ПОДХОДЫ К ВНЕДРЕНИЮ КОРПОРАТИВНОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ РИСКАМИ

Развитие проектного управления в компании, каким бы путём оно ни происходило, в конечном счете заключается в создании единой корпоративной системы управления проектами , охватывающей все направления и аспекты проектной деятельности компании. Одной из обязательных подсистем, входящих в корпоративную систему управления проектами является система управления рисками.

Что включает корпоративная система управления рисками, какие цели и задачи стоят перед ней? Об этом и не только рассказывает директор Практики PM Excellence Иван Смирнов, PMP, PME в своей статье:

"Развитие проектного управления в компании, каким бы путём оно ни происходило, в конечном счете заключается в создании единой корпоративной системы управления проектами , охватывающей все направления и аспекты проектной деятельности компании. Одной из обязательных подсистем, входящих в корпоративную систему управления проектами является система управления рисками. Далее будет рассматриваться создание корпоративной системы управления рисками как один из основных инструментов развития проектной деятельности в компании. Корпоративная система управления рисками – совокупность элементов, включающих:

Работников предприятия, выполняющих обязанности по управлению рисками.
Процессы планирования, идентификации и оценки рисков, подготовки мероприятий по реагирования на риски и мониторинга рисков.
Организационную и проектную структуры, определяющих взаимоотношения между работниками в процессе управления рисками проектов.
Нормативное и организационно-распорядительное обеспечение – приказы, распоряжения, стратегию, положение, регламент, должностные инструкции в части управления рисками.
Методологическое обеспечение в области управления рисками – методику оценки рисков и формы отчетности по рискам.
Программное обеспечение в области управления рисками.

Главной целью корпоративной системы управления рисками является обеспечение достижения целей проектов в условиях неопределенностей посредством осуществления мер по управлению рисками, а также по реагированию на риски в случае их реализации. Целями корпоративной системы управления рисками, вытекающими из главной цели, являются:

Недопущение срыва сроков реализации проектов.
Недопущение снижения качества и содержания проектов.
Недопущение превышения бюджета проектов.

Задачами корпоративной системы управления рисками являются:

Определение рисков и возможностей для компании на этапах реализации проектов.
Своевременное выявление и минимизация ущерба от рисков, связанных с неоптимальным планированием ресурсов на проектах.
Своевременное выявление и минимизация ущерба от рисков, связанных с несоответствием ресурсной базы компании производственным планам проектов
Повышение качества, полноты и оперативности принимаемых управленческих решений в отношении рисков и возможностей на проектах.
Разработка планов реагирования на риски проектов, оптимальных по времени, стоимости и количеству привлекаемых ресурсов.
Снижение количества и ущерба реализованных рисков за счет своевременного выполнения планов реагирования на риски в проектах.
Создание и поддержание условий внутри компании для успешного выполнения мероприятий, направленных на недопущение (устранение последствий) рисков проектов и реализацию выгодных возможностей.
Развертывание, наполнение и использование работниками базы знаний по рискам.
Мотивация сотрудников компании, участвующих в проектах к выявлению и анализу рисков.

Принципиальные подходы к созданию корпоративной системы управления рисками могут различаться по двум критериям: способы привлечения «внешнего» по отношению к компании опыта в области внедрения корпоративной системы управления рисками, и «этапность» внедрения – единовременный либо последовательный подход к построению системы. Опыт других компаний в отечественной и зарубежной практике построения корпоративной системы управления рисками может перениматься и использоваться в разных формах. Например, таких, как:

Привлечение профессиональных подрядчиков.
Референс в компании, уже внедривших у себя корпоративную систему управления рисками.
Предварительное обучение ключевых сотрудников управлению рискам.
Найм сотрудников, обладающих необходимыми компетенциями.
Участие в тематических конференциях и других подобных мероприятиях.

Использование сервисов профессиональных подрядчиков возможно в разном объеме, однако в любом случае компания повышает степень и качество использования внешнего опыта, снижает неопределенности, сроки и риски внедрения. Во всех остальных случаях следует говорить о внедрении корпоративной системы управления рисками собственными силами. Внедрение системы управления рисками может выполняться как одновременно по всем проектам, так и последовательно, выделяя пилотный проект и взаимосвязано выстраивая каждый элемент, описанный выше (Персонал, Методологию, Процессы, Программное обеспечение в области управления рисками) на данном проекте.

PM Excellence как профессиональный PMC-подрядчик (Project Management Contractor) сервисов по управлению крупными и мегапроектамипроектами предлагает следующий подход для внедрения корпоративной системы управления рисками:

1. Выделить 3 пилотных проекта, находящихся на разных стадиях реализации.

2. Выделить рабочую группу со стороны компании, включая экспертов по направлениям: экономика, финансы, качество, персонал, контрактование, проектирование, материально-техническое обеспечение, строительство, пуско-наладка и ввод.

3. Рабочей группе пройти обучение по корпоративной системе управления рисками.

4. Привлечь профессионального подрядчика.

5. Рабочей группе совместно с подрядчиком отработать на пилотном проекте все элементы корпоративной системы управления рисками.

6. Принять решение о применение системы на других проектах и разграничение функций между персоналом компании и подрядчиком.

7. Опытно-промышленная эксплуатация системы управления рисками на всех проектах

8. Подписать Приказ о вводе в промышленную эксплуатацию корпоративной системы управления рисками."