Запускаем алгоритмы – делаем процесс управляемым

В своем телеграм-канале я часто обозначаю основной пойнт: управляемость проекта напрямую зависит от алгоритмов процесса управления. Чем более четкие алгоритмы мы встраиваем в процесс управления, тем более «послушным» становится весь управленческий процесс, и проект нам подконтролен.

В своей жизни я много прикасалась к проектной деятельности. В качестве генератора идей и разработчика, в качестве руководителя и менеджера, консультанта и простого исполнителя. И каждый раз убеждалась в том, что успех любого проекта, неважно, будь то бизнес или социальная сфера (занималась и теми, и другими проектами), полностью зависит от качества разработки стратегии проекта. Накопив значительный опыт, я решила, что его нужно обобщить и поделиться с такими же как я разработчиками проекта. И тогда я стала анализировать свой проектный опыт. Вот к чему я пришла.

90% успеха проекта – в его стратегии. Стратегия управления проектом – звучит серьезно. Но я предлагаю уйти от серьезного тона и посмотреть проще. Стратегия – это ключевая линия в управлении проектом, которая доведет его до успешного завершения. Любая линия в геометрии – это набор множества точек. Вот этими точками мы как раз и можем играть. Можем выстроить их в дугу, кривую, параболу. А можем выстроить в линию, в прямую как самый короткий путь к цели. То есть к этой цели мы можем прийти разными путями, но лучше если это будет самый эффективный путь. (Справочно: Что такое эффективность? Это максимальный эффект при минимальных затратах). И наша с вами задача – выстроить этот самый короткий путь, то есть, - прямую линию из множества точек.

Эти точки и есть ни что иное как программы, алгоритмы, которые мы задаем и прописываем сами. При составлении алгоритмов наша главная задача – прописать максимально возможно подробнее каждый шаг, чтобы он был понятен не только нам как руководителю/менеджеру проекта, но и каждому, кто в нем участвует.

Поскольку алгоритмы – это набор специальных шагов, программ, которые мы пишем сами, то в нашей власти сделать их абсолютно понятными для каждого исполнителя в нашем проекте. В результате проект становится легким в управлении, а нам комфортно следить за его реализацией и движением команды к цели.

Всем желаю комфортного управляемого дня!