Интеграция EDI в 1С

EDI-система упрощает обмен данными между заказчиками и поставщиками. Как еще больше автоматизировать процесс, расскажем в статье.

Интеграция полезна компаниям, которые ведут учет в 1С и обрабатывают большое количество заказов. Интеграционное решение позволяет делать это в интерфейсе своей учетной системы, не переключаясь между вкладками и не дублируя данные.

Для работы с EDI-сообщениями в учетной системе разработан специализированный модуль. Это простое решение, которое встраивается в 1С. Дополнительные компоненты и расширения не нужны.

Интеграционный модуль минимизирует число ошибок в документах. Данные не нужно заносить вручную: они автоматически попадают в учетную систему. Сразу после этого пользователь может начать формировать ответное сообщение или документ — необходимые сведения уже хранятся в 1С и подставляются сами.

Интеграция в разы сокращает трудозатраты — работу, которую раньше выполняли несколько операторов, можно передать одному специалисту, а свободный ресурс направить на выполнение более сложных задач.

Потребуется специальный модуль. Обычно ссылку на него отправляют сотрудники техподдержки.

Если в компании есть специалист по 1С, модуль можно интегрировать самостоятельно. Для этого нужно получить дистрибутив, установить его и выставить стандартные настройки. Если возникнут вопросы, сотрудники техподдержки пришлют инструкцию и помогут начать работу.

Компаниям, у которых нет штатного специалиста, может потребоваться помощь эксперта Docrobot. Он удаленно подключится к учетной системе и настроит интеграцию. Если в компании сложные бизнес-процессы, эксперт сделает так, чтобы интеграция их автоматизировала.

Скорость

С модулем вы работаете в одном окне, не переключаетесь между вкладками и совершаете как минимум в два раза меньше действий. Также с ним ускоряется обработка EDI-сообщений. Например, чтобы отправить 1 000 ORDERSP-сообщений, потребуется меньше трех минут.

Понятный интерфейс

В интерфейсе модуля только нужные для работы функции. Фильтры и поля, которые не используются прямо сейчас, можно скрыть одним кликом.

Статусы документов подсвечиваются: это помогает быстрее находить нужные файлы. А чтобы совершить массовую операцию, например, отправить несколько сообщений разом, достаточно выделить требуемые документы кнопкой CTRL.

Удобные фильтры

Фильтры обеспечивают быструю навигацию по документам. Чтобы еще больше ускорить работу, модуль запоминает выставленные настройки по фильтрам, и пользователям не нужно тратить время на повторное проставление галочек.

Гибкие настройки

Модуль легко настроить под свои бизнес-процессы, чтобы автоматизировать рутинные действия. Если контрагент поменяет требования к EDI-обмену, интеграционное решение легко поддержит изменения. Вмешиваться в основной код программы не нужно, а все персональные настройки сохраняются при обновлении.

Разграничение ролей

Вы можете самостоятельно выставить настройки доступности функций для разных групп пользователей. Это удобно, когда нужно разграничить возможности сотрудников, например, оператора и бухгалтера. Число ролей не ограничено, это позволяет закрыть потребности даже самой масштабной организации.

Автообновление

Интеграционный модуль обновляется автоматически. Так вы всегда работаете с актуальной версией решения, поддерживающей все существующие форматы документов и требования нормативно-правовых актов. Для безопасности предыдущая версия хранится в каталоге.

Три простых шага, чтобы начать работу.

Узнайте больше о модуле для 1C на отдельной странице.