Как девелоперу быстро найти квалифицированных специалистов и эффективно организовать HR- и финансовые процессы
Как контролировать подрядные организации? Актуальный вопрос для руководителей и проблема большинства застройщиков. Отсутствие ЭДО (электронного документооборота), системы отчётности, контроля на строительной площадке приводят к срыву сроков строительства и стагнации процессов во всех структурных подразделениях компании.
В статье мы расскажем, как proptech-студия Startum и СЕО сервиса UNIT Илья Горулев сделали процессы найма и управления рабочей силой на стройке максимально прозрачными: разработали и внедрили платформу онлайн-мониторинга строительных работ, оцифровали данные и повысили эффективность работы строительных подрядчиков.
Информационные технологии серьезно изменили сферу строительства. Сегодня благодаря IT кратно растет производительность труда, сообщает Plan Radar. Всё больше строительных компаний признают необходимость интеграции цифровых технологий для повышения эффективности управления строительными проектами, экономии времени и упрощения рабочих процессов.
Грамотно примененные цифровые технологии способны обеспечить:
Прозрачность работ: все данные зафиксированы, а финансовые процессы легко интегрируются с необходимым ПО, что исключает возможные ошибки.
Оперативную коммуникацию: все участники строительного процесса работают в режиме реального времени. Информация о ходе работ постоянно обновляется – это дает каждому участнику команды понимание происходящих процессов.
Экономию времени: минимизируется бумажная волокита. Вся необходимая информация всегда под рукой: можно оперативно вносить новые данные, составлять по готовым шаблонам отчеты, акты, предписания, информировать исполнителей о ходе работ.
Увеличение скорости работ: передача данных между всеми участниками процесса становится моментальной – это обеспечивает высокую скорость принятия решений и ускоряет процесс согласований.
Кроме того, внедрение цифровых технологий в процесс строительства необходимj и для выполнения застройщиками таких проектов, как:
Развитие BIM (Building Information Modeling);
Строительство умных городов и создание инфраструктуры для повышения комфорта и безопасности жителей;
Аналитика данных и прогнозирование.
Переход к “цифре” осуществляется постепенно, с некоторым отставанием в регионах, где часто бывают проблемы с финансированием и есть недостаток высококвалифицированных кадров по вышеперечисленным направлениям. Для найма таких сотрудников приходится пользоваться услугами рекрутинговых агентств и увеличивать ФОТ, что приводит к постоянным дополнительным тратам.
Какие задачи решает цифровизация
В proptech-студию Startum обратился частный инвестор (строительный подрядчик), который в процессе работы с подрядчиками часто сталкивался со срывом сроков, финансовыми потерями, юридическими спорами и репутационными издержками.
Для решения этих проблем мы предложили внедрение UNIT – платформы для найма и управления персоналом на строительных площадках с ЭДО и сервисом платежей.
UNIT – сервис для тех, кто хочет заниматься строительством, а не контролем персонала
Разработка и внедрение сервиса UNIT
Команда Startum использовала свой подход к созданию и развитию новых сервисов:
Продуктовое исследование: выявили проблемы целевой аудитории, проанализировали конкурентов, сформулировали гипотезы MVP.
Проектирование и запуск MVP: собрали квалифицированную команду, определили технический стек, подготовили финансово-правовую базу, разработали и запустили сервис.
Сопровождение и масштабирование: обеспечили юридическое сопровождение проекта, развитие продукта и вывод в прибыль.
В результате совместной работы Startum и Ильи Горулева был разработан сервис UNIT – SaaS-платформа по управлению персоналом (физическими лицами) с собственным электронным документооборотом и сервисом выплат самозанятым исполнителям. Пилот сервиса был запущен на площадке крупного московского девелопера.
Специалисты компании Startum полностью сопровождают проект, формируют график обучения руководителей и сотрудников компании, анализируют результаты внедрения сервиса.
Преимущества UNIT для застройщика и подрядчиков
За время реализации пилотного проекта, проведенного в 2022 году, на платформе зарегистрировались более 600 исполнителей. Сегодня сервис UNIT развивается в направлении аутсорсинга линейного персонала для промышленных и строительных компаний.
Выгода для застройщиков:
Законно сотрудничать с самозанятыми исполнителями (в том числе иностранными гражданами);
Использовать многосторонний документооборот на базе УНЭП;
Производить расчеты с исполнителями в режиме онлайн;
Оптимизировать финансовые издержки при работе с персоналом.
Польза для исполнителей:
100% гарантия оплаты выполненных работ (т.к. модель сервиса требует обеспечение депозитом каждого задания заказчика);
Официальный документооборот в режиме онлайн;
Возможность самостоятельно выстраивать собственный график;
Возможность работы с разными заказчиками без ограничений.
О Startum
Мы специализируемся на разработке решений для эффективного управления и развития строительных проектов. Исследовательская студия и авторы proptech-сервисов Startum – эксперты в области строительства и IT. На сайте компании можно ознакомиться с результатами отраслевых исследований и успешными кейсами, а также обсудить ваш проект.