Екатерина Северная
YouGile для управления проектами.
До 10 человек - полностью бесплатно, со всеми функциями как на платном тарифе.
В свете последних событий добавили быстрый перенос досок из Trello)
Google Keep - мой любимчик, раньше всегда теряла заметки, теперь всё под рукой на всех устройствах)
Фигму тоже часто использую, они вроде собирались уходить из России, но у меня пока всё работает.
Для планирования задач на день пользуюсь YouGile и всем рекомендую эту систему, т.к. есть полностью бесплатный тариф (до 10 человек), очень чуткая техподдержка и легко настроить под себя.
Да уж, действительно "великое переселение")
Во всех сферах. В управлении задачами сейчас все пересаживаются с Trello, Asana и Jira на российские сервисы. К нам в YouGile часто приходят с Trello, переносят доски с задачами целиком.
В принципе, на базе любой системы управления можно построить CRM. А есть сервисы, которые больше CRM, чем управление проектами. Мегаплан, например, или Битрикс-24.
Мы в YouGile тоже смотрели одно время в эту сторону, но решили не гнаться за двумя зайцами и сосредоточиться на управлении задачами и коммуникациях)
Как аналитик систем управления из команды YouGile, призываю обращать внимание в первую очередь на старые системы. Т.е. те, что на рынке уже хотя бы 2-3 года и продолжают расти и развиваться.
А не те, что были сделаны вчера на коленке)
Если сервис не умер за несколько лет, значит у него и бизнес-модель жизнеспособная, и техподдержка живая, и функционал рабочий.
А у нас в YouGile есть интересная фишка, похожая на базу знаний - открытые доски. Гости могут заходить по ссылке без регистрации и оставлять комменты под любым именем. Мы даже думали делать форумы на базе гостевых досок, т.к. гостей может быть сколько угодно и заходить они могут бесплатно.
Всё так! мы тоже наблюдаем в YouGile наплыв новых пользователей, чаще всего к нам приходят с Trello и Asana. В принципе, были к этому готовы, т.к. рост начался не вчера, а продолжается уже несколько лет.
Но в текущих реалиях добавили экспорт досок из Trello, пользуется спросом)
А ведь еще недавно, в марте 2020 года Битрикс сделал жест невиданной щедрости и выкатил бесплатный тариф без ограничений по числу пользователей. А сейчас захотел больше денег, понятно)
Не очень хорошая политика - в кризис надо больше давать, чем брать.
Мы в YouGile свою бизнес-модель не изменили - как было 10 пользователей бесплатно, с сохранением 100% функционала - так и осталось.
Постучалась в подборку на сайте с YouGile. Мы растем и развиваемся уже давно, у нас сильная техподдержка и бесплатная версия для малых команд до 10 человек.
Призываю добавить в подборку также Weeek. Т.к. лучше выбирать системы, которые на рынке уже давно, а не были сделаны вчера на коленке после заявлений об уходе Jira и Trello) Надежнее, по крайней мере.
Жизнь после Jira на 60% есть в YouGile - примерно столько ее функционала закрываем. Но мы больше про жизнь после Asana и Trello - многие переходят к нам из этих систем, их мы закрываем уже на 80-90% (и бесплатно для маленьких команд).
А вообще - приятно познакомиться! Я часто составляю обзоры систем управления проектами и задачами, в самом большом - 52 сервиса. Про Аспро.Agile еще ни разу не слышала, сейчас загляну к вам на огонек)
Привет! Я из команды YouGile, давайте вместе развивать российский рынок управления проектами) Сейчас самое подходящее время - к нам очень многие переходят как раз из Trello, функционал которого мы закрываем процентов на 90.
Правда, идея заменить одновременно Asana, Confluence, Jira и Notion кажется слишком грандиозной, это ведь совершенно разные продукты, все равно что самолет, мотоцикл и автобус)
Меня всегда пугали все эти мета- виар- штуковины. Когда они станут более совершенны, на них будет очень легко подсесть. Футурологи предсказывают использование мозговых имплантов, чтобы реалистично моделировать чувства и ощущения в VR. Они будут стимулировать определенные участки мозга, передавать сигналы нейронам и запускать цепочку реакций, от эйфории до боли. Так прониклась этой темой, что аж книжку об этом написала, в стиле киберпанка)) Кому интересно - "Они не слышат", можно свободно скачать с Ридеро.
Очень полезная и даже мотивирующая статья, эта и предыдущая!
Задумалась, а что же для меня важнее - процесс или результат? Пока не пойму.
Спасибо, вдохновилась научиться играть!
Очень люблю шахматы, но пора попробовать что-то новое. Тем более - игра с такой историей.
Здорово! А какой 1% остался незакрытым? (просто для общего понимания)
А у YouGile например решение противоположное: сделать ограничение до 10-ти пользователей, зато оставить им 100% всех функций.
Мне кажется, это осознанное решение Битрикса: пиариться и привлекать новых людей за счет бесплатной версии, а зарабатывать на компаниях, которым нужно вести в системе сложные бизнес-процессы. На бесплатном тарифе все-таки далеко не уедешь, есть много ограничений, и потому он подходит только маленьким командам для простых задач.
Если быть точным, с марта 2020 года, с начала пандемии. Ранее было ограничение - до 12 пользователей.
Да мне банально дизайн интерфейсов не нравится. Субъективно)
Можно, есть стикер "Тайм-трекинг", в нем можно указывать плановое количество часов, фактическое количество часов, и выводить в отчет оба этих параметра, сравнивать их.
Вариант, неплохая альтернатива Trello, но лично для меня он скучноватый в плане визуала.
Диаграмма Гантта есть. Затраченное время на задачу можно посчитать при помощи секундомера и вывести затем в отчет. Статусы задач - задачи можно пометить как выполненные или заархивировать, можно добавить в "избранное", можно разделить в личном планировщике "мои задачи" и "чужие задачи".
Pyrus кажется уже больше 5 лет.
Yougile появился около 3 лет назад, причем первоначально его написали "для себя" ребята из RedHelper, но потом его вывели на рынок и уже 2 года система активно растет.
Wrike сложный, согласна, но очень удобный и функциональный, мне нравится, как и многим моим знакомым командам. Разбираться конечно надо, но это того стоит.
Asana - ну да, дорогая, там все вкусняшки именно на платных тарифах.
Вот, как раз хотела примерно то же самое написать)) Я несколько лет работала в команде на Битриксе, в итоге из всего многообразия функций мы использовали только Живую ленту и личные чатики. С остальным так и не разобрались)
Точно)))
Да, так часто бывает, что система вроде удобная, но в итоге все на нее забивают) По YouGile посоветую активнее использовать главную фишку - чат в каждой задаче. Если там задавать больше вопросов и всячески стимулировать общение по проекту - команда втягивается, и больше шансов, что система-таки приживется.
YouGile можно и вместо Trello использовать, т.к. есть и доски, и задачи, и плюс к этому чаты.
Да, тут нам повезло, в нашей команде все из одного часового пояса) Поэтому всё просто
еще нет, но мне его рекомендовали
Исследовали действия в системе около 1000 активных пользователей.
"Всё сделал, но пожить забыл" - прямо удар под дых) У меня постоянно такая проблема. Поэтому начала буквально втискивать личные дела в списки рабочих задач.
Вот так выглядит мое личное планирование, вынесла его на отдельную доску в таск-трекере.
Разделяю дела по колонкам: отдельно "Сделать" (важно, срочно) и "Сделать глобально" (важно, но не срочно).
Периодически устраиваю "недельки продуктивности" - прописываю на каждый день, что надо сделать, буквально по одному важному личному делу (именно личному, не по работе).
Когда сделано - жду зеленую галочку и получаю порцию дофамина)
Для меня это работает лучше, чем длинные списки из 10 задач на каждый день. Так хотя бы двигаюсь потихоньку по личным делам и не отдаю все свое время работе.
Планирую в YouGile, там всё очень просто и понятно, можно стикеры свои делать, фоны ставить как в Trello, файлы в задачи крепить, пометки оставлять.