Роли решают все
Управление проектами уже давно является направлением менеджмента, признанным и зарекомендовавшим себя во всем мире.
Существует множество национальных и отраслевых стандартов по управлению проектами, из чего следует, что под данную тематику подведена системная база, и есть большое количество исследователей, занимающихся изучением и внедрением различных инструментов и методов управления проектами.
Директор практики PM Excellence Александр Кочетов, PMP, PME в своей статье рассказывает об основных функциях и обязанностях специалистов по планированию проекта в строительстве:
"Управление проектами уже давно является направлением менеджмента, признанным и зарекомендовавшим себя во всем мире.
Существует множество национальных и отраслевых стандартов по управлению проектами, из чего следует, что под данную тематику подведена системная база, и есть большое количество исследователей, занимающихся изучением и внедрением различных инструментов и методов управления проектами.
Традиционно в любом научном направлении существуют трудности реализации на практике результатов теоретических изысканий. Далеко не всегда и не везде удается применить то, что, казалось бы, подтверждено и изучено многими учеными и исследователями. Жизнь вносит свои коррективы, связанные со спецификой проекта и особенностями среды, в которой методы применяются (ее традиций, законодательной базы и т.д.).
Один из вечных вопросов управления проектами в строительстве (так как в таких проектах команды управления часто обширные) – формирование ролевой структуры проекта и распределение полномочий и ответственности среди участников команды проекта. Безусловно, вариант с выделением отдельного сотрудника для выполнения той или иной классической управленческой роли – руководитель проекта, администратор проекта, планировщик, менеджер по управлению стоимостью, риск-менеджер и т.д. – является желанным. Действительно, в этом случае у каждого сотрудника одна роль, а полномочия и ответственность прописаны не в одном классическом учебнике по управлению проектами. Чаще же ситуация складывается так, что функционал ролей перемешан между различными участниками проекта: один участник выполняет несколько ролей, несколько участников выполняют одну и ту же роль и т.д.
Кроме того, желанный вариант для любого куратора проекта – команда, как владеющая инструментарием проектного управления (обученная, сертифицированная, опытная), так и разбирающаяся в предметной области проекта (к примеру, строительство, энергетика, ИТ). Но в большинстве случаев у сотрудников наблюдается «крен» - либо в управленческую, либо в предметно-экспертную сторону.
В полной мере подобная ситуация касается специалистов по планированию (планировщиков).
Планировщик проекта в строительстве – основные функциональные обязанности.
Планировщик – специалист, обеспечивающий функцию планирования проекта, а также отслеживания его исполнения и формирования отчетности. Планировщик строительного проекта выполняет следующие основные работы (нижеприведенный перечень не является исчерпывающим):
1. Формирование календарно-сетевой модели:
- разработка иерархической структуры работ проекта (в соответствии с техническим заданием, основными техническими решениями, проектной документацией и т.д.);
- оценка длительности работ проекта (в соответствии с официальной документацией; в случае ее отсутствия – запрос экспертизы, информации о проектах-аналогах и т.д.);
- определение взаимосвязей между работами (за счет понимания технологии, а также экспертизы специалистов и информации о проектах-аналогах);
- сравнение получившегося план-графика с директивными сроками, оптимизация план-графика (поиск возможностей запараллеливания работ, ускорения за счет привлечения ресурсов – подготовка проектов решений руководителю проекта);
- назначение стоимостей на работы (на основании информации из проектно-сметной документации, экспертизы и данных о проектах-аналогах);
- назначение ресурсов на работы (материальных, человеческих – в случае необходимости и наличия информации).
2. Отслеживание календарно-сетевой модели:
- внесение в модель фактических данных по исполнению работ (через запрос отчетной информации у подрядчиков и исполнителей работ);
- более глубокая детализация ближайших работ (метод «набегающей волны»);
- поиск резервов и возможностей для оптимизации календарно-сетевой модели;
- прогнозирование сроков завершения проекта и выхода за рамки бюджета;
- подготовка регулярных отчетов о статусе проекта в удобной для руководителя проекта форме (настраивается автоматическая выгрузка из календарно-сетевой модели);
- при необходимости – внесение изменений в календарно-сетевую модель по согласованию с руководителем проекта.
Планировщик проекта работает в специализированном программном обеспечении (в данный момент на рынке представлено более десятка различного ПО для планирования и мониторинга проектов разной степени сложности). Для эффективной работы в таком ПО необходимо проходить глубокое обучение и приобретать навык – в противном случае не удастся использовать функциональные возможности программных продуктов, а значит, не удастся должным образом повысить эффективность управления проектом."