Всем доброго пятничного вечера!👋 ПОЧЕМУ НЕЛЬЗЯ ПОРУЧАТЬ УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЁТ БУХГАЛТЕРУ?

Всем доброго пятничного вечера!👋 Написал вам небольшую статейку почему же нельзя поручать управленческий учет бухгалтеру❌

Управленческий учет и бухгалтерский учет - это две разные функции в компании. Бухгалтеры занимаются учетом доходов и расходов, составлением отчетности и налоговых деклараций, в то время как управленческий учет предназначен для помощи руководству в принятии управленческих решений на основе финансовой информации.

ПОЧЕМУ НЕЛЬЗЯ ПОРУЧАТЬ УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЁТ БУХГАЛТЕРУ?

1. Бухгалтер имеет иное понимание оперативности предоставления данных. В бизнесе оперативность означает предоставление данных в течение суток, для некоторых операций - в течение нескольких часов, а для других (например, банковских) - в течение нескольких минут. Бухгалтерская отчетность обычно составляется не чаще одного раза в квартал, и данные проверяются с той же периодичностью.

2. Бухгалтер склонен к излишней бюрократизации учета, что обычно приводит к потере оперативности. Например, в управленческом учете большинство операций должно отражаться только по документам, как и в бухгалтерском учете. Однако, в реальной жизни возникают ситуации, когда необходимо срочно выполнить что-то, но документы еще не готовы. Например, перемещение товаров с одного склада на другой. В бухгалтерском учете это невозможно, в то время как в управленческом учете это необходимо.

3. Бухгалтер устанавливает свои собственные приоритеты при выполнении задач. Несмотря на срочность оперативной работы, бухгалтерская работа получает более высокий приоритет. Например, сбор данных за прошедший месяц перед представлением налоговой отчетности проводится срочно, в то время как отражение поступившего товара для продажи может быть выполнено с задержкой или даже не быть выполнено. Это является правильным подходом, соответствующим правильным приоритетам в бухгалтерии.

4. Возникают трудности, когда учетная политика бухгалтерского и управленческого учета расходятся: бухгалтер склонен вести учет в соответствии с предписаниями, а не наиболее удобным или логичным образом. Такой подход может приводить к завышению прибыли, например, когда занижается амортизация основных средств, не проводятся работы по удалению неликвидных товаров или погашению просроченной дебиторской задолженности, начисляются необоснованные расходы будущих периодов и так далее.

5. С точки зрения безопасности бизнеса, бухгалтер должен иметь доступ только к бухгалтерской информации о тех субъектах, где он официально трудоустроен или с которыми заключен договор. С той же точки зрения, база данных управленческого учета должна быть полностью отделена от баз данных бухгалтерского учета.

Таким образом, для эффективного управленческого учета, особенно для контроля оперативных данных и закрытия отчетного периода, необходимо создать отдельную должность. Эта должность не должна находиться в бухгалтерии.