Топ-10 инструментов для учета рабочего времени в 2024 году

Замечаю за собой, что говорю в статьях о негативных сторонах переработок, но совсем не предлагаю альтернативу. Исправляюсь.

Сегодня предлагаю вам изучить топ-10 систем учета рабочего времени (СУРВ), которые можно и нужно внедрять в компаниях.

СУРВ делятся на тайм-трекеры и более продвинутые версии для мониторинга действий работников. Первые предназначены просто для отслеживания рабочего времени, вторые нацелены на анализ продуктивности сотрудников.

1. CrocoTime

Простая программа, которая и мониторит рабочее время, и анализирует продуктивность сотрудника. Очевидный плюс — программа отслеживает касания только с рабочими интерфейсами, то есть ваши личные чаты никто читать не будет. Еще один очевидный плюс — возможность интеграции с календарями, IP-телефонией, POS-терминалами, а также записывать звонки и встречи в отчет по рабочему времени.

2. Monitask

Самая прозрачная СУРВ, по заявлениям разработчиков. Программа позволяет контролировать действия работников без «шпионажа», но при этом скриншоты с экрана пользователя делаются случайным образом или с установленным интервалом. Прозрачно, но не совсем конфиденциально.

3. Bitcop

Программа еще находится на стадии перехода от тайм-трекера к полноценной СУРВ. Достаточно дешевый софт, поэтому подойдет для малого бизнеса. Хорошая плюшка — интеграция с календарями, где можно вносит встречи и созвоны в отчет.

4. Kickidler

Софт контролирует рабочее время за счет видеозаписи экрана. С одной стороны, это будет полезно в тех компаниях, где необходим контроль за регламентами выполнения определенных задач. Но с другой — такая «слежка» фактически превращает рабочий день в постоянный мониторинг и может вызвать у работников дискомфорта, поскольку их действия отслеживаются практически в режиме реального времени. Кроме того, это можно воспринять как вторжение в личное пространство, что негативно скажется на доверии между руководством и сотрудниками.

5. Стахановец

Система находится на стыке СУРВ и DLP (программы, защищающие от утечки информации). Такая программа подойдет государственным или около государственным учреждениям, где за утечку информации можно получить не выговор, а реальный срок.

6. DeskTime

Софт отлично подходит для удаленки — позволяет вести учет рабочего времени, отслеживать показатели эффективности и прогресс по конкретным проектам. Достаточно дорогой и нет русскоязычной версии, поэтому проще приобрести отечественную программу.

7. Инсайдер

Программа показывает, какими сервисами пользуются сотрудники, на каких сайтах проводят больше времени, о чем общаются в мессенджерах и чатах. По мне, так слишком агрессивно…

8. Time Doctor

Одна из ведущих мировых СУРВ. Не отслеживает действия сотрудников во время перерыва и по окончании рабочего дня, что позволяет обеспечить неприкосновенность частной жизни.

9. Staffcop

Система позволяет анализировать продуктивность персонала, а также расследовать инциденты. Программа выявляет сотрудников, которые тратят время впустую, ведет учет переработок рабочего времени, блокирует посещение запрещенных сайтов и мониторит действия с документами.

10. Hubstaff

Одна из самых популярных СУРВ, больше ориентированная под тайм-трекер. Позволяет отслеживать действия всех пользователей: от офисных сотрудников до фрилансеров.

А какой бы вы софт добавили в топ-10?