к другой организации - TEC (The Executive Committee, дословно – Исполнительный комитет).

Встреча занимала полный день: в первой половине дня перед участниками выступал приглашенный спикер, а после обеда – участники в группе обсуждали свои бизнесы.

Сегодня формат Форум вышел далеко за пределы организации YPO и является ключевым форматом встреч участников в различных деловых сообществах и бизнес-клубах. Более 100 000 предпринимателей и руководителей по всему миру являются участниками форум-групп и используют этот формат как эффективный инструмент саморазвития и обучения.

Определимся с терминами:

Проблема- это ситуация в которой у вас либо:

А - не хватает информации, фактов

Б - у вас есть все для того чтобы начать действовать, но ничего не происходит, вы почему то застряли

1. Противоречащие задачи

У нас в голове сотни задач, и хотите вы того или нет, но постоянно пересчитываете соотношения рисков и наград. А некоторые задачи противоречат друг другу. Вот вы подумали о том, что надо бы масштабировать производство. Но у этой цели есть и противоречащие, например, хочется сплотить команду. И вот вроде бы все посчитано, нужно делать шаги, но задача превращается в проблему. Нельзя так просто взять и отказаться от чего-то во имя чего-то, особенно если ты даже этого не осознаешь.

2. Когнитивные искажения

Бизнес любит цифры, действия и проверку гипотез. Но ваш мозг нет, ему нравятся простые и понятные суждения, а еще лучше, чтобы они уже были где-то в опыте. Например, Эвристика доступности которая упрощает комплексную задачу оценки вероятности и прогнозирования до простых суждений, основанных на собственных воспоминаниях.

Пожалуй, если бы вы узнали себя получше, то не факт, что доверили бы себе бизнес. Так или иначе, мы не очень-то рациональны в подобных вопросах, именно за доказательство этого факта Ричард Талер получил нобелевскую премию по экономике в далеком 2017.

3. Тоннельное мышление

Спустимся на землю, никто кроме вас не может принять “правильное” решение. Парадокс в том, что чем больше вы сосредотачиваетесь на нем, тем более “узко” вы его видите. Фиксируетесь на каком-то одном аспекте решения, на определенной стратегии, на одних и тех же факторах. Мозговые штурмы, мастер-майнды не решают этой проблемы, так как вы прекрасно понимаете что “инсайты” и “новые идеи” не очень учитывают реальные факты. Это помогает, когда вы только начали думать об этом, для системных задач это все равно, что смотреть “инстраграм” при планировании бюджета.

В ходе форум-встреч люди изучают что-то незнакомое,получают ценные навыки решения проблем, достижения целей, учатся искусству преодоления барьеров. Именно в составе небольшой группы мы начинаем “думать, а не пережевывать ситуации по кругу”

Была проделана глубокая работа, в результате которой получилось структурировать мысли по поводу развития моих компаний, я получил много дельных советов и много ценной обратной связи. Уже в период проведения встреч принял в разработку несколько идей, полученных на встречах!

Формат однозначно полезный, рекомендую всем предпринимателям

Для меня, это формат, который даёт возможность выложить на бумагу некоторые свои мысли в определённом порядке не всегда в том, в котором ты сам бы это выложил. Тут тебе дают возможность - увидеть у других участников те же самые проблемы, которые есть и у тебя. На встречах, ты словно смотришь на себя со стороны и есть возможность увидеть как поступают другие, тогда приходит понимание, почему например, что-то не работает. А когда ты защищаешь эту позицию, в своём бизнесе, ты этого не замечаешь!

Безусловно, я продолжаю работать в этом формате. Мне всегда интересно, когда на меня смотрят со стороны люди, которым не близок мой бизнес, со своим взглядом, с другим опытом. Такую качественную обратную связь никогда не получишь от клиентов и от своих. И конечно, делиться своими мыслями с другими ребятами. Формат мне очень понравился.

На встречах вам придется развернуть гипотезы, которые кажутся очевидными. Так, вы начинаете видеть ресурсы там, где и не думали их искать. То, что раньше не относилось к проблеме, оказывается очень даже подходит, вы начинаете видеть больше ресурсов.

На встречах, благодаря взаимодействию друг с другом, происходит обмен информацией и опытом. Именно это и отличает долгосрочный формат работ в группе от “разовых брейнштормов”.

Это обмен, в котором у вас есть социальная ответственность, так как вы тратите время других людей. К следующей встрече уже нужен какой-то результат, обратная связь и новые факты. Это не соревнование, мы не решаем “задачки по кейсам”, но каждый предприниматель ценит свое время и результат одного участника - это опыт и практика для всех.

Любая идея, становится реальной только тогда, когда ты обсуждаешь ее с людьми, споришь и ищешь возможности для реализации. Если твой бизнес только в твоей голове и у бухгалтера - ты либо гений, либо будущий БОМЖ.

В наших сообществах мы делимся знаниями и поддерживаем друг друга. Приходите и обретайте дрим тим!

CLUB.ORG - закрытое международное сообщество и платформа поддержки предпринимателей.

«Авторы с Уолл-Стрит» - Сообщество для тех, кто выпускает или хочет выпускать успешные статьи на vc.ru и других СМИ.

С вами была Юля, благодарю за внимание. Ставьте лайк, пишите комментарий, вам не сложно, а мне приятно)

Поделитесь в комментариях, участвовали ли вы когда-нибудь в форум-встречах? Принесли ли они какой-то результат?