В какой позе окажутся компании после ухода Asana? Собрал для вас лучшие российские таск-трекеры
Дежавю? Отнюдь. Это новое, хотя подобное происходит уже не один год.
Причина ухода Asana из России — очередной пакет санкций. Но ведь важно уже не это, правда? Важно то, что делать компаниям, ведущим свои проекты в Asana, куда и как переезжать? В материале рассказал о лучших российских таск-трекерах и их новинках: заходите, выбирайте.
Всем привет! Меня зовут Вадим, и я пишу о полезных сервисах и инструментах: рассказываю, чем они хороши, и делюсь своим опытом в формате обзоров.
Однако на этот раз я представлю сразу несколько сервисов: нужных, полезных, не побоюсь этого слова незаменимых в работе любого бизнеса — системы управления проектами, задачами, сотрудниками, ресурсами, в общем — управления бизнесом.
Все эти продукты я не просто исследовал, я или работал в них раньше, или работаю сейчас, поэтому с чистой совестью могу рекомендовать их. Они одновременно и очень разные — визуально и даже функционально, и очень похожие: организация порядка, управление проектами, задачами и сотрудниками — их предназначение.
А ещё они похожи подходом к своим продуктам и пользователям: это действительно очень душевные и отзывчивые ребята и девчата.
За классные сервисы и душевность поклон вам от меня и всех пользователей 👍🏻
Shtab
Я уже делал обзор Shtab, в самом конце материала есть ссылка на него.
Активно пользуюсь сервисом я уже немного больше года, веду там часть своих личных проектов и очень доволен функциональностью, дизайном, но больше всего — подходом основателей и вообще всех сотрудников: максимальная оперативность, компетентность и отзывчивость, а кроме того — масса полезнейших материалов по управлению проектами, задачами, командой и вот это всё. Ребята, у вас очень круто получается 👍🏻
Если коротко, Shtab — это гибкая (к тому же бесплатная для небольших команд) система управления проектами и задачами с возможностью создания разных команд, гибкой настройкой процессов, в которой есть трекер рабочего времени, достойная аналитика по проектам, просто роскошная документация (честно говоря, этого многим очень недостаёт) и отличная поддержка.
Отдельного упоминания заслуживает оригинальная иерархия в системе: Команда — Комната. Комнаты можно вкладывать друг в друга и получать разграничение не только по подразделениям, но и по отдельным проектам.
До пяти участников — бесплатно, коммерческие тарифы начинаются со 100 ₽ в месяц за участника. На этой странице вся информация о тарифах:
И, кстати, ребята из Shtab уже подготовили инструмент автопереноса проектов из Asana! Мало того, они даже видеоинструкцию запилили:
Kaiten
В Kaiten я веду два личных проекта и постоянно изучаю — система кому-то может показать несколько сложной, но скажу честно: после достаточно непродолжительной самостоятельной (!!!) настройки сервис очень хорош!
Я уже писал об этом сервисе, правда, сквозь призму его использования в качестве Service Desk системы — в конце материала есть ссылка на обзор.
Что хочу отметить: вот эта кажущаяся сложность настройки и организации Kaiten — его сильная сторона. Можно предельно тонко настроить и организовать процессы. Куча представлений, дашборды с комбинацией нескольких досок в одном рабочем пространстве, распределение задач не только по колонкам, но и по отдельным дорожкам, позволяет выстроить необходимую именно вашей команде или компании систему любой сложности.
Чем ещё заслуженно может похвастать сервис:
- очень крутой диаграммой Ганта — в Kaiten она действительно сильнее, нежели в ушедшей Asana и это как минимум козырной король в управлении проектами. Сказать, что есть возможность управления ресурсами сотрудников и распределять трудозатраты по задачам прямо на диаграмме
- есть учёт времени: запуск таймера и отчёты о затраченном времени сотрудников
- интеграции: GitLab, GitHub, Slack, Telegram и другие
- возможность выстраивания структуры задач — от глобальных стратегических целей до точечных задач исполнителей
- масштабируемость — Kaiten подходит для работы крупных команд 1000+ человек/ Довольно сложно представить, но это и правда круто!
Kaiten предлагает бесплатный тариф для базового управления проектами, коммерческие тарифы начитаются от 420 ₽ в месяц за пользователя. Подробная информация о тарифах здесь:
EvaProject
EvaProject — это отличная замена не только Asana, но и уже покинувшей нас Jira с той же и даже большей функциональностью, но без отдельной покупки плагинов. Это далеко не единственный продукт в семействе Eva, но, для многих именно надёжная система управления проектами является той базой, вокруг которой будет строиться работа команды или компании, к тому же речь у нас сегодня идёт именно об этом.
Помимо непосредственного управления проектами, сервис предоставляет готовые интеграции с GitLab/GitHub, Active Directory, весьма богатый набор инструментов для автоматизации, диаграмму Ганта, Канбан и прочий инструментарий. Кроме того, возможно использовать всю экосистему продуктов от EvaTeam: EvaWiki как базу знаний и замену Confluence, а EvaServiceDesk как ITSM-систему — замену Jira Service Management.
Пользуясь случаем, расскажу коротко о масштабном мероприятии, которое проводит EvaTeam: это конференция по продуктам — российским аналогам Jira, Confluence и Jira Service Management.
Организаторы поделятся полезной информацией по продуктам, расскажут о достижениях и планах, а ещё это отличная возможность великолепно провести время в компании единомышленников 👍🏻
Вот здесь вся подробная информация о EvaConf 2024:
Стоимость EvaProject начинается от 573 ₽ за пользователя, есть облачная и On-premise версии, подробная информация на сайте сервиса:
Дополнение от команды сервиса из комментариев:
Moo.Team
Moo.Team — это таск-трекер, хранилище доступов, база знаний, учёт рабочего времени, инструменты управления командой и взаимодействия с клиентами одновременно и в одном месте!
Пока веду в этом сервисе в тестовом режиме один личный проект, не спешу, но обзор готовлю 🙂
Сервис всё ещё исследую, но мне он определённо нравится. А скоро будет нравиться ещё больше. Дело в том, что вот-вот, буквально через месяц, Moo.Team зарелизят новый дизайн сервиса. Александр Алаев, основатель Moo.Team, поделился со мной скриншотами новой внешности таск-трекера, а я не жадный, делюсь во всеми! А получилось, скажу я вам очень классно 👍🏻
Moo.Team предлагает бесплатный тариф для трёх сотрудников, коммерческие тарифы для команд от десяти человек начинаются с 990 ₽ в месяц (за десять человек сразу!). Подробно с тарифами можно ознакомиться здесь:
Мегаплан
С Мегапланом я познакомился в далёком 2012 году. Эх, хорошее время было: трава зеленее, солнце ярче, а я моложе (-:
В то время плюс два-три года я внедрял этот сервис в рабочие процессы небольшого завода. Завод сопротивлялся, конструкторы бойкотировали процесс (за исключением их начальника), бухгалтерия заводи глаза в потолок и шептала молитвы. Мы с директором и главным инженером были настроены решительно и позиций не сдавали. В итоге продавили, убедили и внедрили.
Когда я увольнялся оттуда, Мегаплан уже прочно обосновался на предприятии.
Недавно взглянул на сервис заново и понял — пора исследовать, как будто я его и не видел: настолько разительные перемены произошли, настолько расширилась функциональность, а про интерфейс я вообще молчу — за более чем десяток лет сменилось чуть ли не поколение дизайнеров, не то что концепций и стилей.
Отдельно расскажу о самом любопытном, на мой взгляд, новшестве — это рабочие пространства для бизнеса. По сути это функциональный рабочий стол руководителя и сотрудников с дашбордом и всеми делами, задачами, проектами и бизнес-процессами на одном экране. Выглядит потрясающе, ну да вы уже видели скриншоты выше. Пространства можно организовать, например, для производства, маркетинга, продаж или разработки: любое подразделение или команда получат комфортное рабочее пространство со своими данными. Подробно об этой функциональности Мегаплана можно прочесть здесь:
Стоимость на облачную версию стартует с 992 ₽ в месяц за трёх сотрудников. Есть линейки тарифов до пяти человек, до ста человек и безлимитные тарифы. Подробная информация на странице тарифов:
Вывод
Не хочу никого стращать, но как все прекрасно понимают, работать с зарубежными сервисами становится всё сложнее и заковыристее.
Какой сервис уйдёт сам или его вынудят сделать это? Да и не важны причины, на самом деле. Важен итог. А итог таков: спешка, спасение данных, взмыленные админы и руководители отделов, потерянные сотрудники, килотонны сожжённых нервов и рыдающий под кадкой с фикусом казначей Семён Петрович.
Поэтому, если кто-то ещё не озаботился этим вопросом, рекомендую проанализировать обстановку и начать подбирать не пути отступления, а достойную альтернативу среди российских сервисов для бизнеса, благо, их более чем достаточно и хватит для всех, поверьте: я за последние пару лет узнал и протестировал десятки продуктов в самых разных сферах.
А если нет желания долго гуглить, заходите на сайт проекта OnReport, где я тружусь главным редактором:
Разумеется, у нас есть tg-канал, где можно познакомиться с классными сервисами, узнать свежие новости, в общем, много полезного:
Пользуйтесь на здоровье 🤘🏻
📋 Часть моих публикаций о сервисах/ПО:
- Shtab — управление проектами с аналитикой, финансами
- Kaiten — таск-трекер со встроенной системой Service Desk
- EvaProject — замена Jira с большей функциональностью
- Adesk — cервис финансовой аналитики для бизнеса
- Compass — корпоративный мессенджер на замену Telegram/Slack
- Пачка — корпоративный мессенджер для любых команд
- Вадим Д. — о людях, vc и блогах (плюс перечень всех моих обзоров)
Поддержите публикацию, просто поставив ей 💗
А вот в свой канал сегодня никого звать не буду (-:
Предложение от EvaTeam - при переезде с Асана включается полнофункциональный тариф на 3 мес бесплатно, с возможностью продления, если не успели переехать
Готово 👍🏻 Благодарю от всех переезжающих!
Ого, официальное?!
Дополню в материале.
А как же лучшая система управления проектами TeamStorm???
https://teamstorm.io/
Доброго дня!
Набирается новый пул для коллективного обзора 👍🏻
Лучшая для кого? Для вас?
Пишу задачки на блокнотик, ахахвх
На стикеры и их на экран)
Напечатал канбан — победил
А ты весьма коварен (-:
Хе, пишу и наблюдаю как остальные мучаются!
Асана показала всем отсосана.
😮 Ну... В целом так и есть, конечно. Подчиняются пакету (-:
Получается альтернатива то есть и очень даже неплохая. Больше излишней паники наводят
Именно! Но Asana пользовались очень многие.
«Мутим» - отличный нейминг 🤣
Предпочитаем делать ударение на мутИм, чтобы никого не смущать, но да, поначалу всегда воспринимается как мУтим.
Есть просто клиенты, которым не нравится, будто "мутить" - это что-то криминальное и темное :)
Вообще да, очень классно (-:
Пойдём, мол, проект замутим!
Как вам "мутим"? - да что-то мутит...
Печально, что крутые сервисы уходят с российского рынка.
Радостно, что есть крутые сервисы, на которые можно переехать 🤗
Вадим, спасибо за статью 🤝
Благодарю за оценку 🤝🏻
Мы все знаем чем заменить Teams 😉
Согласен с Вами, полностью разделяю ваш комментарий.
Из всех перечисленных пробовала только Kaiten. Привыкла, но потом вся компания переехала в Яндекс Трекер — пришлось отправиться за ними)
Здесь лучшие, Ксюша! ЯТрекер не попал (-:
Трекер - топ
Зачем копировать, если можно развивать то, что уже сделано для себя и под интересы российского клиента?! Мы в Мегаплане уже 15 лет работаем над развитием инструментов для задач и проектов. Кстати, при обращении с нас бесплатная консультация со специалистом по внедрению и тест с закрепленным менеджером, который всё объяснит и поможет с настройками
Полностью согласен! Уж в чём, в чём, а сервисы у нас действительно на высшем уровне, и для бизнеса, и для персонального использования!
Добавьте в подборку еще Аспро.Agile - тоже неплохой сервис ведения проектов
Регистрировались в штабе в марте 2022 году. Было много глюков в системе. Сейчас наверное отладили уже. Пойду регаться заново :)
Ого, тогда я его ещё и не видел (-:
Ребята постоянно выкатывают апдейты, добавляют полезности и удобности и чинят всякое, я читаю их чат периодически и блог.
Интересно, кто следующий на выход
ClickUp 1000%)
Я ожидал, что Wrike или ClickUp тоже решат уйти, но нет, пока держатся :)
Можно собрать кандидатов и постепенно вычёркивать.
В конце останется только один!
Хуйня ваш штаб, пытался использовать его на простом проекте.
Заебал меня слать какой то спам на почту.
Надо сильно запариться чтобы нормально настроить доску, вообще не интуитивно.
Нет ссылок на инвайт для команды.
Тайм трекер не отключаемый.
Неужели так сложно скопировать трелло...
Мне кажется, если вы не можете отключить приложение на компьютере, то это явно не проблемы сервиса
Стасик, а ты не пробовал, там, ну не знаю, отключить уведомления в настройках? Или эту кнопку придумали для избранных?
Резкое заявление. Сильно болит?
Из всего я понял, что письма о ваших задачах - спам. Если они преследуют вас и снятся - их можно отключить)
Ссылка на инвайт есть для каждого приглашения персональная, единого инвайта нет, верно, но это лишь безопасность для команды и тарификации.
С остальным вижу просто не разобрались.
Благодарю за фидбэк!
Ну трелло сосвем не о том. Трекер в Shtab можно и не включать, не замечал проблем с отключением.
Насчёт спама, это скорее всего первичный онбординг в систему.
А хорошую систему нужно настроить один раз и потом пользоваться годами. В трелло вообще настроек нет (-:
Кто переходит с Asana прямо сейчас? У меня две организации, в которых я работал сейчас вовсю переезжают.
Кто-то, возможно, перешёл за последний год? Очень интересно, с какой сервиса и в какой?
Переезд хуже пожара?)
Тоже знаю две компании, которые сейчас переезжают. Но вообще, большая часть как будто уже 2022-23 задумалась о переезде)
У клиентов еще вот такая штука есть. Они много лет автоматизируют бизнес-процессы, у них свой сильный отдел кастомной разработки — в общем, должно быть неплохо. Сам не пользовался пока, но думаю затестить → https://tasky.online/
Стоп, там была ссылка для входа, а лендинг вот https://tasky.space/
О, круть! Благодарю, Сергей, забрал в свою тестировочную!
Сидим на Битре.
Для задач агенства вроде как достаточно.
Или что-то упускаем?
Привет, Антон!
Хм, поди знай. Но думаю, упускаете.
Б24 я внедрял неоднократно, разные коллективы, разные процессы, и везде с матерком и костылями (-:
Спасибо за обзор сервисов, мы давно сделали выбор в пользу Мегаплана. Закрывает большинство задач по таск трекингу и проектам. Глубокие возможности внутри проектов, мобильное приложение, гибкая система уведомлений, плюс последнее обновление, которые позволяет контролировать текущие процессы в режиме сегодняшнего дня на одном экране.
Благодарю за оценку!
Да, Мегаплан, безусловно, хорош! Они и на рынке очень давно, больше 25 лет же!
а где источник, что асана уходит?
А если я использую ее только лично для себя, без платных тарифов - она будет работать через VPN? Как она поймет в России я или нет?
Они не будут работать с компаниями РФ, там всё просто.
Для личного использования вроде бы всё остаётся как было.
Так. Не поняла. А чо WEEEK нет в этом списке?!)
Согласен! Полное безобразие!
Думаю, необходим ещё один коллективный обзор.
Работаете в нём? Нравится?
хмм странно
Пока сижу в Асане
Дело хорошее! Персональное использование или корпоративное?
Из подборки Kaiten самый адекватный и удобный
Каждому своё, но я очень рад что он Вам нравится 👍🏻
И хорошего дня (-:
В позе лотоса!
Это которые уже выбрали качественное российское решение 😉
А часть товарищей в букву зю некрасиво завернулись.
Милый канбанчик 🐗
Ха-ха 👍🏻🙂
Что - то многовато Асаны и её замещения в ленте. Астрологи объявили неделю продакт плейсмента?
Ха-ха, так и есть (-:
👍
Благодарю 🤝🏻
Ни слова про Weeek? 🧐
Комментарий удален автором поста
К моему стыду. Я не почти не тестировал его, только краешком коснулся 😭 Подробно не исследовал.
Но если время позволит — дополню материал 👍🏻
Никто не пишет про Yougile. Почему?
Согласен, упущение (-:
Можно, конечно ещё один раунд на пятерых участников собрать...
По мне так он очень не удобный... Там явно проблема интерфейса.
В какой-то такой
Вот! Да! Это она 👍🏻🤘🏻
расходимся, лучше уже не будет!
Взял на заметку, но пока что хватает связки ClickUp + toggl track
О, тоггл — ван лав (-: Великолепный сервис 👍🏻
А почему Битрикс24 не рассматриваете?
Здесь лучшие, Денис (-:
Б24 был когда-то очень неплох из-за своей универсальности и низкого порога входа.
Но он давно и сильно отстал функционально от таск-менеджеров, которые остаются современными.
Спасибо за содержательный обзор! Только не нашли в нем наш продукт — Аспро.Agile.
В Аспро.Agile доступны все привычные инструменты вроде доски с задачами, атрибутов Scrum и Kanban.
Есть и множество других полезных функций:
- встроенный мессенджер,
- база знаний,
- отчеты о производительности команды;
- мобильная версия.
Регистрируйтесь по ссылке — первые 14 дней бесплатно: https://asproagile.ru/~XqaQh
Доброго дня!
Я больше знаком с Аспро.Cloud, но вообще уже витает идея второй части подборки российских таск-менеджеров (-:
А почему про Bitrix24 не пишете? Очень удобный сервис
Рад бы, но против этой пятёрки, да и ещё как минимум 5-7 сервисов, Б24 не пляшет.
Я внедрял его несколько раз, наблюдаю сейчас как работает в нём супруга и несколько знакомых, поэтому в курсе текущей ситуации.
Его уже давно и крепко обошли. Но когда он и правда был очень хорош!
Приветствуем!
На связи команда Leoka Estetica!
Вы можете размещать свои идеи проектов у нас на платформе, создавать проекты, создавать вакансии в них и находить людей себе в команду вашего проекта.
Не за горами наш первый релиз модуля управления проектами, который позволит Вам полноценно управлять проектами.
Ссылка на продукт:
https://leoka-estetica.ru
Новости о развитии продукта в нашем телеграм-канале:
https://t.me/leoka_estetica
Класс 👍🏻
Завораживающий заголовок)))
Первая версия завораживала ещё сильнее (-:
«В какую позу Asana ставит российские компании?».
Благодарю за оценку 🤝🏻
Зашла почитать ленту, называется...вообще, я уже месяца три ломаю голову как синхронизировать асану с моими процессами, а тут видимо надо не асану уже синхронизировать:/
😂 Точно, тут всё интереснее!
То самое чувство, когда протестировал всё и удалил аккаунты, потому что до удобного функционала асаны этим сервисам еще шагать и шагать.
Казалось бы - всё уже придумано, копируй и улучшай. Но нет, делают своё и делают неудобным для пользователя
Насчёт неудобно не согласен. Хотя я уже столько сервисов протестировал, что особенно, в главном, конечно, не вижу разницы, это всё нюансы, интерфейсы и т.д.
Асана очень хороша, мой первый таск-менеджер.
Но не ей единой, да и её, кстати, тоже нужно настраивать, из коробки в ней такая же пустота.
В какой позе окажутся компании - очевидно, но вопрос даже не в этом.
Вопрос, почему российские компании до сих пор цепляются за западные (недружественные) IT разработки, хотя уже пора переходить на печатные машинки и перьевые ручки, в перспективе - на бересту и черты-резы. Понятно, что сила инерции велика, но надо смотреть вперед, в будущее.
никто и не цепляется. таск менеджеров и канбан менеджеров куча на любой вкус и цвет. А уж по современности UI/UX наши решения значительно дружелюбнее. про асану узнал только из этого поста, хотя в IT уже больше 20 лет)
Причин может быть много, если честно. В крупных компаниях даже новый бланк документа тяжело внедрить (-:
Комментарий недоступен
Если сервис не будет доступен для использования, есть ли разница с точки зрения компаний, почему это произошло?
Управленцы везде нужны