Trivio

Базовый набор функций, действительно, схож с платформой Smartway. Однако мы предоставляем возможность онлайн-бронирования билетов на автобус, VIP-залов, Fast Track и Meet & Assist. Мы постоянно обновляем платформу, чтобы нашим клиентом было удобно пользоваться любыми инструментами, а услуги отвечали всем потребностям. Trivio — это, в первую очередь, сервис для людей. Поэтому вы всегда можете обратиться к персональному сервис-менеджеру или службе поддержки 24/7 за помощью. Через специалистов можно настроить сервис под компанию или оформить любые услуги, решить командировочные вопросы. Мы за живое общение, прозрачность во взаимодействии и бесперебойную связь!)

Наш сервис экономит бюджет компании на перелетах, проживании и непредвиденных расходах. Через Trivio можно подключить корпоративные программы лояльности поставщиков и получать скидки и бонусы. Если у вас уже есть договор с АК или отельной сетью, мы реализуем его условия в системе. Если нет — можно обратиться к сервис-менеджеру, он с радостью поможет с подключением)

А еще у нас есть инструменты, которые регулируют траты на каждую поездку.

1) Тревел-политики — это правила вашей компании по бронированиям. Вы можете настроить лимиты для конкретных сотрудников, отделов, руководителей или других групп. Например, ваша тревел-политика не предусматривает бронирование отелей 5*. Вы или ваш сервис-менеджер ставите соответствующую галочку в настройках, и при поиске услуги сотрудник либо не будет видеть вариантов 5*, либо система покажет, что данная услуга нарушает тревел-политику. При попытке оформления отеля 5* сервис автоматически запросит согласование этой услуги. Его можно провести онлайн или через электронную почту (руководителю придет письмо со ссылкой на поездку).

2) Аналитика и отчетность. Мы предоставляем полную аналитику ваших командировок, где вы можете увидеть траты за любой период ваших путешествий с Trivio. Разбивка любая — по услугам, отделам или сотрудникам. Все данные представлены в удобных графиках и диаграммах: сколько потрачено денег, сколько человек командировано, глубина заказа, доля возвратов и т. д. Благодаря этому инструменту вы можете отслеживать траты компании и корректировать тревел-политику. Все отчеты можно выгрузить в Excel-файл, чтобы передать информацию коллегам.

3) Интеграции с учетными системами. Благодаря им бухгалтеры экономят время на составлении отчетов и больше не тратят рабочие часы на ручной ввод данных. Автоматический перенос данных в вашу систему снижает количество ошибок и штрафов.

Компании-клиенты оплачивают ТОЛЬКО доступ к сервису, подробно о тарифах можно узнать по ссылке https://trivio.ru/tariffs. У нас нет наценок и скрытых сборов, никаких дополнительных вложений в пользование сервисом не требуется!

Если у вас остались вопросы, обращайтесь)

У нас есть интеграция с Яндекс такси, и после выписки ваучера у нас сотрудник может заказать такси через приложение Яндекса.

Наш сервис дает возможность использовать программы лояльности авиакомпаний, отелей и других поставщиков всем сотрудникам компании. Вы летаете в командировку — вам начисляются бонусы перевозчиков и отельеров, как если бы вы бронировали услуги самостоятельно. Только с Trivio не нужно задумываться, как подтвердить расходы бухгалтерии, а согласовать поездку можно онлайн. Маршрут вы также можете составить сами, интерфейс платформы очень простой, стандартный процесс бронирования билетов и отелей. Просто выбираете самый подходящий вариант в поиске и добавляете в корзину поездки, а дальше дело за малым)

Да, в командировки ежедневно летают довольно много людей)

Согласны, с бумагами все процессы дольше и сложнее

Да, в Сочи сейчас хорошо!

Да, это так: сотрудники службы поддержки работают практически во всех часовых поясах в России, что позволяет нам предоставлять поддержку 24/7

Согласны!

Глобально — да, командировки все равно нужно согласовывать. Но можно упростить этот процесс, чем мы в Trivio и занимаемся)

Понимаем! Поэтому стараемся сделать наш сервис удобным для использования, чтобы оформление поездок не было стрессом

Да, в оформлении командировок много нюансов, в которых сотрудники могут запутаться. Поэтому и делаем так, чтобы в нашем сервисе всё было интуитивно понятно)