Формула 80/20 в контроле строительства: что нужно проверять в первую очередь?

Каждый руководитель строительного проекта сталкивается с задачей контроля стройплощадки: объемы работ огромные, сроки поджимают, а ошибки стоят миллионы.

Как эффективно распределить внимание и ресурсы, чтобы минимизировать риски и не потратить весь день на беготню между объектами, поездками регулярными на площадки?

Хочу поделиться инструментом, который мне рассказал один из заказчиков – на помощь приходит правило Парето — знаменитая формула 80/20.

Простыми словами, правило гласит: 20% усилий приносят 80% результатов. В контексте стройплощадки это означает, что около 20% ключевых зон ответственны за 80% потенциальных проблем. Если научиться правильно определять эти зоны и сосредотачивать на них внимание, можно существенно повысить эффективность управления и снизить вероятность ошибок.

Скачайте шаблоны для управления строительным бизнесом по <a href="https://api.vc.ru/v2.8/redirect?to=https%3A%2F%2Ft.me%2Fsalekit10bot&postId=1645087" rel="nofollow noreferrer noopener" target="_blank">ссылке</a>

– Диаграмма Ганта, с этапами строительства

– Перечень поданных коммерческих предложений

– Шаблон формы зарплаты/почасовой оплаты сотрудникам

– ! Шаблон отслеживания, контроля документации субподрядчиков

Скачайте шаблоны бесплатно по ссылке

На основе практического опыта и данных отрасли можно выделить несколько основных направлений контроля:

Фундамент и несущие конструкции. Ошибки здесь — катастрофа для проекта. Неправильные расчеты или несоблюдение технологии укладки могут привести к трещинам, перекосу здания или полной реконструкции. Контролировать качество бетона, процесс заливки и выравнивания — задача номер один.
Система гидроизоляции. Проблемы с влагозащитой незаметны сразу, но могут проявиться со временем, приведя к дорогостоящему ремонту. Проверка стыков, слоев и используемых материалов — это тот случай, когда лучше перебдеть, чем недобдеть.
Инженерные системы. Электрика, вентиляция и водоснабжение — участки, где ошибки обнаруживаются чаще всего уже на этапе сдачи объекта или, что хуже, при эксплуатации. Контроль прокладки кабелей, установки труб и подключения узлов требует особого внимания, так как переделки в этих зонах особенно сложны и затратны.
Качество отделочных материалов. Здесь все просто: экономия на материалах — это вложение в будущие проблемы. Даже если подрядчик уверяет, что «так делают все», не поленитесь провести визуальный осмотр и, по возможности, независимую проверку сертификатов.
Безопасность рабочих и условий труда. Этот аспект часто недооценивается как часть контроля, но серьезные нарушения могут привести не только к штрафам, но и к остановке работ. Проверка соблюдения норм безопасности, наличия СИЗ и обучения персонала поможет избежать травм и простоев.

Дело в том, что мы благодаря IT системам можем поставить особый контроль после каждого из этих этапов. От, банального составления чек-листа для руководителя проекта – с заполнением всех ключевых пунктов, до системы движения проекта с проверкой заполнения документации, актов и подтверждений подрядчиков о качественном выполнении этих шагов.

Но важно понимать, что без полноценного контроля движения проектов в системе – вы не сможете обратить внимание именно на эти ключевые точки.

При этом, не забывайте про обучение команды выявлять критические точки. Когда каждый член команды знает, какие зоны требуют особого внимания, это снижает вероятность упущенных моментов.

Поскольку моя команда занимается автоматизациеи строительного бизнеса — от обработки входящих заявок, до учета строительства объектов, проектной работы – мы можем стать вашими партнерами на выгодных условиях!

Давайте знакомиться и общаться, напишите в личные сообщения Telegram, проведем встречу / звонок знакомства, особенно, если вы занимаетесь или связаны со строительством(или есть клиенты — строительные компании).