Состояние финансов компании — показатель №1 для владельца бизнеса. Руководителю опасно впадать в заблуждения: остаток на банковском счете не показатель прибыльности, а выгодные контракты — не гарантия, что в день налоговых отчислений средств хватит на все обязательства. Принять взвешенные решения на основе данных, оценить прибыльность проектов и найти, где теряются деньги, поможет управленка.
Управленческий учет полезен и важен
Первым инструментом управленческой аналитики в компании часто становятся электронные таблицы. Тяжелые и медлительные многострочные файлы подвисают и не отличаются наглядностью. В них сложно отловить ошибку и найти некорректную формулу. Низкая автоматизация и необходимость вручную вносить платежи отнимают много времени. Таблицы не спасут от рутины, не исключат ошибки. С ростом компании количество таблиц и проблем с ними будет расти: такого уровня аналитики станет недостаточно.
Автоматизированная платформа для управленческого учета поможет предпринимателю уйти от денег в табличках к сознательному управлению финансовыми потоками. Система соберет данные по движению товаров и денег, разнесет расходы по статьям и покажет затраты по проектам. Правильно настроенная конфигурация управленческого учета даст бизнесу основу для взвешенных управленческих решений: позволит планировать поступления денег и предотвратить опасность кассового разрыва.
Какие отчеты позволяют управлять деньгами компании
Методология управленческого учета построена на финансовой отчетности с актуальными данными о состоянии денег. Как минимум три управленческих отчета нужны руководителю для объективной картины:
- Cash Flow или ДДС — отчет о движении денежных средств.
- Profit & Loss Statement или ОПиУ — отчет о прибылях и убытках.
- Баланс управленческой отчетности.
Финансовые отчеты связаны между собой. Используя все три формы, руководитель оценит финансовое состояние компании с разных сторон. Состояние бизнеса станет понятным и прозрачным, а решения собственника — обоснованными.
Понимать текущее состояние бизнеса
По отчету Cash Flow легко понять текущие траты, увидеть картину на счетах и объем поступлений. Рекомендуем делить доходы и расходы по видам затрат. Тогда не будет эффекта общего “котла” и отчет станет информативным. Обязательно учитывайте все виды поступлений: только детально понимая картину, можно грамотно управлять потоками.
Полезное свойство ДДС — возможность планировать на его основе платежи. Платежный календарь покажет картину финансов на месяц и предскажет опасность кассовых разрывов. Появится время для управленческих решений: распределить расходы и поступления, чтобы на счету было достаточно средств.
Оценивать эффективность работы компании
Отчет о прибылях и убытках покажет прибыль и рентабельность компании (как валовую, так и чистую). В нем можно учесть налоговые и амортизационные отчисления, увидеть показатели в разрезе конкретных проектов. Обязательства, по которым еще не наступил срок оплаты учитываются сразу: в отчете применяется метод начисления.
Детальная картина помогает понять сколько заработал бизнес, увидеть неэффективные проекты, сделать правильный вывод о состоянии финансов, а затем — среагировать.
Мониторить устойчивость финансов
В управленческом балансе — все как на ладони. Руководителю доступны десятки показателей в любом разрезе: по проекту, контрагенту или юрлицу. Балансовый отчет — слепок финансового положения компании на конкретную дату.
Анализ отчета разъяснит зарабатывает ли бизнес, где заморожены деньги компании и на какие средства она развивается. Баланс — основной инструмент контроля и анализа активов и пассивов.
Где вести управленческий учет владельцу бизнеса?
Управленческий учет всегда лучше автоматизировать. При правильной настройке процессов учет ежедневно будет давать собственнику четкое понимание состояния бизнеса. Информация попадет в отчеты быстро. Ошибки из-за неправильного заполнения данных при таком подходе исключены.
Автоматизация управленческого учета упрощает жизнь: сервис анализирует объемы данных моментально, руководитель и финдиректор могут работать с отчетами одновременно, информация оперативно обновляется без привлечения персонала.