Как создать Telegram-бота для сбора отчетов и анкет за 5 минут — легко и бесплатно

Представьте, что для создания бота, собирающего любые отчеты и анкеты, от сотрудников, кандидатов или клиентов, вам нужен только обычный текстовый блокнот.

Больше не нужно тратить часы на настройку блоков, переменных или сложных связей. Просто опишите форму отчета в виде списка — и бот готов. Подключите интеграции и сохраняйте отчеты в Google Таблицы, CRM, базы данных, вы сможете даже общаться с респондентом через бота. Без программирования, сложных систем и долгих настроек. Звучит невероятно?

Я докажу и покажу, что этот способ реально работает! Меня зовут Андрей, 25 лет в IT, разработал конструктор Телеграм-ботов «Бот в Блокноте» https://botpad.ru. Он позволяет создавать диалоги ботов в обычном блокноте. Поделитесь ссылкой с теми, кто хочет создать бота без лишних затрат и сложностей. Подписывайтесь на мой Telegram-канал https://t.me/BotNotePad

Тест возможностей за 1 минуту

Предположим, мы хотим собирать оценки салона красоты у посетителей, анализировать их и уточнить какие-то моменты после ответов на вопросы, если они появятся.Всё что вам нужно на первом этапе — подготовить список вопросов и если нужно, вариантов готовых ответов. Все можно комбинировать, менять уровни вложенности, добавлять новые вопросы если пользователь выбрал определенный ответ на каком либо этапе. Я не стал делать список слишком большим, чтобы не раздувать статью и не осложнять тестовый опрос, в вашем реальном опросе вопросов может быть гораздо больше!

Скопируйте текст выделенный курсивом

Мы компания «Такая-то», предлагаем заполнить анкету на вакансию «Специалист по тому-то»
— Хорошо
T: Ваше полное имя
D: Сколько лет опыта работы в данной сфере (цифрой)
#: Ваш телефон в формате +7(000)1234567
Y: Ваша дата рождения в формате DD.MM.YYYY
Уровень образования
— Среднее
— Высшее
— T: Другое|Расскажите поподробнее
X: Вы можете прикрепить к анкете файл резюме, отправьте его скрепкой или введите любой символ для пропуска
Спасибо за ответы на вопросы! Мы свяжемся с вами в ближайшее время
— Ok

Если вы обратите внимание, перед некоторыми вопросами стоят префиксы английские буквы с двоеточием (T:…D:…X:…) таким образом устанавливается тип ожидаемого ответа: если префикса нет, это кнопка; T - текстовый ответ; D - ответ цифрой; # - ввод телефона, X - любой ответ (текст, фото, видео, документ, голосовое…). Если ответ не будет соответствовать ожидаемому типу, бот задаст вопрос повторно. Всё очень просто, однако такой способ создания опросов очень удобен, т.к. для каждой ситуации можно быстро создать свой вариант опроса, вплоть (в нашем примере) до отдельной анкеты для каждого мастера и т.д.Т.к. создание очень простое и текст легко трансформировать, для каждой вакансии удобно создать свою форму, тогда кандидаты будут отсортированы в таблице по разным листам, аналогично можно создать отдельные Телеграм-форумы под вакансию и отдельные колонки в CRM

Текст есть, что дальше?

Просто копируем его идем на https://botpad.ru/ вставляем в форму для создания диалога, нажимаем «Посмотреть результат» и на следующей странице получаем ссылки на работающего демо-бота и адреса для просмотра результатов (тут нужно понять, что только администратор будет видеть эту информацию в рабочем режиме). Кликните по ссылке или отсканируйте QR-код камерой мобильного. Вы перейдете в демо-бота и он начнет опрос. После последнего вопроса, через 2-3 секунды бот пришлет вам сообщение где можно посмотреть результаты прохождения опроса (это только в демо-режиме, для вашего удобства).
Если не хотите копировать, вставлять, генерировать - зря, это интересно. Для вас я дам ссылку сразу на готовый диалог в боте, он сгенерирован из текста в этой статье.

Отлично, но это демо-бот, а я хочу сделать своего

Запустить своего бота не намного сложнее. Идем в конструктор https://botpad.ru/cp/ авторизуемся через телеграм, нажимаем «Быстрый старт», вводим ключ бота полученный от бота BotFather и вставляем текст опроса. Всё! Ваш бот начинает опрос для всех пользователей запустивших его!

Так просто! В чем подвох?

Подвоха нет, но результаты опросов сохраняются только в базу конструктора, вы можете их сразу увидеть. А если вы хотите сохранять результаты в Таблицах, CRM, отвечать пользователям заполнившим анкету через бота, получать уведомления на почту и т.д., нажмите кнопку «Интеграции бота» и после несложных настроек всё заработает как в демо-варианте. Интеграции для каждого бота подключаются 1 раз.

Есть ли еще способности у конструктора?

Да, их много! Можно выдавать различные результаты, давать скрытую ссылку на бота и только получивший ее пользователь сможет пройти опрос, можно сделать кнопки для разных опросов и многое другое, я написал подробную инструкцию, она ссылка на нее есть на каждой странице конструктора и сайта.

Остались вопросы?

С радостью отвечу на них и помогу разобраться, их можно задать в комментариях здесь или в комментариях на моем канале https://t.me/BotNotePad Подписывайтесь!