10 правил концентрации для повышения продуктивности

Все мы знакомы с золотым правилом Парето, о том, что 20 % усилий приносят 80 % результата, а остальные 80 % усилий – всего лишь 20 % результата. Такой принцип тесно связан с умением организовать продуктивную работу, основа для которой – правильная концентрация.

Чем лучше Вы умеете фокусироваться на выполняемой задаче, тем меньше времени она займет и принесет больший результат. Рассмотрим основные правила, которые помогут Вам быть эффективнее.

Все мы разные, все индивидуальности, со своими предпочтениями, привычками и биоритмами. Необходимо учитывать свои особенности в планировании времени. Определите свои часы активности, наиболее подходящие для выполнения сложных задач, и часы сниженной концентрации внимания, на которые стоит запланировать второстепенные задачи и время отдыха.

Банальный совет, но очень эффективный. Необходимо научиться правильно расставлять приоритеты, определять реально возможное количество задач, выполнимых в рамках определенного времени. Не стоит составлять график невыполнимых планов, Ваша мотивация точно не скажет Вам спасибо. Помимо этого, визуальное отображение поставленных задач позволит усилить концентрацию, так как все, что держалось запутанными мыслями в голове, приобретет порядок.

Многозадачность и одновременное выполнение сразу ряда задач переоценено и скорее является не конкурентным навыком, а потерей времени. Потому что, несмотря на возможные исключения из правил, зачастую задачи выполняются или не частично, или не качественно. К тому же, мозгу при переключении с задачи на задачу, необходимо тезисно составить представление о выполняемом, на что также впустую тратятся силы и время.

Эффективность, продуктивность, активность, это конечно все хорошо, но без правильного отдыха и возможности выдохнуть надолго Вас точно не хватит.

Упростите, уберите лишние предметы, оставьте только то, что достойно Вашего внимания, а не будет простой тратой жизненных ресурсов. Порядок в голове начинается с наведения порядка в окружающей среде.

Так как концентрация – это навык, который нужно развивать и совершенствовать, необходим систематический подход. Не стоит потратить все силы в первые дни и быть максимально эффективным 3 дня, после чего быть максимально неэффективным месяц.

Хоть в предыдущих правилах слово «время» и прозвучало угрожающее количество раз, необходимо понимать, что цель – это результат, а время – это инструмент, который мы пытаемся качественно использовать. Не забывайте замечать, какой прогресс уже достигнут, и обязательно хвалить и поощрять себя.

Делегируйте, если можно (или хочется) сказать нет – отказывайтесь (только мы не о рабочих задачах! ;)). Если человек продуктивный, это не значит, что есть необходимость все взваливать на себя (мы же не забыли о 4 правиле?).

От качественного сна напрямую зависит количество сил и энергии, которые Вы готовы потратить на достижение успеха.

Ну и на напоследок стоит добавить пару интересных пунктов в расписание сверхчеловека. Например, хобби, которым мечтали давно заняться, или интересная привычка, которая поможет расслабиться или отвлечься от планов по завоеванию этого мира.