Вы простите, но я прочитал только технические проблемы и выводы. Не согласен ни там, ни там и не нашёл ценности, поэтому остальное читать не стал.

Выходит, что позвать 10 спикеров и 1000 человек в зал за 100 т.р. вы можете, а позвать просто 10 спикеров в студию для трансляции за 30 т.р. вам сложно? Если на организацию онлайн конференции потратить в 10 раз меньше времени и усилий, то она конечно может получиться хуже. При том же количестве усилий, она точно получится чётче, при условии, что у вас есть в этом опыт. Первые то попытки в любом деле получаются не лучшим образом. "Первый блин комом."

зритель решит «весь этот онлайн — шляпа какая-то» и не захочет участвовать в следующих мероприятияхЭм... ну если такие и есть, то зовите на следующие мероприятия других зрителей. =) А вообще бред какой-то. "Был я на одной плохой конфе, больше никогда ни на одну не пойду." Так по-вашему все люди рассуждают?