Встречают по вакансии, провожают по уму
Текст вакансии — то самое первое впечатление, которое получает кандидат от вашей компании. Пиарщики могут нас осудить, ведь их работа повлиять на ум соискателей еще задолго до интервью. Но, как ни крути, правильное составление вакансий является критически важным элементом успешного найма сотрудников. К сожалению, слишком часто вакансии оказываются неэффективными или не привлекают нужных людей.
«Каждую неделю к нам приходят новые клиенты, 7 из 10 готовых текстов вакансий мы переписываем с нуля, чтобы начать подбор»
Мы решили рассказать о трех самых частых и критических ошибках при составлении вакансий. Поделимся советами, как избежать их и сделать текст позиции привлекательным для релевантных соискателей.
Кадровое IT агентство RecruitIT помогает компаниям находить Digital и IT специалистов, а соискателям – построить карьеру мечты, получить желаемый оффер и разобраться в трудностях на работе. Подписывайтесь на наш VC и телеграм-канал, чтобы не пропускать полезные карьерные статьи.
Ошибка 1. Хотим все и сразу или вообще не знаем, чего хотим
Одна из самых распространенных ошибок при составлении вакансий – это использование общих и неопределенных фраз, которые могут означать разное для разных кандидатов. В иных случаях, тексты вакансий выглядят перегруженными: в описании перечисляются десятки обязанностей, требований, хочется указать все и сразу, чтобы кандидат понимал – у нас серьезный бизнес и работа сложная.
Перегруженный функционал может быть проблемой из-за
- Потери фокуса. Создается впечатление, что компания не имеет четкого понимания, кого она ищет. Кандидаты могут испытывать затруднения в определении основных функций и ответственностей, что может снизить их интерес к позиции.
- Потенциального перенапряжения. Кандидаты могут переживать, что перегруженный функционал означает, что позиция требует излишнего объема работы или является неоправданно сложной.
- Отсутствие фокуса на ключевых компетенциях. Когда в вакансии перечисляется слишком много требуемых навыков и качеств, это может затруднить кандидатам определить, на что следует сосредоточиться при подаче заявки. В результате, компания может получить большое количество кандидатов, которые не удовлетворяют основным требованиям, и потратить лишнее время на просмотр неподходящих резюме.
Как избежать ошибки?
- Перед составлением текста составьте портрет кандидата. Определите основные функции, навыки и качества, которые необходимы для успешного выполнения целей.
- Приоритезирует наиболее важные аспекты позиции, пока отложите все, что является плюсом и было бы желательно. Вообще, штуки в стиле “будет плюсом” лучше держать рекрутерам в голове, когда выходят на охоту :)
- Избегайте общих фраз, которые могут иметь различную интерпретацию у разных людей. Конкретные примеры и описания помогут соискателям лучше понять, что от них требуется.
- Определите основные задачи, которые соискатель будет выполнять на данной позиции. Укажите их порядок важности и время, которое они будут занимать. Это поможет потенциальным кандидатам понять, где их сильные стороны могут быть наиболее ценными и соответствующими позиции.
- Укажите необходимые навыки, опыт и квалификацию, которые соискатель должен иметь для успешного выполнения работы. Однако будьте реалистичными и избегайте перечисления слишком большого количества требований, которые необходимы только идеальному кандидату. Фокусируйтесь на ключевых требованиях, которые действительно важны для успешного выполнения задач.
Ошибка 2. Недостаточно информации о компании и проекте
Вакансия не только должна описывать должностные обязанности и требования к кандидатам, но и продавать саму позицию и компанию. Представьте себя в роли потенциального кандидата, который ищет новую работу. Он хочет знать, кем и где он будет работать, какая у компании репутация, какие продукты или услуги она предлагает. Эта информация позволяет кандидату оценить, насколько интересной и перспективной может быть эта позиция для его карьерного роста.
Включение информации о компании и продукте в вакансию имеет несколько преимуществ:
- Рассказ о компании помогает привлечь кандидатов, чьи ценности и интересы совпадают с целями и культурой вашей компании. Такие кандидаты более мотивированы и склонны внести больший вклад в развитие организации.
- Вакансия, которая описывает уникальные аспекты компании или продукта, может выделиться среди множества других вакансий на рынке труда. Это может привлечь внимание квалифицированных кандидатов и повысить вероятность привлечения талантливых специалистов.
- Когда вакансия содержит информацию о компании и продукте, она помогает укрепить имидж и бренд работодателя. Кандидаты будут ассоциировать вакансию с вашей компанией и сможете продемонстрировать ее привлекательные стороны.
- Имея представление о компании и продукте, кандидаты смогут сделать более обоснованный выбор. Им будет проще понять, подходит ли позиция и компания их интересам и карьерным целям.
Важно создать баланс в вакансии, чтобы она содержала достаточную информацию о компании и продукте, но не перегружала ее слишком подробными сведениями.
Ошибка 3. Говорить на чужом языке
Язык, используемый в вакансии, должен соответствовать портрету человека и площадке, где планируется публиковать текст. В идеале, адаптировать вакансию под каждый сайт, телеграм-канал и площадку, где планируется лидогенерация.
Вот несколько советов, которые помогут составить простой и привлекательный текст:
- Простота и понятность. Избегайте использования сложной терминологии, аббревиатур и тяжелых речевых оборотов. Используйте ясные и простые формулировки, чтобы каждый мог легко понять, что от него требуется.
- Активные глаголы и конкретные ожидания. Используйте активные глаголы, чтобы описать ожидаемые результаты и достижения на данной позиции. Это поможет создать четкую картину того, какие задачи должен будет выполнять сотрудник и какой вклад он сможет внести в компанию.
- Краткость и ясность. Избегайте длинных и запутанных предложений. Будьте краткими и конкретными, чтобы потенциальные кандидаты могли легко и быстро прочитать и понять вакансию.
- Личностный подход. Вакансия должна отражать уникальность вашей компании и ее культуру. Попытайтесь использовать язык, который отражает характер вашей компании и привлекает кандидатов, которые соответствуют вашим ценностям и атмосфере.
- Прозрачность. Расскажите, какие этапы отбора их ждут, через какое время их кандидатура будет рассмотрена. Это поможет кандидатам организовать свое время и показать, что вы цените их участие.
Составление эффективных вакансий - это искусство, требующее внимания к деталям и понимания потребностей кандидатов. Избегайте вышеупомянутых ошибок и постарайтесь создать привлекательные вакансии, которые будут привлекать наиболее подходящих кандидатов. Это поможет вам сэкономить время и ресурсы, а также найти талантливых сотрудников, способных принести пользу вашей компании.
Снять страх белого листа, избежать ошибок при написании текста и сэкономить время поможет сервис RitGPT. Всего за 1 минуту составьте текст вакансии, который подойдет для большинства job-площадок. Это бесплатно! Подробнее о том, как работает сервис.