Как защитить данные в облаке: 7 простых шагов

Облачные технологии значительно облегчают работу многих компаний, обеспечивая гибкость, масштабируемость и доступность данных. Однако с ростом популярности облачных сервисов возникают и новые угрозы, связанные с безопасностью. Понимание того, как защитить данные в облаке, важно не только для предотвращения потерь информации, но и для защиты конфиденциальности и соблюдения нормативных требований.

В этой статье от команды проекта 42Clouds мы подробно рассмотрим 7 шагов, которые помогут вам эффективно защитить данные в облаке от внешних угроз, утечек и несанкционированного доступа.

Шифрование данных — это процесс, в ходе которого файлы преобразуются в зашифрованную форму, доступную только тем, кто имеет специальный ключ для расшифровки. Это важная мера безопасности, которая предотвращает доступ к информации в случае утраты или кражи данных.

Шифрование помогает защитить данные не только от внешних угроз, но и от утечек, вызванных внутренними ошибками. Например, если кто-то из сотрудников случайно загрузит данные в облако без защиты, шифрование все равно обеспечит их безопасность.

Перед загрузкой данных в облако убедитесь, что они зашифрованы. Множество облачных сервисов, таких как «Корп Облако» от 42Clouds, применяют шифрование данных по умолчанию, но лучше дополнительно проверять эту настройку.
Используйте сторонние программы для шифрования файлов перед их загрузкой в облако. Программы, такие как VeraCrypt или Cryptomator, позволяют вам шифровать файлы на вашем устройстве до того, как они будут загружены в облако.
Применяйте сложные и уникальные ключи шифрования, чтобы исключить возможность их взлома. Эти ключи необходимо хранить в безопасном месте, недоступном для посторонних.

Шифрование является базовым и мощным инструментом защиты данных, так как без правильного ключа расшифровать зашифрованные данные невозможно.

Мониторинг активности позволяет вам отслеживать любые подозрительные действия в облаке, включая попытки взлома или несанкционированный доступ к данным. Он может помочь своевременно обнаружить угрозы и минимизировать ущерб. Системы мониторинга могут фиксировать такие события, как:

Попытки входа в аккаунт с незнакомого устройства или из другого региона.
Многократные неудачные попытки входа.
Удаление, скачивание или изменение файлов.
Действия, которые могут свидетельствовать о попытках утечки данных.

Используйте встроенные средства мониторинга, предлагаемые облачными сервисами. Например, Google Drive и другие платформы предоставляют возможность отслеживать действия пользователей и анализировать статистику входов в систему.
Настройте уведомления о подозрительной активности. Например, если кто-то пытается войти в вашу учетную запись с устройства, которое не использовалось ранее, система может автоматически уведомить вас.
Проводите регулярный аудит активности. Это позволит оперативно реагировать на возможные инциденты и выявлять любые попытки нарушения безопасности.

Мониторинг активности в облаке — это важный элемент в стратегии защиты, который помогает вам быстро реагировать на инциденты и предотвращать потенциальные угрозы.

Неправильное распределение прав доступа к данным является одной из главных причин утечек информации. В каждой компании есть различные типы данных, и важно предоставить доступ к ним только тем сотрудникам, которым это необходимо для выполнения их обязанностей.

Если всем сотрудникам открывается доступ ко всем данным компании, это значительно увеличивает риск случайных или намеренных утечек. Важно не только устанавливать права доступа на начальном этапе, но и регулярно пересматривать их.

Убедитесь, что каждый сотрудник имеет доступ только к тем данным, которые необходимы для выполнения его работы. Это поможет минимизировать риски, связанные с несанкционированным доступом.
Регулярно пересматривайте права доступа, особенно когда сотрудники меняют должность или покидают компанию. Убедитесь, что у ушедших сотрудников нет доступа к данным.
Внедрите многоуровневую систему доступа. Например, для особо важных документов доступ может быть предоставлен только с разрешения руководства или IT-отдела.

Ограничение прав доступа в зависимости от ролей сотрудников помогает контролировать, кто имеет доступ к конфиденциальной информации и минимизирует риски утечек.

Несмотря на высокую надежность облачных сервисов, всегда существует вероятность потери данных. Это может произойти по разным причинам: технические сбои в работе сервиса, вирусные атаки или человеческий фактор. В таких ситуациях резервные копии могут спасти данные и позволить восстановить информацию.

Убедитесь, что ваши данные регулярно копируются на другой облачный сервис или на физические носители. Это обеспечит возможность восстановления информации в случае сбоев.
Используйте решения с функцией автоматического создания резервных копий. Например, 1С от 42Clouds автоматически создает резервные копии своих баз данных каждый день, что позволяет избежать потери информации.
Храните резервные копии в надежных и безопасных местах, чтобы в случае необходимости вы могли легко восстановить данные.

Наличие резервных копий — это важная часть любой стратегии защиты данных. Они позволяют сохранить информацию и восстановить ее после возможных потерь.

Сегодня доступ к облачным сервисам осуществляется с множества устройств — от рабочих компьютеров до мобильных телефонов. Однако личные устройства сотрудников часто не имеют достаточной защиты, что может привести к утечке данных. Важно обеспечить безопасность всех устройств, которые используют для доступа к облаку.

Предоставляйте доступ только с защищенных устройств. Это могут быть корпоративные ноутбуки, компьютеры или мобильные телефоны, на которых установлены необходимые средства защиты.
Настройте двухфакторную аутентификацию для всех устройств. Это добавит дополнительный уровень защиты, даже если злоумышленник получит доступ к устройству сотрудника.
Используйте системы управления мобильными устройствами (MDM), которые помогут контролировать устройства, подключенные к корпоративным облачным сервисам. С их помощью можно управлять доступом и блокировать устройства при необходимости.

Безопасность устройств, через которые осуществляется доступ к облачным данным, критически важна для защиты информации.

Фишинг — это одна из самых распространенных и опасных форм кибератак. Злоумышленники отправляют фальшивые письма, подделывая известные сервисы или компании, с целью заставить жертву раскрыть свои данные. Фишинговые атаки часто выглядят очень убедительно, что делает их особенно опасными.

Регулярно обучайте сотрудников, как распознавать фишинговые письма и подозрительные ссылки. Важно, чтобы каждый сотрудник знал, как избежать попадания в ловушку.
Используйте фильтры для блокировки фишинговых сообщений. Например, с помощью сервисов, таких как Mimecast или Proofpoint, можно эффективно фильтровать подозрительные письма.
Напоминайте сотрудникам быть внимательными при открытии писем, особенно если письмо кажется подозрительным или требует срочного ответа.

Фишинг может стать причиной утечек данных, если не предпринимать мер по защите от этого типа атак. Обучение сотрудников и фильтрация сообщений являются важными мерами защиты.

Невзирая на усилия по защите данных, всегда существует риск их утечки. Поэтому важно не только обеспечить защиту, но и иметь готовый план на случай инцидента. Это поможет оперативно среагировать и минимизировать ущерб.

Разработайте пошаговый план действий, который поможет вам быстро и эффективно реагировать в случае утечки данных. Включите в план инструкции по блокировке доступа, уведомлению клиентов и восстановлению данных.
Назначьте ответственных за выполнение плана действий. Это могут быть сотрудники IT-отдела или службы безопасности, которые смогут оперативно взять на себя управление ситуацией.
Регулярно обновляйте план и проводите тренировки, чтобы ваша команда была готова к быстрому реагированию в случае инцидента.

План действий на случай утечки данных поможет вам быть готовыми к непредвиденным ситуациям и минимизировать последствия инцидента.