Дмитрий, основное различие как раз в самом принципе RPA, способном использовать уже существующие интерфейсы для интеграции, а также позволяющем автоматизировать процессы в визуальном редакторе, практически без кода. Ну а если говорить о плюсах, то тут и скорость автоматизации, и возможность получать данные из легаси систем и т.д. Минусы тоже есть, но о них в другой статье :)
Сергей, спасибо! Сроки старался приближённые к реальности показать, по личному опыту. А вообще всё зависит от процессов - иногда и за пару месяцев можно окупить внедрение, но такие процессы еще найти нужно)