Что делать, если в команду пришел «эффективный» менеджер? Выявляем и обезвреживаем его в себе и коллегах

Что делать, если в команду пришел «эффективный» менеджер? Выявляем и обезвреживаем его в себе и коллегах

Любая работа полна сюрпризов. Сложности и нестандартные ситуации могут возникнуть в любой момент, даже там, где, казалось бы, каждый шаг пройден уже сотню раз и откуда их совершенно не ждешь.

В статье нашей студентки Ангелины, Product / Project Lead в Trood «Что делать, если в вашей команде появился «эффективный» менеджер?» описана жизнь продуктовой команды на протяжении полугода, где подробно показаны этапы противостояния процессного подхода и архаичного руководства.

Мы задали Ангелине пару вопросов и она поделилась с нами инсайтами по выявлению «эффективного» менеджера ещё на собеседовании, коммуникации внутри команды в стрессовое время, а также рассказала, как не бросить все на полпути.

— Давай начнем с того, что определим, кого ты называешь «эффективным» менеджером? Есть ли какие-то качества, которые его характеризуют?

— Конечно! Иногда таких менеджеров видно издалека, и от них нужно держаться как можно дальше. На мой взгляд, «эффективный» менеджер — это руководитель, который постоянно что-то требует от команды, при этом не помогая ей ничем, а возможно даже разрушая ее экосистему. Вообще, основная ценность менеджера в команде — это помогать в достижении поставленных целей. Если ты, как менеджер, этого не делаешь, зачем ты ей такой нужен?

За довольно большой срок работы в менеджменте, у меня получилось сформулировать ряд отличительных черт «эффективных» менеджеров:

  • Когда у менеджера спрашиваешь, где план проекта, а он отвечает, цитата: «План в голове».
  • Менеджер уверен, что знает лучше специалиста, как реализовать фичу и навязывает это решение.
  • Менеджер ставит заведомо нереальные сроки сдачи фич.
  • Менеджер не хочет вдаваться в подробности реализации своего продукта. «Я не должен разбираться, я должен руководить». Что при этом входит в понятие «руководить», история умалчивает.
  • Менеджер устраивает трехчасовые созвоны с участием всей команды.
  • Менеджер позволяет себе высокомерно относиться к команде.

Если вы видите подобные качества в себе или коллегах, у меня для вас плохие новости. К сожалению, это не анекдоты, не теория, это реальные рабочие ситуации, которые имеют место быть, и с ними нужно бороться.

Я никогда не говорю: «Мне нужно, чтобы вы это сделали». Я говорю: «Мне интересно, сумеете ли вы это сделать».

Генри Форд, Американский промышленник, изобретатель

— Что в ситуации, которую ты описала в своей статье, было для тебя самым сложным?

— Сейчас, оглядываясь назад, я думаю, что самым сложным было продолжение систематической работы над продуктом, наращивание функциональности и выпуск новых релизов. То есть, поддержание непосредственной продуктивности команды.

Сложность состоит в том, что в режиме эмоционального давления в целом падает мотивация работать. Кто-то начинает защищаться и ставить свои ультиматумы. Человек начинает думать о защите своих базовых потребностей, а не об успехе продукта. Здесь начинается порочный круг: на команду давят, команда показывает результаты хуже, «эффективный» менеджер давит еще сильнее, результаты еще хуже.

Оградить команду от внешнего давления, поддерживать эмоциональное состояние, хотя бы на среднем уровне, и продолжать соблюдать привычный ритм очень сложно.

Даже твоя продуктовая работа в плане отстаивания вектора развития продукта и его содержания отходит на второй план, потому что здесь ты отвечаешь только за себя и свою работу, это намного проще, чем отстоять работу команды.

— Какие навыки помогут преодолеть похожие ситуации максимально безболезненно?

— Я думаю, что в первую очередь — это построение процессов на принципах открытости и прозрачности. На мой взгляд, это очень важно не только в критических ситуациях, но и в целом для построения здорового взаимодействия в команде.

Вторым навыком я бы назвала умение модерировать встречи. Особенно, если вы работаете со сложными типами людей, которые, возможно, неосознанно не дают получить от встреч должного результата или растягивают их во времени и пространстве.

Третий навык тоже про людей — эмпатия. Очень важно понимать настроение команды. Это нужно для того, чтобы иметь возможность ей помочь в восстановлении баланса или в решении конфликтов.

И последняя рекомендация для продактов — старайтесь абстрагироваться от своего продукта.

Успех или неуспех продукта — это не ваше личное поражение или победа, это ваш опыт. Негативный опыт иногда ценнее позитивного, не забывайте об этом.

— Почему ты не бросила эту работу?

— Бросить может каждый, а выпустить продукт на рынок — нет. Если серьезно, то для гармоничного самоощущения, человек в работе должен понимать, что плюсов, которые он получает, больше, чем минусов.

Для себя я четко осознавала пользу, которую я приобретаю, работая над этим продуктом и в этой команде:

  • Для меня это был первый опыт построения B2C продукта с проектированием полной обслуживающей инфраструктуры, которую требовала специфика продукта.
  • Я первый раз работала над нативным мобильным приложением, что тоже несло очень много новых инсайтов.
  • Хорошие предпосылки и возможности для выпуска приложения и работы с ранними пользователями.
  • Смешение и заимствование лучших практик топовых IT-компаний. Так как все ребята были из разных компаний, обмен опытом и видением по построению командной работы был уникальным. Все-таки, когда ты годами работаешь в одной компании, ты привыкаешь к одним паттернам, а что-то вообще начинаешь воспринимать как должное.
  • Получилось поработать с новыми инструментами проектного управления и выстроить в них прозрачные процессы, где было удобно работать и техническим специалистам, и представителям бизнеса.

Несмотря на все сложности и нервы, которые возникали в ходе работы, фокус на получение опыта давал силы продолжать развиваться и развивать продукт.

— Можно ли ещё на стадии собеседования определить, что твоим руководителем будет тот самый «эффективный» менеджер?

— Да, предпосылки нездоровых процессов и коммуникации можно выявить уже на собеседовании. Задавайте больше вопросов об организации работы, структуре распределения обязанностей, ответственности, процессах планирования и достижения KPI. Здесь уже можно услышать звоночки, описанные мною выше, присущие «эффективному» менеджменту.

Также, внимательно слушайте вопросы, которые вам задают. Часто они исходят из реальных ситуаций в компании.

Например, если задают много вопросов про стрессоустойчивость, поведение в конфликтных ситуациях и при авралах, отношение к переработкам, стоит покопать в этом направлении и спросить в ответ, что же такое происходит, почему так много внимания к ним.

Удавалось ли вам определить уже на собеседовании, что вас ожидает "эффективная" работа?
Да, всегда получалось это увидеть и отказаться от вакансии
Бывали случаи, когда я ошибался или не замечал "эффективного" руководства на интервью
Случалось так, что во время собеседования все было хорошо, и только в процессе работы выяснялись серьезные недостатки менеджмента
Никогда не имел дело с "эффективными" менеджерами

Еще один кейс, который меня очень «порадовал» несколько лет назад, когда я собеседовалась на бизнес-аналитика, у меня спросили: «Умеете ли вы программировать на языках JavaScript и Python?». Это явно не относится к навыкам бизнес-аналитика.

На встречный вопрос, для чего в данной компании бизнес-аналитику нужны такие навыки, я получила ответ: «Бизнес-аналитик должен уметь исправлять баги в коде, чтобы не отвлекать разработчиков от основных задач». Кажется очевидным, что в компании большие проблемы с пониманием процессов разработки ПО, тестированием и поддержкой. Лучше избегать работы в таких компаниях.

Если вам понравилась данная статья, то предлагаем вам ознакомиться с нашим недавним интервью с Владимиром Миролюбовым, автором телеграм-канала Product Management. Даже если вы не продакт, то в этой статье вы найдете для себя много полезного и мотивирующего 👇

88
8 комментариев

Я бы еще понял если бы это кто-то лично писал, но блин так палиться своей неопытностью в рекламной статье - прям печаль:

'Если ты, как менеджер, этого не делаешь, зачем ты ей такой нужен?'
Такого рода вопросы стоит задавать когда оплата работы менеджера будет происходить из кармана т.н команды ( лучше лично из кармана аналитика ) А до этого момента любые рассуждения вслух о том кто кому нужен - инфантилизм чистой воды.

'Когда у менеджера спрашиваешь, где план проекта'
А чего сразу не спросить о плане развития компании лично у директора или о плане поступления средств на счет у главбуха? 
Вопросы вверх - строго по делу,  у менеджера и без вас есть кому про план проекта спрашивать.

'Что при этом входит в понятие «руководить», история умалчивает.'
В понятие 'руководить' входит постановка задач и контроль их выполнения.  Умение вытирать сопли и нянчиться  - это конечно тоже круто, но к руководству отношения не имеет.

'Менеджер уверен, что знает лучше специалиста, как реализовать фичу и навязывает это решение.'
Да такое бывает и даже бывает необходимо, например если реализация нестандартная или менеджер имеет технический бекграунд.
Но всегда надо помнить, что если такое происходит то ответственность принимает на себя  менеджер а не специалист. 

'Менеджер ставит заведомо нереальные сроки сдачи фич.'
На это тоже есть причины, например бенч производительности команды, тк огласить срок сдачи в месяц и пойти валять дурака  - национальная традиция в ИТ.
Еще вы удивитесь, но есть способы оценки трудоемкости, применимые к любым проектам и продуктам. И менеджеры про них знают, их даже этому учат.
 Поэтому когда команда годами пинает мужской половой орган  - приход любого менеджера и порождает такой вот вой про нереальные сроки.

' «Умеете ли вы программировать на языках JavaScript и Python?». Это явно не относится к навыкам бизнес-аналитика.'
В Москве еще 10 лет назад был один крупный банк, где все ТОПы владели SQL. ТОПы это если что правление банка, директорат. 

Сейчас, в 2020 наверное даже дворник в ЖЭКе должен владеть и петоном и js , тк это давно общепринятые инструменты.

3
Ответить

>>Вопросы вверх - строго по делуо, да... юр ин зе ами нау... принцип - менеджер-начальник, стой-становись - давно устарел как бы, об этом из каждого утюга вопят. Врут?
>>В понятие 'руководить' входит постановка задач и контроль их выполнения.агаага... на белом коне и с блондинкой секретаршей. и кнутом. жизнь удалась.
>>менеджер имеет технический бекграундо да... начальство/заказчик "да я сам программист" - это бич профессии. он может и классно лабал на Коболе, но его бэкграунд скорей всего безнадёжно устарел уже лет пять как минимум. Он даже не джун - но своими амбициями лезет в технические вопросы. На то есть архитекто ,тимлид - технари - не менеджеры. А если ему кажется что он лучше знает - он просто некомпетентен. В первую очередь как менеджер.
>>На это тоже есть причиныА может не надо сразу обвинять команду? Если она такая плохая - её увольнять надо. А вдруг она не пинает? А может причина не в членопинании, а в том что манагер хочет рисануться перед вышестоящими? А что, команда сроки обосновать не может ,да? По тем же правилам?
>>В Москве еще 10 лет назад был один крупный банк"а в соседнем районе украли члена партии!"(с)
Каждый должен заниматься своим делом. Там что-то было у классика про "печь пироги", сапожника, пирожника и "тачать сапоги"...

>> дворник в ЖЭКе должен владеть и петономя лет 30 как программирую, вот все эти годы, слышу подобные идеалистические басни. "Информатика - вторая грамотность", ага. а ещё каждый должен уметь писать стихи, резать по дереву, знать китайский, читать Капитал и программировать Ардуину прямо в vi. "Специализация удел насекомых"(с)

5
Ответить

Не увидел, как команде обезвреживать эффективного. Потому что руководство в этой стране подобных менеджеров очень любит, а даже если и захочет его обезвредить, то без проблем уволит.

2
Ответить

Добрый день! Более подробно этот вопрос Ангелина раскрыла в своей статье по ссылке: https://habr.com/ru/post/509288/ 

2
Ответить

Вот тут https://vk.com/xandertoons очень много хороших кейсов.

Ответить

Комментарий недоступен

1
Ответить

Как "эффективный" менеджер мог попасть в IT компанию? - Кто решение принимал? 
Если у вас есть такой менеджер, значит он явно не  один и в компании куча некомпетентных сотрудников по типу "брат/сват".
А может это сын какого-ть топа, благодаря связям которого компания получит контракт, а вы работу))
Очевидно, если вы реальный спец, значит вы востребованы на рынке и самое время разослать резюме.
 Другой вопрос, что уходить может быть и не куда)

Ответить