Как система фотоотчетов помогает предотвратить переделки в строительстве

Внедрение фотоотчетов позволяет сократить затраты на устранение ошибок до 20%, так как 85% проблем выявляются на ранних этапах строительства, когда их исправление обходится дешевле.

Многие руководители думают, как правильно организовать фотофиксацию, чтобы она действительно работала? И какие технологии для этого существуют? Давайте разберемся.

Первый шаг — четкое понимание, какие этапы строительства необходимо фиксировать. Это зависит от масштаба проекта, но есть универсальные точки контроля, которые нельзя пропустить:

1. Начало каждого этапа работ. До того как бригады приступили к работе. Например, заливка фундамента, монтаж опалубки или установка инженерных коммуникаций.

2. Промежуточные стадии. Это особенно важно для скрытых работ. Например, укладка гидроизоляции или монтаж проводки. Без фотофиксации здесь легко потерять контроль, а переделки будут стоить дорого.

3. Завершение этапов. Итоговая фотофиксация помогает документировать выполненные объемы и выявлять недочеты до сдачи объекта.

– Диаграмма Ганта, с этапами строительства

– Перечень поданных коммерческих предложений

– Шаблон формы зарплаты/почасовой оплаты сотрудникам

– Шаблон отслеживания, контроля документации субподрядчиков

Скачайте шаблоны бесплатно по ссылке

- Прораб. Именно он обычно отвечает за оперативный контроль. Его задача — делать снимки, фиксировать прогресс и направлять данные руководству.

Для строительной компании мы разработали Telegram бот, который запрашивает и напоминает прорабу о необходимости отправить фотоотчет о проделанной работе — далее эти фото отправляет руководителю.

- Инженер технадзора. Проверяет качество выполненных работ по фотоотчету.

- Специалист по документообороту. Систематизирует и хранит фотоархив.

Чтобы фотографии не превратились в хаос, нужна структура. Вот несколько простых правил:

- Единые стандарты. Определите, что и как фотографировать: общий план, крупные детали, контрольные узлы. Например, каждая фотография должна содержать дату, этап и место съемки.

- Хранение по объектам и этапам. Используйте папки, названия которых соответствуют этапам проекта. Это позволяет быстро находить нужные материалы.

- Системы автоматизации. Вручную вести такой архив неудобно. Разработайте автоматический бизнес-процесс создания и согласования таких фото, как в Битрикс, например.

Сегодня рынок предлагает массу решений для хранения фотоотчетов, интеграции с другими системами управления и аналитики. Вот несколько популярных инструментов:

– Google Drive или Yandex Disk. Простые, но эффективные инструменты для большинства проектов. Главное — четко соблюдать структуру папок.

– Hikvision — камеры с возможностью сохранения снимков и анализа видеопотока.

– Система проектов в Битрикс — Привязка к проектам и задачам. Фотофиксация наиболее полезна, если ее можно привязать к контексту: этапу проекта, конкретному объекту или задаче.

В одном из крупных ЖК фотофиксация была обязательной для всех подрядчиков. Руководитель проекта отмечал: внедрение этой практики помогло не только улучшить контроль, но и снизить уровень конфликтов между заказчиком и исполнителем.

Компания из Казани запустила фотофиксацию скрытых работ на инженерных сетях. Все фотографии хранились в облаке и привязывались к BIM-модели проекта. Это позволило точно отследить соответствие проекту и сократить расходы на переделки.

Московская строительная компания внедрила систему фотофиксации на этапе монтажа фасадных конструкций. Прораб делал фото до и после каждого узлового соединения, а инженер технадзора проверял их удаленно. Это помогло избежать ошибок, которые ранее приводили к перерасходу материалов.

И это только лишь малая часть примеров, которые показывают как действительно помогает фотофиксация избежать переделок в крупных строительных проектах. Фотофиксация, организованная грамотно, превращается в мощный инструмент, который экономит деньги, время и нервы. Для руководителей строительных компаний это шанс вывести контроль на новый уровень, сохранить репутацию и повысить прибыльность проектов.

Вы — руководитель строительной компании? Обязательно подпишитесь на мой Telegram канал:

– Новости строительного рынка

– Бесплатные шаблоны управления строительной компанией

– Обзор инструментов с искусственным интеллектом для строительства

Недавно, кстати, вышел пост «Топ-10 инструментов с ИИ для строительного бизнеса» – Подписывайтесь!