Лайфхаки по освещению мероприятия в live режиме:

Анастасия Удачина, менеджер проектов:

«1) Заранее определите с клиентом план-бриф по освещению мероприятия и согласуйте его.

План-бриф необходимо прописать детально по пунктам.

В него включить, какие нужны фото, видео, их формат, содержание постов.

Уточнить:

- что именно нужно снимать
- каких спикеров нужно снимать
- в какой именно локации снимать и тд.

Пример брифа:

- вводный пост: текст + фото
- кружок в ТГ с выступления спикера (локация:…) + подводка
- интервью со спикером (локация:…) + подводка

2) Не бойтесь делегировать задачи и просить помощь.

Если мероприятие большое и на площадке много локаций, вам нужно взять с собой несколько коллег. Попросите одного человека пофотографировать/поснимать видео, второго - сделать монтаж, третьего - написать тексты. Таким образом, вам удастся грамотно скоординировать коллег, не упустить ничего важного и получить нужный результат.

3) Попросите коллег быть на связи.

Один коллега, например, оперативно пишет тексты и отправляет их вам, а вы в это время следите за мероприятием, снимаете видео. Таким образом, вы не упустите ничего важного.

4) Заранее узнайте максимум информации о мероприятии:

- локациях
- тайминге
- спикерах
Обладание детальной информацией поможет избежать лишней суеты, вам будет спокойнее выполнять свою работу.

5) Если нужно взять интервью у какого-то эксперта, с кем-то пообщаться, лучше это сделать во время паузы либо уже после мероприятия

Перед началом мероприятия все переживают, волнуются, а вот уже после кофе-паузы/перекуса с вами более охотно пойдут на контакт.

6) Попросите фотографа мероприятия отправить вам качественные фото.

Для этого стоит заранее обменяться с ним контактами.

7) Делайте как можно больше фото и видео с разных ракурсов на свой телефон.

Вы никогда не знаете, какой материал может пригодиться. Чем его больше, тем лучше.

Фотограф может что-то просто не успеть снять, зато у вас все будет под рукой.

8) Проверьте, всю ли технику вы зарядили и взяли с собой.

Совет может показаться банальным, но лучше избежать казусных ситуаций».