реклама
разместить

10 советов для планирования в 2025 году, с чего начать Новый год?

Мы все жаждем порядка в своей жизни, но часто не знаем, с чего начать?! Наши столы могут быть завалены стикерами с напоминаниями, электронные календари переполнены, а в голове крутится вихрь идей и задач. Знакомо? В этой статье я поделюсь советами эффективного планирования, которые помогут вам не только упорядочить свой день, но и достичь поставленных целей, сохраняя при этом внутреннюю гармонию. Данные советы я использую сам и рекомендую на своих консультациях и тренингах.

1. Начните с себя, а не с модного блокнота

Часто мы, вдохновлённые красивыми картинками в Pinterest или в других социальных сетях, бросаемся покупать стильные планеры, не задумываясь о том, действительно ли они подходят нашим потребностям. В итоге полки заполняются недописанными блокнотами, а чувство вины за "неиспользованную красоту" только усиливает стресс.

Ключ к успеху – начать с осознания своих истинных потребностей.

Составьте список приоритетов в вашей жизни: работа, личные цели, здоровье, хобби, отношения. Затем проанализируйте, какие инструменты планирования лучше всего отвечают каждому пункту. Возможно, для работы вам подойдёт электронный календарь с системой напоминаний, а для фиксации творческих идей – скетчбук.

Не бойтесь использовать несколько инструментов, если это помогает вам быть более организованным. Важно, чтобы система планирования работала на вас, а не наоборот.

2. Избегайте перегрузки и "синдрома выгорания"

На старте нового года нас часто захватывает энтузиазм: мы строим амбициозные планы, покупаем новые планеры и канцелярские принадлежности, обещаем себе кардинально изменить жизнь. Однако такой резкий старт может привести к перегрузке и быстрому "выгоранию".

Начните с малого, постепенно добавляя новые элементы в свою систему планирования.

Разделите лист бумаги на две колонки: "хочу" и "надо".

В первую запишите все ваши желания и идеи, связанные с планированием, во вторую – то, что действительно необходимо для достижения ваших целей. Такой анализ поможет отсеять лишнее и сфокусироваться на главном.

3. Распределите задачи по разным "площадкам"

Если вы ведёте дневник, фиксируете в нём рабочие задачи, планы на отпуск, идеи для хобби, да ещё и отслеживаете привычки, то очень скоро он превратится в неуправляемый хаос.

Заведите отдельные блокноты для разных сфер жизни.

Например, для рабочих проектов используйте ежедневник, для творчества – скетчбук, а для учёта финансов – специальное приложение. Такая система поможет не только упорядочить информацию, но и сфокусироваться на конкретной задаче, не отвлекаясь на посторонние мысли.

Главное – не переусердствовать. Оптимальное количество планировщиков у каждого своё, важно найти тот баланс, который позволяет вам эффективно управлять своим временем, не испытывая перегрузки .

4. Предотвратите "паралич чистого листа"

"Синдром нового блокнота" – распространённое явление: мы боимся испортить красоту чистых страниц, откладываем заполнение планера и в итоге теряем энтузиазм.

Помните: ваш планер – это инструмент, а не предмет искусства.

Начните с простого: запишите своё имя, добавьте несколько наклеек или вклейте вдохновляющую картинку.

Нет никаких правил, главное – начать!

Вы можете начать с любой страницы, сделать тестовую страницу для пробы ручек, создать "доску настроения" с помощью вырезок и наклеек. Экспериментируйте, ищите свой стиль, и в итоге ваш планер превратится в отражение вашей личности.

5. Заботьтесь о своем ментальном здоровье

Планирование не должно становиться источником стресса.

Начните с простых шаблонов: ежедневные или еженедельные списки задач, трекеры привычек, страницы благодарности.

Не пытайтесь сразу создать сложные развёрнутые схемы, это может привести к перегрузке.

Включите в свой планер элементы самопомощи. Например, запланируйте время для медитации, прогулки на свежем воздухе или чтения книги. Ведение дневника настроения поможет отслеживать эмоциональные колебания и своевременно принимать меры для поддержания психического равновесия.

6. Используйте "внутреннюю обложку" с умом

Первая страница вашего планера – это ценное пространство.

Используйте его для информации, к которой вы обращаетесь чаще всего.

Это может быть список покупок, расписание занятий, важные телефоны или вдохновляющие цитаты.

Создайте "кармашек" для заметок, используя клейкую ленту или скрепку.

Добавьте декоративные элементы, которые будут радовать глаз и мотивировать вас открыть планер.

Используйте вкладки для быстрого доступа к нужной информации. Например, можно создать вкладку с планом на месяц или списком текущих проектов.

7. "Раскладывающиеся" страницы для расширения пространства

"Раскладывающиеся" страницы (flip-outs) – отличный способ добавить дополнительное пространство для записей в ваш планер.

Используйте их для скрытия личной информации, создания секретных кармашков или добавления объёмных элементов, таких как фотографии или билеты.

В путевых дневниках раскладывающиеся страницы помогут хранить брошюры, открытки и другие сувениры.

Создать такую страницу очень просто: приклейте отдельный лист бумаги к странице планера с помощью клейкой ленты и обрежьте излишки. Экспериментируйте с формой и размером, чтобы создать уникальный дизайн.

8. Цвет – важный инструмент планирования

Не бойтесь использовать цвет! Он поможет не только сделать ваш планер более привлекательным, но и улучшить его функциональность.

Выделите разные категории задач с помощью разных цветов. Например, рабочие задачи – синим, личные – зелёным, а творческие – оранжевым.

Создайте "цветовой календарь" года, отмечая каждый месяц оттенком, который отражает ваше настроение или важные события .

Экспериментируйте с разными материалами – маркерами, карандашами, гелевыми ручками.

Черный планер может стать отличным фоном для ярких цветов и создания контрастных композиций.

9. Не забывайте о рефлексии

Регулярная рефлексия – важная составляющая эффективного планирования.

Анализируйте свои достижения и неудачи, делайте выводы и корректируйте свои планы.

Ведите дневник успехов, записывая свои достижения и позитивные моменты.

Задавайте себе вопросы: что прошло хорошо? Что можно было бы сделать лучше? Какие уроки я извлёк из этого опыта?.

Рефлексия поможет вам лучше понять себя, свои цели и мотивацию, а также сделать вашу систему планирования более эффективной.

10. Планирование – это не только блокноты и календари

Существует множество инструментов планирования, которые могут дополнить ваш планер и сделать вашу жизнь более организованной.

Используйте приложения для управления проектами, финансами, здоровьем.

Создайте "доску визуализации" с фотографиями и картинками, которые отражают ваши мечты и цели.

Используйте таймер Pomodoro для повышения концентрации и эффективности работы.

Главное – выбрать те инструменты, которые подходят именно вам и помогают достигать ваших целей.

Планирование – это не просто способ упорядочить свой день. Это искусство, которое помогает нам эффективно использовать время, достигать целей и жить более осознанно.

Важно помнить, что не существует универсальной системы планирования.

Найдите свой собственный подход, который будет работать именно для вас.

И не бойтесь экспериментировать – в процессе поиска вы можете открыть для себя новые возможности и сделать свою жизнь более гармоничной и продуктивной.

Если вы хотите получить индивидуальную консультацию по планированию времени или организовать корпоративный тренинг для своей команды, свяжитесь со мной. Я помогу вам разработать систему планирования, которая будет отвечать вашим потребностям и поможет вам достичь ваших целей.

11
реклама
разместить
реклама
разместить
8 комментариев

Избегайте перегрузки слишком большим количеством инструментов и помните, что простота - это ключ к успеху. Ну да краткость сестра таланта, а простота ключ к успеху... хм... далеко не всегда справедливое утверждение.

1

Любое утверждение не всегда справедливо и требует частного рассмотрения, именно поэтому в физике и математике есть замечательная оговорка, которую мы все знаем из школы, но часто забываем при банальном анализе ситуации и звучит она так: "при прочих равных условиях"

Иногда избежать перегрузки и выгорания не получается. Бывает, что работа накапливается, и ты просто не успеваешь всё сделать. Поэтому с этим, конечно, возникают сложности.

1

в этой ситуации главное не сгореть, а когда понимаешь что "сгораешь" вспомнить пациентов кардиологии, онкологии и прочих заболеваний.

Рекомендация проста, но следовать ей очень тяжело, так как "истина в простоте"; и даже врачи её не осознают.

Не соглашусь, что с началом года нас охватывает большой энтузиазм, скорее к середине года. А в новый год почти каждый приходит с выгоранием (обычно конец года не самое лучшее время). И что в таком случае делать? С чего начать?

1

Давайте разберём, как можно подойти к этой ситуации:
Для начала года с выгоранием можно предложить следующий постепенный подход:

- Начните с восстановления. Не нужно сразу бросаться в новые цели и планы. Первые недели января хорошо посвятить отдыху и перезагрузке: больше сна, прогулки, общение с близкими, любимые хобби.
- Используйте январь как месяц "мягкого старта". Вместо резких изменений введите небольшие, комфортные привычки. Например, 10-минутная утренняя зарядка или чтение перед сном.
- Проведите рефлексию: что именно привело к выгоранию в прошлом году? Это поможет не повторять те же ошибки и лучше распределять силы в будущем.
- Разбейте большие цели на совсем маленькие шаги. Когда есть выгорание, важно не перегружать себя. Даже минимальный прогресс - это прогресс.
- Запланируйте регулярные перерывы и отдых на весь год заранее. Это поможет избежать накопления усталости.

К середине года, когда появится естественный прилив энергии (как вы верно заметили), можно постепенно увеличивать темп и масштаб задач.

Что думаете насчёт такого подхода?

Планирование — это основа, особенно когда год обещает быть насыщенным. На своём опыте могу сказать, что самый важный шаг — это определить приоритеты и не распыляться. Если в начале года чётко понять, что именно важно, будет проще распределять время и ресурсы. Ещё помогает разбивать большие цели на небольшие задачи — так легче отслеживать прогресс. И, конечно, важно учитывать баланс: не забывать о личной жизни и отдыхе, чтобы не выгореть к середине года.

1
Раскрывать всегда
Как вести Google Календарь словно Gangster: Советы для Профессиональных Менеджеров, Айтишников

На первый взгляд, может показаться, что использовать календарь — это просто: поставь встречу, укажи время и сохрани. Но, как показывает практика, здесь есть множество тонкостей, которые могут сделать ваш день более продуктивным и организованным. Итак, вот мои топ советы:

22
реклама
разместить
Основы планирования

Планы - страшное слово для линейных сотрудников. Да чего уж греха таить: многие руководители и даже предприниматели боятся планировать что-то особенно на долгий срок. Особенно в «наше время», когда всё меняется практически ежеминутно.

10 самых больших ошибок на собеседовании

Собеседование — это не просто возможность получить работу; зачастую это ключевой момент на пути к новым профессиональным горизонтам. Все мы понимаем важность этого события, но, несмотря на это, совершаем ошибки. Сегодня разберем 10 самых распространенных ошибок на собеседованиях, которые будут стоить вам должности мечты.

To-do лист — твой новый лучший друг: как составлять список задач эффективно
To-do лист — твой новый лучший друг: как составлять список задач эффективно
Планирование дня: как успевать больше за меньшее время
Планирование дня: как успевать больше за меньшее время
22
Ошибка, из-за которой инвесторы даже не станут с вами разговаривать. Планирование как самый сильный инструмент для роста бизнеса

Планирование — это не просто "хорошая привычка"

11
Как связать планирование с практикой: переход от идеальной модели к адаптации

Давайте поразмышляем. Когда мы говорим о планировании, в первую очередь представляем себе идеальную картину. Мы строим великолепную стратегию, где все шаги проработаны, а результат предсказуем. Но как только начинается реальная работа, понимаем: идеальная модель — это всего лишь мечта. Условия меняются, пользователи требуют новое, а команда сталкив…

22
Эффективное личное планирование: подходы из проектного менеджмента

Когда ты работаешь на себя, и перед тобой стоят амбициозные цели, найти баланс между проектами и повседневными задачами – настоящая головоломка. Постоянное переключение между долгосрочными проектами и оперативными задачами часто приводит к перегрузке и хаосу. Однако применив принципы Agile, Kanban, Scrum и других методик проектного менеджмента, мож…

11
Время – деньги: как я научился зарабатывать больше, просто правильно планируя
Время – деньги: как я научился зарабатывать больше, просто правильно планируя
22