Иногда, помимо основного согласия на обработку ПД, которое работники подписывают при трудоустройстве, необходимо собрать дополнительные — например, в связи с участием сотрудника в конкурсе, прохождением обучения, для передачи в адрес третьих лиц и т. д. Собирать согласия на бумаге бывает затруднительно и не очень удобно.В соответствии со ст. 9 Закона № 152-ФЗ согласия можно собрать в любой форме, позволяющей подтвердить факт их получения, если иное не установлено федеральным законом. Так, ст. 88 ТК прямо требует наличия письменного согласия на передачу ПД третьим лицам, что накладывает определенные ограничения на работодателей — операторов ПД. При этом законодатель дает возможность использовать электронные подписи, в том числе ПЭП, которые при определенных условиях будут считаться приравненными к собственноручной подписи работника. То есть для ряда согласий возможно использование электронной подписи и перевод таких согласий в электронный формат. Это уменьшит объем бумажной работы и упростит ряд процессов.