Как не потерять все деньги в почти готовом проекте из-за ошибки подрядчика? Гайд работы с привлеченными компаниями

В 2022 году строительная компания X столкнулась с критической ситуацией из-за отсутствия четкого контроля за своими субподрядчиками.

Их подход к выбору подрядчиков и управление проектом без должного контроля привели к накоплению проблем, которые вылились в крупные убытки и штрафы на сумму 1,3 млн рублей.

Меня зовут Артем, я помогаю автоматизировать строительный бизнес — в этом кейсе подробно разберем правильные и неправильные подходы при работе с подрядчиками. При этом информация будет полезна всем предпринимателям.

P.S. Перешлите эту статью своим знакомым—строителям, они вам точно будут благодарны) И еще много полезных материалов для строителей здесь

Компания «X» взяла на себя ответственность за крупный строительный проект, который включал возведение офисного здания и инфраструктуры.

Из-за увеличившегося объема работ было принято решение привлечь субподрядчиков для выполнения отдельных задач, таких как прокладка инженерных сетей, монтаж электросистем и отделочные работы.

Подбор субподрядчиков происходил без детального анализа их возможностей и без должной проверки прошлых проектов.

На первых этапах проблем было немного: субподрядчики успевали в сроки, и качество работы казалось удовлетворительным. Однако на этапах прокладки инженерных сетей начались серьезные отклонения от графика.

Работы задерживались, качество страдало, и, несмотря на устные предупреждения, ситуация только ухудшалась. Когда объект вот вот должны были передать заказчику, он не соответствовал техническим требованиям, что привело к необходимости доработок за счет компании «X».

К тому же, в договоре компании X были прописаны штрафы за каждый день просрочки — Заказчику важно было как можно скорее въехать в новое офисное помещение.

После того как компания «X» понесла серьезные убытки, они обратились к нам с целью создания системных процессов(ведь бизнес хочет расти, а с такими рисками получается в лучшем случае стоять на месте) и внедрения инструментов контроля на всех этапах работы с субподрядчиками. Мы предложили решение, которое включало несколько ключевых изменений.

Штрафные санкции за невыполнение качественных стандартов. Это обеспечило жесткую дисциплину и привязало ответственность субподрядчиков к результатам.

Мы настроили и автоматизировали систему управления проектами через Битрикс. Теперь все задачи для субподрядчиков формируются в этой системе и отправляются по электронной почте с четким указанием сроков выполнения и требований по качеству.

Благодаря этому, стало возможным:

– Исключить недопонимание между сторонами.

– Отслеживать прогресс в режиме реального времени.

– Фиксировать все изменения и корректировки в одном месте.

– Также система обеспечила полноценный контроль выполнения задач, что позволило вовремя выявлять отклонения от плана.

В рамках новой стратегии компания начала проводить регулярные проверки на каждом этапе выполнения работ.

– Регулярные выезды на площадки для проверки качества выполненных работ.

– Использование независимых экспертов для оценки сложных этапов.

– Промежуточная приемка с фиксацией результатов в акте.

Хотите получить Excel шаблон отчета для руководителя компании о работе подрядчиков? Скачайте его прямо сейчас бесплатно по ссылке

*Подойдет шаблон не только строителям, но изначально заточен под эту нишу