Как сплотить распределённую команду?

Очень важно, чтобы команда работала как единое целое, и даже те роли, которые кажутся индивидуальными, были встроены в командную работу. Так, мы усилим командный дух и наша команда будет восприниматься как более мощная, дружная и ценная. Если команда работает в разных часовых поясах, то делайте акцент на работе в общем пространстве, которое каждый может модифицировать в удобное время🌞🌚

1. Давайте совместные задачи. В любом проекте задачи сбора и анализа данных можно завершать совместным обсуждением результата. Так, у каждого будет целостное виденье продукта. Совместно можно проводить не только обсуждения результатов, но и решать задачи по метакоммуникации – т.е. все те задачи, которые направлены на то, чтобы улучшить коммуникацию: как проводить рабочие встречи, как презентовать материалы, как формировать отчёты, как ставить задачи. И эти задачи не решаются один раз, они нацелены на регулярный пересмотр процессов, видоизменяются при внедрении новых инструментов, технологий, условий работы..

2. Создавайте условия, в которых сотрудники команды, которые не пересекаются при выполнении рабочих задач были в едином контексте. Тут помогает декомпозиция глобальной цели на индивидуальные цели участников. Можно подготовить презентационные материалы, в которых будет показано как KPI каждого влияют на общий результат, и какая связь между особенностями выполнения задач каждой роли и итоговым результатом проекта. Для проведения таких презентаций можно организовать townhall.

3. Командные бонусы прекрасный инструмент для того, чтобы все члены команды следили за общими успехами. Важно не подвязывать бонус на те результаты, которые не зависят от вклада конкретного сотрудника. Можно премировать команду за такие командные цели, как выполнение проекта раньше дедлайна или отсутствие дополнительных встреч или редакций.

4. Мероприятия для команды могут существенно повысить вовлечённость команды, если сотрудники получают совместный опыт, который даёт им новые смыслы в работе. Если это совместное обучение новому навыку или прослушивание/просмотр материалов, косвенно связанных с работой либо позволяющих сотрудникам повысить их качество жизни (спорт, иностранные языки, дизайн интерьера).

1. Любой продукт можно представить в виде этапов: разработка, апробация, запуск и продажа. На каждом этапе можно подключать участников из других этапов, чтобы сделать процесс эффективнее благодаря их экспертизе в потребностях соседнего этапа.

2. Практики обмена опытом могут не только дать команде новые идеи, но и существенно прокачать такие навыки как презентация и работа с возражениями. Для внедрения кросс профессионализма в командах хорошо подходит инструмент мозгового штурма. Также можно создавать группы, где участники будут делиться на экспертов и учащихся и поддерживать друг друга.

3. Одним из процессов, который сильно может повысить эффективность команды, это процесс передачи блока контента от роли к роли. Часто на этом этапе происходят недопонимания, существуют излишние требования. Обсуждение «швов» между процессами – это способ превратить последовательный конвейер в параллельно создающийся командный продукт.

Инструменты, которые можно использовать не только для единовременной коммуникации, но и адаптировать, сделав распределёнными во времени:

1. Общее пространство, в котором каждый может вносить корректировки

2. Мозговые штурмы

3. Круглые столы

4. Митапы

5. Баттлы

6. Совместные обучения

7. Townhalls

8. Командные бонусы

9. Группы обмена знаниями и навыками

Как организовать распределённую во времени коммуникацию?

🌎🌍🌏

1. Создайте план коммуникации
2. Определите правила коммуникации
3. Зафиксируйте требования к желаемому результату
4. Договоритесь о критериях завершения коммуникации
5. Сформируйте пространство для коммуникации

Распределённые команды это новые возможности. Это инструмент, который создаёт континуум. Пространство решения рабочих задач становится непрерывным, а сотрудники приходят в компанию не по территориальному признаку, а исходя из возможностей, потенциала и интересов. Распределённость команды может выступать как преимущество, подчёркивающее вариативность опыта, гибкость, свободу🌐