Как не потерять контроль в сложных проектах с множеством подрядчиков

В крупных и сложных строительных проектах одна из главных задач - это координация работы множества подрядчиков. Эта задача требует высокого уровня внимания, организованности и опыта. Контроль за выполнением работ, соблюдение сроков, качества и бюджета могут стать настоящим вызовом, если в проекте участвует несколько компаний, каждая из которых несет ответственность за свой участок работы.

По статистике, более 40% строительных проектов не укладываются в бюджет или сроки. Одной из главных причин является недостаточное планирование и недооценка сложности взаимодействия между подрядчиками. Чем сложнее проект, тем более важно уделить внимание детальному планированию. Планирование должно включать:

Пример из практики: строительный проект по возведению жилого комплекса в Москве столкнулся с проблемой задержек из-за недостаточной координации между поставщиками строительных материалов и подрядчиками, которые выполняли работы на разных этапах. После введения более детализированного планирования и учета ресурсов сроки и качество работ значительно улучшились.

– Диаграмма Ганта, с этапами строительства

– Перечень поданных коммерческих предложений

– Шаблон формы зарплаты/почасовой оплаты сотрудникам

– Шаблон отслеживания, контроля документации субподрядчиков

Скачайте шаблоны бесплатно по ссылке

Сегодня на рынке существует множество программных решений для управления строительными проектами. Использование таких инструментов позволяет значительно повысить прозрачность и эффективность процессов. Системы управления проектами, такие как Procore, Buildertrend, Microsoft Project, помогают не только отслеживать выполнение работ, но и контролировать расходы, ресурсы, а также взаимодействие между подрядчиками.

Такие инструменты позволяют:

Пример: в одном крупном проекте по строительству торгового центра в Санкт-Петербурге заказчик внедрил систему Procore для мониторинга статуса каждого этапа работы. Это позволило не только повысить эффективность координации, но и снизить количество задержек и перерасходов бюджета.

Невозможно контролировать проект, если не контролировать подрядчиков. Регулярные встречи с подрядчиками (как по видеосвязи, так и очно) — это залог того, что все участники процесса понимают общие цели и следуют единому плану. Встречи должны быть:

Пример: в одном проекте по строительству нового жилого комплекса в Подмосковье были установлены еженедельные видеоконференции с подрядчиками, на которых обсуждались текущие результаты, выявленные проблемы и будущие задачи. Это помогло оперативно решать возникающие вопросы и поддерживать синхронизацию всех участников.

Невозможно оставить контроль за качеством только на самих подрядчиках. Важно иметь отдельную команду, которая будет следить за выполнением строительных норм и стандартов. В крупных проектах часто используется практика внедрения инспекторов качества, которые регулярно проверяют работы на соответствие требованиям.

Также стоит предусмотреть регулярное тестирование материалов, проверку сертификаций и соблюдения строительных норм.

Когда в проекте участвуют несколько подрядчиков, необходимо иметь систему для управления рисками. Задержки, проблемы с поставками, несоответствие качества работ — все это может привести к серьезным финансовым и временным потерям. Важно:

Пример: на одном из крупных проектов по строительству в Калининградской области подрядчики столкнулись с задержками в поставках материалов, что могло привести к срыву сроков. За счет быстрого реагирования и переноса поставок на другие каналы проект все же удалось завершить в срок.

Важнейший аспект успешного контроля — это организация коммуникации между всеми участниками проекта. Использование общих платформ для обмена информацией, встреч и отчетности помогает поддерживать всех участников в курсе происходящего и оперативно решать возникающие вопросы. Часто именно слабая коммуникация является причиной большинства проблем в крупных проектах.

Исследования показывают, что одной из главных причин задержек и перерасходов бюджета в строительных проектах является недостаточное внимание к координации действий множества подрядчиков. Согласно исследованию компании McKinsey & Company (2020), почти 30% всех крупных строительных проектов в мире сталкиваются с серьезными проблемами из-за неэффективной координации. Проекты, где несколько подрядчиков не синхронизируют свои работы, обычно сталкиваются с проблемами в сроках, качестве и стоимости.

Согласно исследованию Dodge Data & Analytics (2019), использование Building Information Modeling (BIM) в строительстве может снизить риски и улучшить координацию. В частности, 70% опрошенных руководителей строительных компаний заявили, что использование BIM помогает повысить прозрачность взаимодействия между подрядчиками. Это способствует улучшению качества работ и минимизации ошибок, связанных с неправильной интерпретацией проектной документации.

Данные, собранные в исследовании PMI (Project Management Institute), показывают, что использование современных программных решений для управления проектами (таких как Procore, Buildertrend или Microsoft Project) значительно улучшает результаты. Согласно исследованию, компании, которые используют системы управления проектами, на 30% чаще завершают проекты в срок и в рамках бюджета. В частности, такие системы помогают не только следить за выполнением задач, но и своевременно выявлять проблемы, что позволяет быстро принимать меры.

Результаты исследований подтверждают, что для успешного управления сложными проектами с множеством подрядчиков необходимо уделять внимание нескольким важным аспектам: эффективной координации, использованию технологий (включая BIM и системы управления проектами), регулярной коммуникации, управлению рисками и четким контрактным соглашениям.

Вы — руководитель строительной компании? Обязательно подпишитесь на мой Telegram канал:

– Новости строительного рынка

– Бесплатные шаблоны управления строительной компанией

– Обзор инструментов с искусственным интеллектом для строительства

Недавно, кстати, вышел пост «Топ-10 инструментов с ИИ для строительного бизнеса» – Подписывайтесь!