Шаг за шагом: как правильно ликвидировать компанию?

Можно было бы написать, что ликвидация организации – это прекращение деятельности юридического лица путем внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ, прекращение прав и обязанностей. Вот, пожалуй, самое распространенное краткое определение этой процедуры.

Но далеко не всегда ликвидация организации означает закрытие бизнеса в целом. Нередко это, наоборот, обновление бизнес процессов: например, смена направления (сферы), изменение состава партнеров, территориальные изменения и многое другое. Поэтому всегда нужно учитывать, что нарушения в процедуре закрытия организации, незнание нюансов, может стоить предпринимателю спокойной работы в дальнейшем.

Стоит отметить, что процедура закрытия для всех предприятий предусмотрена одна, но есть юр.лица, которые не вели деятельности (сдавали нулевую отчетность), а есть организации, которые работали много лет, имели сотрудников, имущество, извлекали прибыль. Подготовка к закрытию, да и само ведение процедуры ликвидации в таких организациях будет разным.

Мы выделили несколько значимых моментов, которые нужно учитывать при ликвидации организации.

1. Работники. При ликвидации организации необходимо оповестить об этом своих сотрудников за 2 месяца, а также выплатить выходное пособие и все компенсации. Несоблюдение трудового законодательства в этой части влечет серьезные административные (и даже уголовные) последствия. При подготовке к ликвидации предприятиям, имеющим сотрудников нужно точно знать, каким образом расторгнуть трудовые договоры, есть ли в организации сотрудники в декретном отпуске, были ли несчастные случаи на производстве, на каких условиях будет работать ликвидатор и т.д.

2. Кредиторы. На момент завершения процедуры сдается ликвидационный баланс, в котором все расчеты должны быть завершены. Если организация опубликовала информацию о прекращении деятельности в открытых источниках и завершила процедуру, но при этом у нее осталась невостребованная кредиторская задолженность - этот кредитор может либо привлечь ликвидатора и участников общества к субсидиарной ответственности, либо написать письмо в налоговую с требованием восстановить организацию в ЕГРЮЛ и спокойно взыскивать свой долг.

3. Недостоверность. Самый распространенный случай – недостоверность сведений об адресе. Казалось бы, все логично: организация завершила деятельность, произвела все расчеты с кредиторами и расторгала договор с арендодателем.…Но тут может возникнуть сложность - адрес нужно будет подтвердить (или даже изменить), убрав запись о недостоверности, и только потом завершать процедуру. А чтобы изменить адрес в процессе ликвидации, необходимо, чтобы информации о нем не было в учредительных документах.

4. Сроки. Срок ликвидации ООО (иных ОПФ это не касается) может быть не более одного года. Продление возможно не более чем на шесть месяцев с момента принятия решения о ликвидации, и только в судебном порядке. Казалось бы, год – вполне достаточный срок. Тем не менее, на практике ликвидация крупного предприятия с имуществом, кредиторами, сотрудниками, может занимать длительное время, и очень часто года не хватает. Например, если параллельно с ликвидацией идет судебный процесс, где ликвидируемое ООО является ответчиком.

5. Приостановка. Приостановка регистрационных действий, как и недостоверность, также относительно новый инструмент ФНС. Суть в том, что налоговая имеет право взять дополнительное время «подумать» на срок до одного месяца (срок может быть продлен) и провести дополнительные проверки в документах. Учитывайте возможность приостановки при составлении плана ликвидации в организации и сроков ее проведения.

6. Проверки. Самым главным страхом всех организаций, которые решили ликвидироваться, по праву считается выездная налоговая проверка (ВНП). Действительно в НК РФ предусмотрено право налогового органа провести ВНП при ликвидации юридического лица. Ключевое слово здесь «право». Выездные проверки за последние пять лет – это крайне редкое мероприятие по причине его трудоемкости и трудозатратности. Налоговики активно используют камеральные проверки и относительно новый инструмент - тематические налоговые проверки (проверка, проводящаяся по отдельному периоду, виду налога, отдельным вопросам финансово-хозяйственной деятельности предприятия).

Безусловно, подготовиться к ликвидации, определить вероятность вопросов со стороны ФНС и порядок действий при любом развитии ситуации можно и нужно. Но единой инструкции, конечно, нет, все индивидуально. Шаг за шагом, проработав все шесть пунктов, обозначенных в этой статье, можно смело принимать решение о ликвидации юридического лица.