10 ключевых ошибок при управлении строительными проектами и как их избежать

Около 70% строительных проектов сталкиваются с превышением бюджета или сроков. Ваш — наверняка, не исключение… Главная причина — ошибки управления и отсутствие системного подхода.

Давайте разберемся, какие ошибки чаще всего допускаются в управлении строительством и как их можно избежать.

Нередко строительство начинается с размытых требований заказчика, который хочет "качественно, быстро и недорого". Такой подход приводит к бесконечным доработкам и конфликтам на этапе реализации.

Одна компания из Казани столкнулась с задержкой сроков на девять месяцев и перерасходом бюджета на 25%, когда заказчик трижды менял концепцию торгового центра уже в процессе стройки.

Как избежать: Важно на старте формализовать техническое задание и зафиксировать его в документации.

– Диаграмма Ганта, с этапами строительства

– Перечень поданных коммерческих предложений

– Шаблон формы зарплаты/почасовой оплаты сотрудникам

– Шаблон отслеживания, контроля документации субподрядчиков

Скачайте шаблоны бесплатно по ссылке

Подготовительный этап часто проходит в спешке, что приводит к нехватке материалов, простою техники и перерасходу средств.

Компании должны заложить резерв в бюджет и внедрить системы управления ресурсами, такие как Primavera или Битрикс. Эти инструменты помогают распределять ресурсы грамотно, избегая ненужных затрат.

Недостаток общения между проектировщиками, строителями и заказчиком — распространенная проблема, которая ведет к задержкам и ошибкам.

В Москве при строительстве офисного комплекса проектировщик забыл учесть важный узел инженерных коммуникаций, и эту ошибку заметили только на финальной стадии. В результате пришлось демонтировать и заново устанавливать систему вентиляции, что обошлось компании в семь миллионов рублей.

Как избежать: Регулярные встречи, общие чаты и использование BIM-технологий могут предотвратить подобные проблемы, создавая единое информационное поле для всех участников.

Казалось бы, погодные условия, задержка поставок или неожиданные изменения — это очевидные угрозы. Но на практике многие компании недооценивают их значение.

Как избежать: Заранее разрабатывать матрицу рисков и план реагирования на критические ситуации.

Когда проект развивается хаотично, срывы сроков становятся неизбежными.

Как избежать: Использование диаграмм Ганта и регулярный мониторинг ключевых этапов помогут сохранить контроль над сроками.

Ошибки в проектной документации часто становятся причиной перерасходов.

Как избежать: Привлекать независимых экспертов для проверки документации и внедрять цифровые инструменты согласования чертежей.

Экономия на этом этапе может обернуться значительными расходами.

Компания из Подмосковья выбрала самого дешевого подрядчика для укладки фундамента. Через месяц начались просадки, и исправления заняли два месяца и стоили 1,5 миллиона рублей.

Как избежать: Проверка репутации подрядчиков, четкие договорные условия и система тендеров — основные инструменты, которые помогут минимизировать риски.

Ручное управление проектами уже давно устарело. Без автоматизации руководителю трудно отслеживать сроки, бюджет и качество выполнения задач.

Как избежать: Внедрите CRM-систему, адаптированную под строительные проекты, используйте мобильные приложения для контроля качества, автоматизируйте отчетность и документооборот.

Недостаток проверок качества работ может привести к дорогостоящим переделкам.

На строительстве школы в Екатеринбурге не проверили качество сварных соединений в металлоконструкциях, что привело к аварийной ситуации. Устранение дефектов обошлось в пять миллионов рублей.

Организуйте систему проверки качества на каждом этапе, внедрите фото- и видеофиксацию выполненных работ, привлекайте независимых инспекторов.

Когда все участники работают по-разному, проект рискует превратиться в хаос.

Внедрите единую систему управления, создайте единый регламент для всех участников проекта, постоянно обучайте сотрудников работе с новыми инструментами.

Вы — руководитель строительной компании? Обязательно подпишитесь на мой Telegram канал:

– Новости строительного рынка

– Бесплатные шаблоны управления строительной компанией

– Обзор инструментов с искусственным интеллектом для строительства

Скоро, кстати, проведем эфир пост «Топ-10 инструментов с ИИ для строительного бизнеса, которые работают в России» – Подписывайтесь!