(если у тебя стартап про пчёл) Сколько стоит участие в выставке подарков в Мск

Речь про мой проект Пчелошеринг и главную выставку подарков Presentica (21—23 сентября в Гостином Дворе Мск). Сразу поясню: мы не супер-модный стартап, мы не привлекали внешние деньги, поэтому описываю вариант участия «на минималках».

Я узнал про Презентику случайно, в середине мая. Изучил сайт и сразу понял, что нам 100% это будет полезно и надо быть там.

(если у тебя стартап про пчёл) Сколько стоит участие в выставке подарков в Мск

1) Стоимость места/стенда — 100К ₽

(Мы получили место условно бесплатно)

Порог входа оказался доступным. Стенды на выставке тогда в мае начинались от 40К рублей за 2 кв.м. на задворках (сейчас еще осталось совсем немного свободных стендов).

Такой вариант не понравился — и места мало (мы хотим привезти на выставку улей, а он один занимает два квадрата) и на задворках. Подходящие варианты на 6-8 кв.м. стоили от 180К рублей, что больше, чем хотелось потратить.

Появилась идея бартера между нами и организаторами: мы попиарим выставку, упоминая рядом с брендом Пчелошеринга, освещая в формате блога и заметок процесс от подготовки до выхлопа от участия, а взамен получим стенд. Так и получилось.

99 100 ₽
мы сэкономили, написав эти статьи

Первый статьи про Пчелошеринг «залетели». В сумме мы собрали на VC 80К просмотров и это дало свои плоды. Сначала я «вышел на Трибуну» (32к), затем поведал о непростых трагичных событиях и больше рассказал о нашей истории в целом (еще 22К) и еще несколько постов о проекте и успехах/сложностях (в сумме 26К).

Ребята из команды выставки оценили эти результаты и приняли решение работать с нами. Нам выделили стенд рядом с входом на 4 кв. м. + место под улей в бизнес-зоне. Все это в обмен на мини-сериал, что вы сейчас читаете.

Стенд Пчелошеринга (слева) и улей с фото-зоной на плане выставки
Стенд Пчелошеринга (слева) и улей с фото-зоной на плане выставки

Зачем нам с пчёлами выставка подарков?

Пчелошеринг — онлайн-сервис, который мы сделали на основе домашней эко-пасеки. HaaS (Honey as a Service).

Мы не продаём мёд, а продаём функционирующие ульи на нашей пасеке, обслуживаем их и отправляем урожай, расфасованный под покупателя в банки с именными наклейками.

Весь процесс контролируется через админку улья. Там есть:

  • Отчёты с пасеки (в формате лонгридов с кучей красивых фото и видео);
  • Настройка дизайна наклеек;
  • Веб-камеры, которые снимают леток (место, где влетают-вылетают пчёлы) и общий вид пасеки — для заливания в пчёл;
  • Пчеловодческие весы (бета) — для залипания в колебания количества мёда (оно сильно зависит от погоды).
(если у тебя стартап про пчёл) Сколько стоит участие в выставке подарков в Мск

И все это залетело в первую очередь в качестве подарков.

Если твой близкий уважает мёд, то это отличная идея для подарка по любому поводу: от свадьбы до нового года. Особенно для людей «у которых уже все есть» и которым не понятно что бы такого подарить.

2) Подготовка реквизита, стенда — 126К ₽

Мы везем на выставку улей, забрендированный под выставку, как пример, что так можно сделать и на пасеке.

Улей после выставки вернется на пасеку и будет работать. Кроме того, этот улей будет разыгран среди посетителей выставки!

Пример брендирования улья. Мы можем нанести любое изображение или логотип. Сверху покрываем двумя слоями эко-лака, чтобы изолировать мёд и пчёл от краски. Вот так это выглядит.
Пример брендирования улья. Мы можем нанести любое изображение или логотип. Сверху покрываем двумя слоями эко-лака, чтобы изолировать мёд и пчёл от краски. Вот так это выглядит.

Стоимость истории с ульем — 44 252 ₽

  • Улей и подставка — 14 700 ₽
  • Брендирование улья и расходники — 7 600 ₽
  • Доставка улья в Москву, на выставку и обратно — 12 352 ₽
  • Оборудование фото-зоны вокруг улья — 9 600 ₽

Кроме улья, на выставку, разумеется, поедет мёд

Мёд — наша гордость. Он жидкий, не приторный, пахнет цветами, не кристаллизуется 9-12 месяцев. Поэтому мы берем с собой почти центнер мёда — будем всем дарить, всех угощать.

  • 92 кг мёда (считаем по оптовой цене 650₽/кг) — 59 800 ₽
  • 500 банок и баночек разного объема — 8 730 ₽
  • Фасовка, наклейки — 3 580 ₽
  • Доставка из СПб (там наша фасовка) — 3 620 ₽

Все вместе: 75 730 ₽

На урожай мёда со своего улья можно наклеить что угодно. Есть наш каталог этикеток или можно прислать свой дизайн.
На урожай мёда со своего улья можно наклеить что угодно. Есть наш каталог этикеток или можно прислать свой дизайн.

И всякие промо-материалы и прочие мелочи — 6 600 ₽

3) Привезти три человека — 86К ₽

На выставку от нас поедет три человека. Двое из Питера — 21458 ₽, и я из Краснодара — 12 540 ₽.

Нам нужно провести в Москве 2 дня на выставке и по 1 дню до и после, чтобы все подготовить и потом все собрать. Среднебюджетный вариант: 2-комнатная квартира на 4 дня — 28 000 ₽.

Плюс затраты на еду и прочие мелкие расходы — 24 000 ₽

4) Конопляный мерч — 30К ₽

(если у тебя стартап про пчёл) Сколько стоит участие в выставке подарков в Мск

Расходы на коноплю. Вместе в Uzor Wear мы в этом сезоне запускаем конопляный пчеловодческий мерч. И на выставке будем сами в нем + привезем образцы. Пошив и доставка этого всего со скидкой от ребят обойдется в 30 250 ₽

Итого — 320К ₽
Расходов на участие в выставке. А по факту — 160К, так как мёд уже есть (60к) и стенд мы получили по бартеру (100к)

Оправдают ли себя расходы? Напишем полный отчет с цифрами в одном из следующих постов.

Мы убеждены, что да, ведь это главная выставка подарков. Ожидается, что будет более 9000 посетителей (но анонсируют 6500, как в прошлом году) и сентябрь — время, когда компании выбирают подарки на НГ и прочие праздники.

Приходите за мёдом

В любом случае, даже если вы не занимаете подарками в своей компании, приходите попробовать наш мёд, сделать селфи с пчёлами ;-) и может даже выйграть улей на нашей облачной пасеке.

Вход на выставку свободный, мёд бесплатный

Картинка для привлечения внимания из нашего pet-проекта:

(если у тебя стартап про пчёл) Сколько стоит участие в выставке подарков в Мск

Чтобы следить за приключениями Пчелошеринга, подпишитесь вот тут:

Наш лендинг про улей в подарок:

Промокоды со скидками спрашивайте в комментариях

2222
37 комментариев

Вам выделили только площадь под стенд или сам выставочный стенд тоже включен? для застройки стенда нужен аккредитованный Гостинным двором застройщик, самострой запрещён. Обратитесь к организаторам для разъяснения этих моментов. Могу предложить недорогую застройку площади (если у вас она не включена в стоимость).

3
Ответить

Стенда в привычном понимании там нет, по сути - закуток и мебель. Ну мы еще улей вот везем - вот наш стенд))

2
Ответить

"Расходы на коноплю" - так можно и под внимание органов попасть :D

3
Ответить

В наше время - скорее фермеров привлечь

2
Ответить

Можно)

2
Ответить

Речь же ведь про техническую коноплю. Все законно.

1
Ответить

Крутой мерч!

3
Ответить