Как расставить приоритеты в задачах?
Матрица Эйзенхауэра, пожалуй,- самый распространенный способ приоритизировать задачи.
Но он не всегда работает.
Точнее - не у всех. Матрицу эту часто преподносят именно как помощника в расстановке приоритетов. Мол, не знаешь, что важнее, вот тебе матрица. Но в самой методике заложен критерий “важное” как точка отсчета. То есть, господин Эйзенхауэр на самом деле не поможет вам определить важность задачи, он предполагает, что вы уже знаете, что для вас важнее, и просто расставит дела в порядке очередности.
Чтобы определить степень ВАЖНОСТИ задачи лично для вас, нужно использовать особые критерии. Критерии, которые знаете только вы сами. Универсального метода, увы, не существует. Вот примерный перечень параметров важности, выберите подходящие два или введите свои
продолжительность
репродуктивность
творчество
новизна
сложность
ресурсозатратность
личная заинтересованность
необходимость
срочность и другие на ваш вкус.
Далее используем оси X и Y, где каждой назначаем по критерию.
Пример. Если выбрать главными критериями продолжительность и новизну, то группы задач буду такие:
Не продолжительные (т.е.короткие) и не новые
Короткие и новые
Продолжительные и не новые
Продолжительные и новые
Дальше расставляем порядковые номера по степени важности для вас.
1 - Продолжительные и новые
2 - Продолжительные и не новые
3 - Короткие и новые
4 - Короткие и не новые
Например, подать показания счетчиков - короткая и не новая;
подготовиться к экзамену - долгая и не новая;
запустить авторский проект - новая и долгая.
Интересно, какие критерии важности вы выбрали?