Кейс по оптимизации запасов в 1С УПП для снижения простоев в производстве
Компания «МехТех Инжиниринг» занимается производством оборудования для горнодобывающей и строительной отраслей. Производственный процесс компании критически зависит от поставок редких и дорогих комплектующих, которые закупаются у международных поставщиков. В последнее время поставки стали регулярно задерживаться из-за логистических сбоев, таможенных проверок и валютных колебаний. Эти задержки нарушали планы производства, увеличивали затраты и снижали удовлетворенность клиентов, ожидающих поставку оборудования.
Чтобы решить проблему, в компании решили внедрить управление запасами в 1С УПП с возможностью учета задержек и рисков сбоев в цепочке поставок. Первым шагом стала настройка учетной политики и параметров, позволяющих автоматизировать процесс управления запасами. В частности, для каждого компонента теперь указываются стандартные сроки поставки и усредненные значения возможных задержек. Это дает системе возможность корректировать даты поступления комплектующих, добавляя к ним дополнительное время на случай задержек.
Далее компания классифицировала комплектующие: для критически важных материалов, без которых невозможно собрать продукцию, настроили запасы безопасности, покрывающие потребности производства на срок до трех недель. Для менее критичных позиций установили запас на одну неделю. Система автоматически отслеживает уровень остатков, и если он достигает минимального уровня, 1С формирует заявку на пополнение, чтобы своевременно запустить новый заказ.
Для контроля и учета заказов, находящихся в пути, в 1С УПП задействовали механизм резерва в пути. Это позволяет отслеживать точное количество заказанных комплектующих, которые еще не поступили на склад, с указанием даты ожидаемого прибытия. Теперь менеджеры всегда видят, что именно находится «в пути» и в каких объемах, что помогает более точно планировать график производства. Если уровень запасов критических компонентов снижается до минимального уровня, система автоматически отправляет заявку на пополнение и уведомляет менеджера по закупкам, облегчая управление поставками.
Чтобы сократить влияние задержек на производственный процесс, в компании также настроили систему уведомлений. Если поставка задерживается более чем на неделю, ответственные сотрудники получают уведомление. Это помогает оперативно реагировать на изменения в цепочке поставок и, при необходимости, информировать клиентов о возможных корректировках сроков.
Для углубленного анализа причин задержек настроили регулярные отчеты. В системе можно видеть не только текущее состояние запасов и ожидаемые поступления, но и отклонения фактических сроков поставки от запланированных. В 1С УПП добавили отчет, который показывает задержки по каждому поставщику. Это позволяет оценить надежность партнеров и, при необходимости, пересмотреть договорные условия.
Спустя месяц после внедрения управления запасами в 1С УПП компания «МехТех Инжиниринг» смогла оценить результаты. Простои в производстве сократились на 40%, благодаря чему улучшились сроки исполнения заказов. Автоматические заявки и отчетность позволили на 30% сократить время, которое ранее затрачивалось на контроль запасов. Теперь, когда управление запасами осуществляется через 1С, компания может сосредоточиться на росте и совершенствовании производства, не отвлекаясь на постоянные перебои в поставках.
В результате компания «МехТех Инжиниринг» добилась значительного улучшения управления запасами, сократила издержки и повысила точность сроков выполнения заказов. 1С УПП стал мощным инструментом для обеспечения стабильности производства и минимизации рисков в условиях неопределенности.
Мой личный тг: https://t.me/i_am_zay
Мой канал: https://t.me/anatoly_zaytsev_IT