2 причины неудачи проектного офиса.

По статистике, только треть проектных офисов успешно работает более трех лет. Остальные либо закрываются, либо трансформируются, поскольку не оправдывают ожиданий..

Основные ошибки при создании проектного офиса, о которых говорят эксперты:

1. Проектный офис не приносит компании пользы.

2. Проектный офис не соответствует уровню развития компании.

Как решить эти проблемы:

1. Синхронизировать цели проектного офиса и компании.

2. Внедрять инструменты управления проектами постепенно, начиная с простых.

Материал подготовлен по мотивам публикаций Ассоциации управления проектами Совнет.

Согласно статистике, лишь треть проектных офисов успешно функционирует более трёх лет.

Есть несколько типичных ошибок, которые допускают при создании проектного офиса, и которые приводит к его закрытию.

Давайте рассмотрим эти ошибки и пути их решения.

Проектный офис создаётся, как самостоятельное подразделение, но не всегда понятно, чем он занимается. Сотрудники могут выполнять задачи высшего руководства или других функциональных направлений, таких как управление ресурсами или ведение реестра проектов.

Это становится особенно явной проблемой, если не удаётся договориться о правилах игры и выполнении простых задач. В этой борьбе, к сожалению, побеждают ключевые подразделения, которые приносят компании прибыль, а проектный офис либо выходит из игры, либо становится «секретарём».

Как решить?

Синхронизировать цели проектного офиса с целями компании

Если в компании реализуется множество проектов, но отсутствует единая система управления, это приводит к перерасходу ресурсов. Руководство постоянно погружается в текущие задачи по проектам, что требует времени и усилий.

Это может стать основой для обоснования затрат на содержание проектного офиса. Поставьте измеримые результаты, сформулируйте выгоды, которые будут интересны собственнику или генеральному директору, и станьте для них палочкой-выручалочкой.

Попытка внедрить все лучшие практики управления проектами сразу может привести к неудаче, если остальные функциональные единицы организации заняты рутиной и не готовы к изменениям.

Как решить?

Двигайтесь от простого к сложному

Российский бизнес не всегда структурирован, и формализованные процессы не всегда являются положительным аспектом.

Поэтому внедряйте инструменты, которые облегчат жизнь участникам проектной деятельности и помогут в реализации проектов. Со временем, когда базовые инструменты будут освоены, можно усложнять и добавлять новые.

Никто не умаляет ваших навыков, но нужно быть адекватным текущей ситуации в вашей компании и запросам бизнеса. Предлагайте меры, которые позволят получить как быстрые, так и долгосрочные победы на сложном пути внедрения проектного управления.